Ang tekstong ginawa sa opisina na ginamit lamang mula sa maingat na pagsulat o mabilis na pag-type. Kinakailangan ito ng maraming pangangalaga sa paglikha ng isang dokumento at maraming oras kapag kailangan ang mga pagwawasto. Ngayon, ang teksto ng negosyo ay madaling magbago at mabilis na makagawa dahil sa software-processing na software at mga computer, na parehong may mga karaniwang tool sa trabaho.
Paglalarawan
Ang isang dokumento sa pagpoproseso ng salita ay anumang dokumentong nakabatay sa teksto na mukhang pareho kung ito ay tiningnan sa isang computer screen o nakalimbag sa isang hard copy. Dahil nilikha mo ang mga manuscript na ito gamit ang software ng computer, maaari mong mabilis na magpasok ng teksto at baguhin ang interaktibong pangkalahatang layout o hitsura ng salita.
Software
Ang pinakakaraniwang word-processing software ay Word, na bahagi ng mas malaking Microsoft Office Suite. Ang pangunahing kawalan nito ay ang mataas na gastos, kahit na iba pang mga komersyal na kakumpitensya tulad ng Corel WordPerfect umiiral. Kabilang sa iba pang mga alternatibong alternatibo ang Google Docs na nakabatay sa Internet at ang open-source program na OpenOffice Writer, na kapwa ay maaaring magbukas at mamanipula ang mga file ng Word. Tandaan na bukod sa maraming suportadong extension ng file, karaniwang ginagamit ng Word ang doc at docx.
Mga Estilo
Ang mga dokumento sa pagpoproseso ng salita sa pangkalahatan ay gumagamit ng mga istilo, na nagpapatupad ng pagkakapare-pareho sa iba't ibang elemento ng isang mahabang manuskrito. Halimbawa, maaari mong tukuyin ang estilo ng header upang lumitaw sa isang partikular na font, kulay at laki. Pagkatapos ay maaari mong ilapat ang estilo na ito ang lahat ng mga pamagat ng dokumento. Kung nagpasya kang nais mong baguhin ang hitsura ng mga header, halimbawa sa pamamagitan ng pagtaas ng laki ng font, hindi mo kailangang isa-isa baguhin ang bawat pamagat. Sa halip, ayusin ang estilo ng Header at ang lahat ng teksto na kung saan ang estilo ay inilalapat awtomatikong nagbabago rin.
Mga sanggunian
Ang mga sanggunian ay awtomatikong nagbabago ng teksto depende sa mga sitwasyon. Halimbawa, maaari kang bumuo ng isang talaan ng mga nilalaman at index sa mga numero ng pahina. Kung mangyari mong baguhin ang bilang ng mga pahina, hindi mo kailangang isaayos ang mga reference sa pahina. Sa halip, awtomatikong inaayos ng mga numerong ito kapag na-print mo ang dokumento.
Paglilipat
Ang isang dokumento sa pagpoproseso ng salita ay madaling makapagpapalitan ng impormasyon sa iba pang mga uri ng software. Halimbawa, sa halip na labis na pag-redraw ng badyet na pie chart sa bawat pagbabago sa porsyento, maaari mong i-import ang tsart mula sa isang spreadsheet program. Kaya, sa pamamagitan ng pagpapalit ng numero sa spreadsheet, awtomatiko mong ayusin ang tsart sa dokumento. Katulad nito, kung ang manuskrito ay naglalaman ng impormasyon tulad ng mga pangalan at address na nais mong gamitin sa isang hiwalay na programa, madali mong i-export ang data na iyon para sa karagdagang pagproseso.
