Ang pangkalahatang ledger ay isang mahalagang tool sa accounting para sa anumang negosyo. Karaniwang naka-set up sa isang dalawang hanay na format na may isang listahan ng mga account at ang mga debit at kredito sa mga account na iyon, ginagamit ito sa loob at labas ng kompanya upang makakuha ng bahagyang larawan ng kalagayan sa pananalapi ng isang kumpanya.
Revenue Stream
Ang general ledger ay sumusubaybay sa mga pagbabayad ng account at mga resibo. Sa buod ng tsart ng mga account ng pangkalahatang journal, ang pangkalahatang ledger ay nag-aalok ng isang larawan ng kita tulad ng kita na nabuo mula sa mga benta at serbisyo at paggasta tulad ng mga legal na bayarin, sahod at gastos sa opisina.
Mga Buod ng Paggasta ng Departamento
Pinapayagan nito ang agarang pag-access sa anumang account sa loob ng sistema ng pagsubaybay sa pinansiyal ng kumpanya. Halimbawa, kung kailangan ng isang direktor sa marketing na ma-access ang mga taunang gastos sa advertising, maaari niyang tipunin ang impormasyong iyon mula sa isang mabilis na pagtingin sa pangkalahatang ledger.
Papel ng Kumpanya ng Trail
Kung maayos na pinananatili at nakaugnay sa paglikha ng mga account, ang pangkalahatang ledger ay isang mahalagang piraso ng trail ng papel ng isang kumpanya. Dahil ang pangkalahatang ledger ay kung saan nagaganap ang pag-post ng account, ang impormasyon tulad ng pinagmulan ng isang transaksyon, petsa, paglalarawan at balanse ng account ay na-access sa pamamagitan ng pangkalahatang ledger. Ang pagtingin sa pangkalahatang ledger ay dapat na payagan ang isang opisyal ng kumpanya na sumubaybay ng isang transaksyon pabalik sa isang order ng pagbili, invoice o time sheet.
Mga Detalye ng Pananalapi
Ang pagdaragdag ng mga subcategory, na kilala bilang mga subledger, sa pangkalahatang ledger ay nagbibigay sa mga opisyal ng pananalapi ng karagdagang mga detalye, mga uso at mga pattern sa loob ng kumpanya at nagbibigay-daan sa kanila na gumawa ng mga mahusay na pagpapasya sa pananalapi. Ang pag-unawa sa mga pagbabagu-bago ng mga benta at paggasta sa loob ng kanyang kumpanya ay tutulong sa isang punong pampinansyal na opisyal habang siya ay nagpasiya kung kailan at kung paano magpapatuloy ng mga kontrata o gumawa ng mga pamumuhunan sa kapital.
Trail ng Audit
Lumilikha ito ng trail ng pag-audit para sa lahat ng mga transaksyong pinansyal ng kumpanya. Bilang karagdagan sa pagiging isang mahalagang tool sa panloob, ang pangkalahatang ledger ay maa-access din ng mga panlabas na mga ahensya ng pag-awdit tulad ng IRS o SEC.
Financial Health of Company
Habang nakukuha nito ang impormasyon mula sa chart ng mga account ng kumpanya at mga transaksyon sa check book, ang general ledger ay sinusubaybayan ang mga asset, pananagutan, equity, kita at gastos.
Financial statement
Ang pangkalahatang mga link ng ledger sa loob ng sistema ng accounting ng kumpanya upang makabuo ng pinakamahalagang pahayag sa pananalapi ng kumpanya: ang Balanse at ang Pahayag at Pagkawala.
Dokumentasyon upang Makamit ang Pagpopondo
Ang pangkalahatang ledger ay isang bahagi ng kinakailangang dokumentasyon na kinakailangan para sa mga kumpanya upang makakuha ng labas financing. Ito rin ay bahagi ng taunang mga ulat na inisyu sa mga may hawak ng stock sa mga kumpanya na ibinebenta sa publiko.
