Ang mga negosyo ng lahat ng sukat ay nangangailangan ng paggamit ng accounting sa ilang antas. Sa pag-unawa kung paano gumagana ang accounting, mayroong ilang mga pangunahing kasanayan at pamamaraan upang siyasatin. Ang pangangasiwa ay hinahawahan ng relatibong parehong paraan kahit na ang laki ng negosyo o sa industriya ang negosyo ay nasa. Accounting ay binuo sa paligid ng isang bagay na tinatawag na isang pangkalahatang ledger at bawat kumpanya ay may isa.
Pangkalahatang Ledger
Ang bawat kumpanya ay may pangkalahatang ledger, isang listahan ng kanilang tsart ng mga account at mga balanse ng bawat isa. Ang isang tsart ng mga account ay isang listahan ng lahat ng iba't ibang mga account ng isang negosyo ay may. Mayroong limang mga uri ng mga account: mga asset, pananagutan, katarungan, kita at gastos. Sa loob ng bawat isa sa mga limang kategorya mayroong maraming mga account. Ang pangkalahatang ledger ay sumusubaybay sa bawat account nang isa-isa sa pamamagitan ng mga transaksyon na nagaganap sa loob ng negosyo. Sa bawat oras na maganap ang isang transaksyon, ang isang journal entry ay nai-post sa pangkalahatang ledger. Ang pangkalahatang ledger ay nagsisilbi bilang isang sanggunian kung kinakailangan ang impormasyon tungkol sa mga transaksyon.
Financial statement
Ang isa pang pangunahing pamamaraan ng accounting ay ang pagbuo ng mga pahayag sa pananalapi. Ang mga pahayag ng pananalapi para sa isang negosyo ay karaniwang ginawa sa dulo ng bawat buwan at palaging ginagawa sa dulo ng bawat taon ng pananalapi. Ang tatlong karaniwang pinansiyal na pahayag na nabuo ay ang pahayag ng kita, balanse at pahayag ng equity equity. Maraming mga kumpanya din gumawa ng isang pahayag ng cash daloy. Ang pahayag ng kita ay nagpapakita ng mga kita at gastos ng kumpanya at nagpapakita ng isang ilalim na linya ng netong kita o pagkawala ng kumpanya mula sa isang partikular na panahon. Ang sheet ng balanse ay isang snapshot ng mga ari-arian, pananagutan, at equity ng kumpanya para sa isang partikular na araw. Ang pahayag sa equity ay nagpapakita ng mga balanse at mga pagbabago para sa mga halaga ng katarungan sa bawat may-ari. Ang isang pahayag ng daloy ng salapi ay nagpapahiwatig kung gaano kabuti ang isang daloy ng salapi sa negosyo.
Pagsara ng Mga Aklat
Ang isang standard na pamamaraan para sa mga kumpanya ay ang pagsasara ng kanilang mga libro. Ito ay maganap sa katapusan ng bawat taon ng pananalapi at pagkatapos ng lahat ng mga transaksyon, kabilang ang pagsasaayos ng mga entry, ay naitala at nai-post. Ang pagsasara ng mga libro ay nangangailangan ng pagsasara ng mga account na may pansamantalang balanse. Ang mga account na may pansamantalang balanse ay kinabibilangan ng mga account ng gastos at kita. Ang mga pansamantalang account ay simpleng mga account na ginagamit upang subaybayan ang mga halaga para sa isang tiyak na panahon. Kapag natapos na ang panahon ang mga account ay bumalik sa zero balance at ginagamit muli sa susunod na taon.
