Ang mga accountant ay madalas na gumagamit ng mga workheet bilang isang paunang hakbang sa paghahanda ng mga pinansiyal na pahayag at pagsasama ng isang mahusay na deal ng impormasyon. Ang worksheet ay isang tool para sa paglikha ng isang balanse sa pagsubok at isang nababagay na balanse sa pagsubok. Ginagamit nito ang lahat ng mga account na nakapaloob sa mga talaan ng accounting ng kumpanya, mga rekord sa pagsasaayos ng mga entry at kinakalkula ang mga pangwakas na numero upang makapasok sa mga financial statement. Ang paglikha ng isang worksheet ay isang opsyonal na hakbang at kadalasang ginagamit sa mga manual system ng accounting. Ang isang worksheet ay maaaring gamitin bilang tool sa pagtatasa sa isang computerised o manu-manong accounting system.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Chart ng mga account
-
Mga balanse sa kasalukuyang account
-
Pagsasaayos ng impormasyon sa entry ng journal
-
10-haligi na papel
Paghahanda ng Worksheet
I-format ang worksheet. Simula sa unang linya na malapit sa kanang tuktok ng pahina, ilista ang bawat isa sa mga account mula sa kumpletong tsart ng mga account ng kumpanya. Ang susunod na hanay ay isinasaalang-alang ang unang haligi ng worksheet. Lagyan ng label ang una at ikalawang haligi na "Balanse sa Pagsubok." Lagyan ng label ang pangatlo at ikaapat na haligi na "Mga Pagsasaayos." Lagyan ng label ang ikalimang at ikaanim na hanay na "Naayos na Pagsubok Balanse." Lagyan ng label ang ikapitong at ikawalo na hanay na "Income Statement." Lagyan ng label ang ikasiyam at ika-10 na hanay na "Balance Sheet."
Ihanda ang mga hanay ng Balanse sa Pagsubok. Isulat ang kasalukuyang balanse ng bawat account sa ilalim ng mga haligi na may label na Trial Balance. Kung ang account ay mayroong debit balance, isulat ang balanse sa kaliwang haligi. Kung ang account ay may balanse sa kredito, isulat ang balanse sa kanang haligi. Idagdag ang kabuuang mga debit at kredito sa ibaba. Dapat silang maging pantay. Idagdag ang kabuuang mga debit at kredito sa ibaba. Dapat din silang maging pantay.
Ihanda ang mga haligi ng Mga Pagsasaayos. Isulat ang pagsasaayos ng mga halaga ng transaksyon ng entry sa ilalim ng mga hanay na may label na Mga Pagsasaayos. Kung ang halaga ng transaksyon ay debit, isulat ang halaga sa kaliwang haligi. Kung ang halaga ng transaksyon ay credit, pagkatapos ay isulat ang halaga sa kanang haligi. Idagdag ang kabuuang mga debit at kredito sa ibaba. Muli, dapat silang maging pantay.
Ihanda ang mga hanay ng Balanse ng Pagsasaayos ng Pagsubok. Isulat ang naayos na balanse sa ilalim ng mga haligi na may label na Naayos na Pagsubok Balanse. Ang nababagay na balanse ay kinakalkula sa pamamagitan ng pagkuha ng halaga mula sa hanay ng Pagsubok Balanse at pagdaragdag ng pagsasaayos mula sa mga haligi ng Pagsasaayos. Ang isang balanse sa debit ay nadagdagan ng pagsasaayos ng debit. Ang isang balanse sa debit ay nabawasan ng pagsasaayos ng kredito. Kung ang isang balanse sa debit ay nabawasan sa mas mababa sa zero, ito ay nagiging isang credit. Ang parehong pilosopiya ay naaangkop sa mga balanse sa kredito. Kung ang nabagong balanse ay isang balanse sa pag-debit, isulat ang balanse sa kaliwang hanay. Kung ang nababagay na balanse ay isang balanse sa kredito, isulat ang balanse sa kanang haligi. Idagdag ang kabuuang mga debit at kredito sa ibaba. Ang mga kabuuan ay dapat pantay.
Ihanda ang mga haligi ng Income Statement. Ang mga account ng kita at gastos ay ang mga account ng Mga Pahayag ng Kita. Ang mga balanse mula sa mga account na ito ay dapat na madala mula sa mga haligi ng Adjusted Trial Balance. Kung ito ay balanse sa pag-debit, dapat itong manatiling balanse sa pag-debit. Idagdag ang kabuuang mga debit at kredito sa ibaba. Ang mga haligi ay hindi magiging katumbas. Ang pagkakaiba na ito ay ang netong kita, at dapat itong idagdag sa haligi sa ibaba upang gawing pantay ang dalawang haligi.
Ihanda ang mga hanay ng Balanse ng Balanse. Ang mga asset, pananagutan at equity account ay ang mga account ng Balanse ng Balanse. Ang mga balanse mula sa mga account na ito ay dapat na madala mula sa mga haligi ng Adjusted Trial Balance. Kung ito ay balanse sa pag-debit, dapat itong manatiling balanse sa pag-debit. Idagdag ang kabuuang mga debit at kredito sa ibaba. Ang mga haligi ay hindi magiging katumbas. Ang pagkakaiba na ito ay tumutugma sa pagkakaiba mula sa mga hanay ng Income Statement at ang netong kita. Dapat itong idagdag sa hanay sa ibaba upang gawing katumbas ang dalawang haligi.
Mga Tip
-
Ang isang programa ng software ng spreadsheet computer ay maaaring gamitin sa halip na 10 papel na haligi. Ang paggamit ng isang spreadsheet ay maaaring mabawasan ang potensyal para sa mga pagkakamali.
Babala
Mahalaga na ang balanse ng mga haligi sa bawat hakbang. Kung hindi nila gagawin, ang pagkakaiba ay dadalhin sa natitirang bahagi ng worksheet.
