Halos anumang negosyo na nakikibahagi sa pagbibigay ng mga kalakal o serbisyo ay dapat tumugon sa isang Kahilingan para sa Panukala, o RFP. Ang pinakamalaking pagkakamali sa pagsulat ng isang panukala ay upang lapitan ito bilang isang fill-in-the-blank na gawain. Ang isang proyektong panukala ay higit pa sa isang function para sa departamento sa marketing kaysa ito ay para sa mga teknikal o managerial kawani na talagang ay nakatuon sa gawain pagkatapos ng panukala ay tinanggap, bilang layunin ng panukala ay upang kumbinsihin ang isang kasosyo sa upa ng iyong kompanya sa itaas ang mga potensyal na dose-dosenang iba na nagsusumite din ng mga panukala na malamang na mas mababa ang mga gastos kaysa sa iyo.
Kaniyang sikap
Ang unang RFP ay maglalaman ng maraming mga detalye at mga tanong, at posibleng ilang mga background sa kumpanya ang paggawa ng kahilingan. Kung tama ang tungkulin ng RFP, dapat itong bigyan ka lamang ng sapat na impormasyon upang gumawa ng sapat na tugon; gayunpaman, sapat ay hindi manalo sa bid. Ang isang pangkaraniwang tugon na wala nang iba pang sagot sa mga tanong ay hindi sapat - kailangan mong maghukay ng mas malalim upang masagot ang mga tanong na iyon ay hindi nagtanong. Maglaan ng oras upang maunawaan ang higit pa tungkol sa kumpanya, at gawin ang ilang mga pananaliksik. Kung magagamit ang tagakuha, hilingin sa kanya ang mga makabuluhang katanungan, at humiling ng paglilinaw kung ito ay kinakailangan. Hindi lamang ito ay makakatulong sa iyo na mas mahusay na maunawaan ang gawain sa kamay, kundi pati na rin upang makabuo ng isang quote ng presyo na mas tumpak na sumasalamin sa mga pangangailangan ng kliyente.
Malaman ang Talagang Kailangan ng Kliyente
Mas madalas kaysa sa hindi, ang mga kliyente ay hindi talaga alam kung ano talaga ang kailangan nila, at ang kanilang tunay na mga punto sa sakit ay hindi maaaring maipakita sa RFP. Maglaan ng panahon bago tumugon upang maunawaan ang pangunahing negosyo ng kliyente, ang mga pangunahing hamon ng mga katunggali nito, at kung sino ang maaaring maging iba pang mga supplier at kasosyo ng negosyo. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang maaaring gawin sa pagmamaneho sa likod ng kahilingan - kung maaari mong lutasin ang isang problema sa halip na magbigay lamang ng isang piraso ng kagamitan, ikaw ay lilipat sa ulo ng linya. Alamin kung ano ang nais ng customer ngayon at kung ano ang malamang na gusto niya sa susunod na taon, at magplano ng iba't ibang mga sitwasyon bago isulat ang iyong panukala.
Ibenta ang Iyong Sarili at ang Iyong Kumpanya
Karamihan sa mga kahilingan para sa mga panukala ay hindi lamang naghahanap para sa cheapest provider - kliyente na gusto ng isang tao na nauunawaan ang kanilang mga sakit at malutas ang lahat ng kanilang mga problema. Ang iyong trabaho ay para kumbinsihin sila na ikaw ang taong iyon. Kapag sumulat ng panukala, huwag lamang tumigil sa paggawa ng isang listahan. Ang bawat punto ng bullet o deliverable ay dapat magsama ng hindi bababa sa ilang mga minimal na wika kung paano mo nilulutas ang kanilang mga problema, o kung paano ikaw ay pinakamahusay at pinaka-natatanging nakaposisyon upang matulungan ang mga ito.
Ang isang mahusay na taktika sa pagbebenta sa paggawa ng isang panukala ay upang mag-alok ng mga pagpipilian. Kung nakuha mo na ang oras upang tunay na maunawaan ang mga pangangailangan ng kliyente, maaari kang mag-alok ng isang hanay ng mga solusyon - kadalasan ay tatlo ang pinakamainam, dahil ang mga tao ay may likas na ugali na pumili ng gitna. Nagbibigay-daan ito sa kliyente na alam mo na kakayahang umangkop, at may kakayahang pangasiwaan ang mga pangangailangan na maaaring lumampas sa mga hiniling sa RFP.
Mga Bahagi ng Proposal
Hindi lahat ng mga panukala ay pareho, bagaman kung isulat mo ang marami sa kanila, makikita mo na posible na muling gamitin ang halos parehong wika. Sa pangkalahatan, ang panukalang dapat magsimula sa isang personal cover letter, at pagkatapos ay magpatuloy sa isang buod ng proyekto upang matiyak na ikaw at ang kliyente ay nasa parehong pahina. Isama ang isang seksyon sa pangkalahatang diskarte pati na rin ang isang seksyon sa indibidwal na taktika at paghahatid, at pagkatapos ay isama ang isang seksyon para sa pangkalahatang mga gastos na nasira sa pamamagitan ng paghahatid.
Maaaring tinukoy ng kliyente ang isang petsa ng paghahatid, ngunit ito ay palaging isang magandang ideya upang masira ang pababa sa isang higit pa detalyadong timeline kung mayroong maraming mga paghahatid. Ang panukala ay dapat ding isama tiyak na mga tuntunin sa pagbabayad at isang pahina ng lagda. Isang talata o dalawa sa dulo para sa isang tungkol sa atin Ang boilerplate ay nagbibigay din sa client ng kaunti pang impormasyon tungkol sa iyong hanay ng mga serbisyo at background.
