Mga Paggamit ng Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala sa Pananalapi

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang Mga Sistema ng Impormasyon sa Pamamahala (MIS) sa Pananalapi ay malawak na pinagtibay ng mga korporasyon gayundin ng mga pamahalaan. Ang mga ito ay mga sistema ng impormasyon na may kakayahang mapanatili ang malalaking data base na nagpapagana ng mga organisasyon na mag-imbak, mag-organisa at ma-access nang madali ang impormasyon sa pananalapi. Ang mga sistemang ito ay pangunahing ginagamit para sa mga pagpapatakbo ng accounting at henerasyon ng mga ulat sa pananalapi. Lumalago din ang mga ito na ginagamit upang suportahan ang mga proseso sa badyet, pagpaplano at paggawa ng desisyon. Ang mga system na ito ay kredito sa pagtaas ng transparency sa pananalapi, kahusayan at pananagutan..

Pangkalahatang Ledger

Ang pangunahing paggamit ng isang sistema ng pamamahala ng impormasyon (MIS) sa pananalapi ay na awtomatikong ina-update nito ang lahat ng mga transaksyon sa General Ledger. Ang Pangkalahatang Ledger ay ang pangunahing bahagi ng lahat ng mga sistema ng pinansiyal na impormasyon. Ang mga transaksyon sa pananalapi ay sabay-sabay na nai-post sa iba't ibang mga account na bumubuo sa "Chart ng Mga Account" ng samahan. Ang sabay-sabay na pag-update ng mga account tulad ng mga benta, imbentaryo at mga account na maaaring tanggapin, binabawasan ang mga error. Nagbibigay din ito ng tumpak at permanenteng rekord ng lahat ng mga makasaysayang transaksyon.

Cash Management

Ang pamamahala ng daloy ng pera ay isang mahalagang paggamit ng MIS sa Pananalapi. Ang Pamamahala ng Cash ay tumutukoy sa kontrol, pagmamanman at pagtataya ng pera para sa mga pangangailangan sa pagtustos. Ang paggamit ng MIS sa Pananalapi ay tumutulong sa mga kumpanya na subaybayan ang daloy ng salapi sa pamamagitan ng mga account na maaaring tanggapin at mga account na maaaring bayaran nang tumpak. Ang mga tumpak na talaan ay tumutulong din sa pagsubaybay sa halaga ng mga kalakal na nabili. Makakatulong ito sa mga lugar ng pin point na kumakain ng cash flow tulad ng mga gastos sa imbentaryo, mataas na gastos sa hilaw na materyal o hindi maaasahan na mga benta.

Pagpaplano ng Badyet

Ang pagpaplano ng badyet sa pananalapi ay gumagamit ng proforma o inaasahang mga pahayag sa pananalapi na nagsisilbi bilang mga pormal na dokumento ng mga inaasahan ng pamamahala hinggil sa mga benta, gastos at iba pang mga transaksyong pinansyal. Kaya ang mga badyet sa pananalapi ay mga tool na ginagamit kapwa para sa pagpaplano at kontrol. Ang MIS sa pananalapi ay tumutulong sa mga organisasyon na suriin ang "kung ano kung" ang mga sitwasyon. Sa pagbabago ng mga ratios sa pananalapi, maaaring makita ng pamamahala ang mga epekto ng iba't ibang mga sitwasyon sa mga pahayag sa pananalapi. Ang MIS ay nagsisilbing tool sa paggawa ng desisyon, na tumutulong sa pagpili ng angkop na mga layunin sa pananalapi.

Pag-uulat ng Pananalapi

Ang paggamit ng mga sistema ng MIS sa Pananalapi ay nagbibigay-daan sa mga kumpanya upang makabuo ng maramihang mga ulat sa pananalapi nang tumpak at pantay-pantay. Ang pagbuo ng mga pinansiyal na pahayag para sa parehong mga panloob na ulat pati na rin para sa impormasyon ng shareholder ay mas mababa sa pagsisikap dahil sa awtomatikong pag-update ng Pangkalahatang Ledger. Ang pagsunod sa mga regulasyon ng Pamahalaan pati na rin ang mga kinakailangan sa pag-audit ay mas madali dahil ang mga tala ay tumpak at nagbibigay ng isang permanenteng makasaysayang mapa ng mga transaksyon na maaaring ma-verify.

Financial Modeling

Ang isang pinansiyal na modelo ay isang sistema na nagsasama ng matematika, lohika at data sa anyo ng isang malaking database. Ang modelo ay ginagamit upang mamanipula ang mga variable sa pananalapi na nakakaapekto sa mga kita kaya nagpapagana ng mga tagaplano upang tingnan ang mga implikasyon ng kanilang mga pagpapasya sa pagpaplano. Ang MIS sa Pananalapi ay nagbibigay-daan sa mga organisasyon na mag-imbak ng isang malaking halaga ng data. Tinutulungan nito ang mga tagapamahala na bumuo ng mga tumpak na modelo ng panlabas na kapaligiran at kaya isama ang makatotohanang "kung ano kung" ang mga sitwasyon sa kanilang mga layunin sa pagpaplano ng pangmatagalan.