Ang oras ay pera ay isang madalas na narinig sinasabi, ngunit ang oras na hindi tama na naitala ay alinman sa pera underpaid o overpaid. Upang maiwasan ang problemang ito, dapat sundin ng mga kumpanya ang mga alituntunin na itinakda ng Kagawaran ng Paggawa ng Estados Unidos. Ang paggamit ng isang oras na orasan at pagbibigay sa mga empleyado ng isang pagkakataon upang repasuhin ang kanilang oras na nagtrabaho sa bawat linggo ay maaaring makatulong na makatipid ng oras at pera sa pag-audit ng mga iskedyul ng trabaho upang matukoy kung ang bayad ay nawawala.
Hindi Kinakailangang Legal
Ang mga nagpapatrabaho ay hindi kinakailangang gumamit ng oras ng oras upang i-record ang oras na nagtrabaho ng mga empleyado, ayon sa Kagawaran ng Paggawa ng Kagawaran ng Estados Unidos 29 CFR 785.48 - Paggamit ng mga orasan ng oras. Nasa sa tagapag-empleyo upang matukoy ang pamamaraan na ginagamit para sa pagtatala ng oras na nagtrabaho. Kung ang kumpanya ay pipili na gumamit ng mga electronic time clock, maaaring gamitin ang time card upang ma-scan bilang empleyado ang pumasok sa opisina. Ang isa pang paraan para sa elektronikong timekeeping ay nagsasangkot sa pag-log ng empleyado sa isang program ng software at pag-click ng isang pindutan upang "sumuntok sa" na kung siya ay gumagamit ng isang punch clock.
Rounding
Ang pag-ikot ng orasan sa oras ng isang empleyado sa pinakamalapit na ikasampu ng isang oras, isang-kapat ng isang oras, o limang minuto ay pinahihintulutan ayon sa 29 CFR 785.48. Kung ang mga empleyado ay maaaring patunayan na ang rounding regular na sumasalamin mas kaunting oras sa orasan kaysa sa oras na ang mga empleyado talagang nagtrabaho, ang prosesong ito ay maaaring hinamon. Sa pangkalahatan ang patakaran ay naniniwala na ang pag-ikot ay kahit na sa paglipas ng panahon. Kung ang isang kumpanya ay may isang patakaran kung saan ang pagpuntirya ay bilugan hanggang sa susunod na quarter na oras at ang punch-out ay bilugan pabalik sa pinakamalapit na quarter na oras, ito ay isang bagay na maaaring hamunin ng mga empleyado ang patakaran sa pamamagitan ng kanilang unyon o sa Kagawaran ng US ng Paggawa.
Punching sa Maagang o Punching Out Late
Pinahihintulutan ang isang empleyado na manuntok sa ilang minuto bago o ilang minuto pagkatapos ng kanyang normal na simula at pangwakas na mga oras. Pinahihintulutan ito hangga't walang trabaho ay ginaganap sa oras bago o pagkatapos ng kanyang opisyal na oras ng pagsisimula. Upang maiwasan ang pagkalito, ipinahiwatig ng patakaran na sinusubaybayan ng mga tagapag-empleyo ito at nililimitahan ang mga punching sa ilang minuto bago o pagkatapos ng isang paglilipat at iwasan ang mga empleyado na maging "sa orasan" para sa mga mahahalagang panahon bago magsimula ang paglilipat ng trabaho o pagkatapos nito.
Pagpapatunay
Sa katapusan ng bawat panahon ng suweldo, dapat bigyan ng tagapag-empleyo ang empleyado ng pagkakataon na i-audit ang kanyang card sa oras. Ito ay nagbibigay-daan sa kanya upang i-verify na ang lahat ng mga punches ay tama at bakasyon, may sakit o administratibong oras off ay inilapat ng maayos sa time card. Ang empleyado at ang kanyang direktang superbisor ay dapat parehong patunayan na ang time card ay tama.
