Paano Gumamit ng Pastel Accounting Software

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang software ng accounting ng pastel ay isang mahusay na programa na karaniwang ginagamit sa isang online na kapaligiran. Ang mga benepisyo ng paggamit ng opsyon sa online Pastel ay marami at isama ang malayuang pag-access sa pamamagitan ng Internet, mga awtomatikong pag-backup ng iyong data, mga walang-tatag na pag-upgrade ng software ng accounting, libre, walang limitasyong suporta sa email at marami pang iba.

Mga bagay na kakailanganin mo

  • Mataas na bilis ng Internet access

  • Pastel accounting trial

Mag-sign up para sa libreng 30-araw na pagsubok ng online accounting software ng Pastel. Upang gawin ito, bisitahin ang site ng Aking Past Business sa Pastel. Ang 30-araw na sign-up na lugar ay matatagpuan sa tuktok ng pahina ng Web.

Spend time familiarizing ang iyong sarili sa sistema ng Pastel sa pamamagitan ng pagpasok ng inihatid demo database. Buksan ang email na ipinadala sa iyo pagkatapos mong mag-sign up para sa libreng pagsubok at mag-click sa link na dadalhin ka sa pag-sign in sa Web page. Sa kahon ng pag-login, mag-click sa link na "Kumuha ng Tour ng aming Demo Company". Ang demo system ay may mga pre-deliver na mga halaga ng isang pangunahing kumpanya at nagbibigay-daan sa iyo upang mag-navigate sa pamamagitan ng impormasyon na itinatag ng Pastel. Kapag ipinasok mo ang system, ikaw ay nasa homepage. Magkakaroon ng maraming mga tsart, mga listahan at mga graph na ipinapakita sa iyong homepage at ang mga ito ay tinutukoy bilang mga widgets. Maaaring ipasadya ang view na ito sa ilalim ng tab na "Magdagdag ng Widget". Pansinin sa itaas ang may mga nakaayos na mga tab ng menu na nagbibigay-daan sa iyo upang mag-navigate sa lugar na gusto mo, tulad ng "Mga Customer," "Supplier" at "Mga Account sa Bangko." Pinamahalaan mo ang mga aktibidad sa accounting (tulad ng mga pagbabayad sa mga supplier) sa ilalim ng kani-kanilang mga tab. Ang mga entry sa journal ay ipinasok at naproseso sa ilalim ng tab na "Accountant's Area".

Itaguyod ang iyong impormasyong pang-accounting sa software ng Pastel sa sandaling natapos mong suriin ang data ng demo system na inihatid ng Pastel. Sa sandaling handa ka na, ipasok ang iyong blangko database sa pamamagitan ng pag-log out sa demo database at mag-log in gamit ang iyong email at itinatag password. Ang database ay handa na maitatag sa impormasyon ng iyong samahan. Mag-navigate sa "Company" na tab at piliin ang "Pamahalaan ang Mga Kumpanya" upang itatag ang iyong kumpanya. Pagkatapos na makumpleto ito, simulan ang pagdaragdag ng iba pang mga elemento ng data na gagamitin mo, tulad ng mga account, item, supplier at iba pang iba pang mga bagay sa imprastraktura batay sa mga tab ng menu sa tuktok ng screen. Ang impormasyong ito ay maaari ring i-import mula sa isang patag na file, tulad ng Excel, sa halip na mano-manong pagpasok ng data. Upang maisagawa ito, gamitin ang tab ng menu ng Kumpanya at piliin ang "Import Data."

Magtatag ng seguridad para sa iyong mga gumagamit ng organisasyon. Mag-navigate sa tab na "Pangangasiwa" at piliin ang "Pamahalaan ang Mga User." Sa ilalim ng tab na ito, ang seguridad para sa lahat ng mga gumagamit ay pinananatili. Ang isang email ay awtomatikong ipapadala gamit ang link upang i-activate ang kanilang account kabilang ang isang password na nakatalaga sa system. Sa ilalim ng parehong tab ng menu ang "Control User Access" ay nagbibigay-daan sa iyo upang maitatag na kung saan ang mga gumagamit ay maaaring ma-access kung ano ang mga function sa loob ng sistema ng Pastel.

Simulan ang pagpasok ng mga detalyadong transaksyon ng data at pagpapatakbo ng mga ulat kung kinakailangan kapag naitatag na ang imprastraktura ng iyong kumpanya. Nagbibigay ang Pastel ng komprehensibong pangkalahatang ideya kung papaano ipasok ang bawat uri ng transaksyon sa loob ng sistema ng accounting.