Ang pag-set up ng mga paulit-ulit na mga bill sa QuickBooks ay nagse-save ka ng oras, pinapanatili ka ng organisado at binabawasan ang panganib ng mga error sa data entry. Upang lumikha ng isang umuulit na bayarin, kailangan mo munang lumikha at kabisaduhin ang isang transaksyon. Pagkatapos ma-memorize ang transaksyon, maaaring awtomatikong itala ng QuickBooks ang kuwenta o ipaalala sa iyo ang tungkol dito sa ilang mga agwat.
Lumikha ng Transaksyon
- Mula sa pangunahing home screen ng QuickBooks, mag-navigate sa menu ng Pagbabangko at piliin ang Isulat ang Mga tseke.
- Punan ang pangalan ng vendor, ang address at isang memo na nagpapahiwatig ng layunin ng pagbabayad.
- Kung ang paulit-ulit na bill ay laging nasa parehong halaga - halimbawa, ang isang buwanang renta ng tseke - punan ang halaga ng tseke. Kung ang halaga ng bayarin ay nag-iiba sa bawat buwan, tulad ng normal na gamit ng mga utility, iwan ang halaga ng blangko.
Mga Tip
-
Kung iniwan mo ang blankong halaga ng tseke, maaari mong kabisaduhin ang transaksyon ngunit hindi maaaring awtomatikong ipasok ito ng QuickBooks.
Piliin ang Iyong Nauulit na Pagpipilian
- Sa screen ng pag-check, i-click ang opsyon na Pag-edit ng Transaksyon ng Transaksyon. Bilang kahalili, i-right click sa screen ng check at piliin ang Kabisaduhin ang Bill. Ang QuickBooks ay maglulunsad ng isang popup na window ng Pag-alaga ng Pag-uusap.
- Sa kaliwang bahagi ng screen ng Memorize Transaction, piliin ang "Ipaalala mo sa akin,' 'Huwag Paalalahanan Ako"o"Awtomatikong Ipasok. "Kung pinili mo ang" Ipaalala sa Akin, "gagawin ng QuickBooks ilunsad ang popup ng paalala ang araw na ang transaksyon ay dapat bayaran. Kung pinili mo ang "Huwag Paalalahanan Ako," ang transaksiyon will mananatili sa iyong listahan ng Memorized Transaksyon ngunit hindi awtomatikong irekord ito ng QuickBooks. Kung pinili mo ang "Awtomatikong Ipasok," gagawin ng QuickBooks awtomatikong ipasok ang transaksyon para sa iyo.
Mag-record ng Mga Nauulit na Mga Detalye ng Bill
- Piliin ang petsa gusto mo na ang susunod na transaksyon ay magaganap sa patlang na Susunod na Petsa.
- Piliin ang gaano kadalas gusto mong i-record ng QuickBooks ang transaksyon sa Paano Madalas drop-down na menu.
- Pumasok sa natitirang bilang ng mga transaksyon. Halimbawa, kung mayroon kang tatlong buwanang kabayaran na natitira sa isang pautang, ipapasok mo ang "3" sa field.
- Kung gusto mong i-record ng QuickBooks ang transaksyon bago dumating ang kuwenta, maglagay ng numero sa Mga Araw sa Advance na Ipasok patlang. Kung hindi man, iwanan ito sa zero.
- Mag-click OK kabisaduhin ang transaksyon.
