Ang isang maliit na patakaran sa pagbili ng negosyo ay dapat magbigay ng mga alituntunin para sa pagkuha ng mga materyales sa mga paraan na sumusuporta sa ilalim ng linya ng kumpanya pati na rin ang mas malawak na pangitain nito. Ang isang maliit na patakaran sa pagbili ng negosyo ay dapat matugunan ang mga prayoridad ng kumpanya tulad ng kaginhawaan at mga halaga ng organisasyon, ngunit ang bawat indibidwal na kumpanya ay magbibigay ng iba't ibang antas ng timbang sa iba't ibang mga elemento ng patakaran sa pagbili nito.
Presyo at Halaga
Para sa maraming mga kumpanya, ang isang patakaran sa pagbili ay higit sa lahat sa pagbabayad ng pinakamainam na presyo para sa mga hilaw na materyales. Ang mas mababa ang babayaran mo upang likhain ang iyong produkto, mas marami kang makakakuha kapag ibinebenta mo ito. Gayunpaman, ang mga mababang presyo ay kadalasang nauugnay sa mababang kalidad. Halaga ay isang sukatan ng presyo ng produkto na may kaugnayan sa kalidad nito. Maraming mga kumpanya ang gumagawa ng mga patakaran sa pagbili na nagtutuon para sa pinakamahusay na posibleng halaga, na hindi palaging kinabibilangan ng pagbabayad ng pinakamababang posibleng presyo, ngunit sa halip isang medyo mababang presyo para sa mga materyales na may sapat na kalidad.
Kaginhawaan
Ang patakaran sa pagbili ng isang kumpanya ay dapat isaalang-alang ang pagkakaroon ng mga partikular na materyales pati na rin ang kaginhawaan ng iba't ibang mga vendor 'pag-order at mga iskedyul ng paghahatid. Halimbawa, kung gumawa ka ng electronics, at ang vendor na makakapagbigay sa iyo ng cheapest wire ay magbibigay ng isang beses sa isang buwan at hihiling sa iyo na mag-order ng dalawang linggo bago siya maghatid, maaaring magkaroon ng kahulugan para sa iyo na mag-order ng ilan sa iyong kawad mula isang mas mahal na vendor na may mas maikling order at ikot ng paghahatid.
Mga Relasyon sa Vendor
Ang mga kumpanya ay nagtatatag ng mga relasyon sa paglipas ng panahon sa mga partikular na vendor na nauunawaan ang kanilang mga pangangailangan at nagbibigay ng kalidad na serbisyo. Para sa ilang mga negosyo, ang katapatan sa mga tagapagtustos na nagbigay ng hindi pangkaraniwang serbisyo sa nakaraan ay maaaring magtagumpay sa pagsasaalang-alang ng presyo at kung minsan kahit na ang mga pagsasaalang-alang ng halaga. Halimbawa, kung ang isang vendor ay mabait na pinapayagan ang iyong kumpanya na antalahin ang pagbabayad sa panahon ng isang matinding paghihirap sa daloy ng pera, maaari kang magpatuloy na suportahan ang vendor na ito kahit na nakakakita ka ng mas mura, mas madaling kapalit na alternatibo.
Etika
Ang mga etikal na pagsasaalang-alang ay may malaking papel sa mga patakaran sa pagbili ng ilang mga kumpanya. Maraming murang mga produkto ang ginawa gamit ang mga materyales at mga proseso na nagdudulot ng pinsala sa kapaligiran at paggawa na hindi makatarungang binabayaran. Ang mga negosyo na nagsasama ng mga halaga ng kapaligiran at makatao sa kanilang pangkalahatang misyon ay lalong posibleng gumawa ng mga desisyon sa pagbili batay sa kung ang mga opsyon na magagamit ay tumutugma sa mga halaga ng kumpanya. Ang mga kumpanyang ito ay kadalasang handang magbayad ng karagdagang mga premium para sa mga produkto na ginawa ng mga magkakapares na tulad ng pag-iisip.
