Kung nagpapatakbo ka ng isang pagmamanupaktura o tingian na negosyo, malamang na mayroon ka ng imbentaryo na hindi ka pa natatapos o ibenta. Ang imbentaryo na ito ay isang pag-aari sa iyong negosyo dahil may halaga ito, at i-convert sa cash sa isang punto sa hinaharap. Mayroong ilang mga pamamaraan para sa pagpapahalaga ng imbentaryo. Ang bawat pamamaraan ay may iba't ibang epekto sa iyong bill ng buwis at tutukoy kung gaano malusog ang iyong negosyo sa mga mamimili, nagpapahiram at mamumuhunan.
Ano ang Imbentaryo?
Inventory ay ang lahat ng mga kalakal na hawak mo handa na para sa pagbebenta, kung saan ang mga tagatingi ay tumutukoy sa bilang kalakal, at ang mga hilaw na materyales na ginamit sa paggawa ng mga kalakal. Ang mga materyales sa raw ay mga unprocessed na materyales na ginagamit upang makabuo ng mga kalakal tulad ng harina para sa panaderya at aluminyo at bakal para sa paggawa ng mga kotse. Kasama rin dito ang bahagyang natapos at kalakal sa produksyon o mga gawaing-kalakal na kalakal dahil ang mga bagay na ito ay magiging mga natapos na mga item na magagamit para sa muling pagbibili. Inventory ay ang susi sa iyong henerasyon ng kita. Dahil dito, ito ay nauuri bilang kasalukuyang asset sa balanse ng kumpanya. Kapag nagbebenta ka ng isang item ng imbentaryo, ang mga paglilipat ng gastos sa halaga ng mga item na naibenta sa kategorya sa income statement.
Ano ang Halaga ng Imbentaryo?
Ang halaga ng imbentaryo ay ang kabuuang halaga ng iyong imbentaryo na kinakalkula sa dulo ng bawat panahon ng accounting. Gayunpaman, hindi ito pagkalkula ng cut-and-dry, dahil maaari mong mapahalagahan ang iyong imbentaryo sa iba't ibang paraan. Ang panuntunan ng hinlalaki ay ang iyong entry sa balanse ay dapat sumalamin sa "halaga" ng mga item sa iyong negosyo.
Sa ilang mga industriya tulad ng bulk-goods retail at manufacturing, ang halaga ay maaaring kung ano ang iyong binayaran para sa mga item. Halimbawa, maaaring kailangan mo ng 30 screws upang bumuo ng isang piraso ng kasangkapan. Hindi mahalaga kung ano ang iyong binayaran para sa mga screws na tulad ng swings ng presyo sa screws ay hindi nakakaapekto sa iyong produkto ng pagtatapos. Ang halaga ng iyong screw imbentaryo ay ang halaga na iyong binayaran.
Ang sitwasyon ay naiiba sa, halimbawa, isang negosyo sa retail electronics. Ipagpalagay na ang iyong negosyo ay bumibili at nagbebenta ng mga smartphone at binili mo ang iyong kasalukuyang smartphone merchandise pakyawan sa $ 300 bawat item. Kung ang tagagawa ay binabawasan ang pakyawan presyo sa $ 250, pagkatapos ay malinaw na ang iyong hindi nabentang imbentaryo ay hindi na nagkakahalaga ng $ 300. Ang mga kakumpitensya ay maaari na ngayong bumili at magbenta ng parehong produkto na mas mura at, ang lahat ng mga bagay ay pantay, kailangan mong i-cut ang iyong tingi presyo o maubusan ng mga katunggali. Ang pag-uulat ng mga smartphone sa gastos ay sobrang nauunawaan ang iyong halaga ng imbentaryo. Ang konserbatibong diskarte dito ay upang mapahalagahan ang iyong imbentaryo sa mas mababang halaga at kasalukuyang halaga sa pamilihan.
Bakit Dapat Mong Malaman ang Halaga ng Imbentaryo
Ang pagpapahalaga mo sa imbentaryo sa iyong balanse ay nagpapasiya sa iyong pagtatapos ng imbentaryo, na kung saan ay tinutukoy ang halaga ng mga kalakal na nabili at samakatuwid kita. Narito ang formula para sa pagkalkula ng halaga ng mga kalakal na nabili:
(Simula imbentaryo) + (pagbili ng imbentaryo) - (pagtatapos ng imbentaryo) = Gastos ng mga kalakal na nabili
Tulad ng iyong nakikita, mas mataas ang pagtatapos ng imbentaryo, mas mababa ang mga gastos ng mga benta. Nagreresulta ito sa mas mataas na kita (mas mababa ang kita ng kita sa mga kalakal na ibinebenta ay katumbas ng kabuuang kita). Sa kabaligtaran, ang isang mas mababang pagtatasa ng imbentaryo ay nagreresulta sa mas mataas na halaga ng mga benta at mas mababang kita.
Bukod sa epekto sa iyong mga pinansiyal na pahayag, may iba pang mga dahilan kung bakit kailangan mong malaman ang halaga ng imbentaryo ng iyong kumpanya:
Paggawa ng Desisyon sa Pamamahala
Ang pagpindot ng isang mataas na halaga ng imbentaryo sa loob ng mahabang panahon ay hindi karaniwang kapaki-pakinabang dahil makakaapekto ka sa mga gastos sa imbakan at mapanganib mo ang pagkasira at pagkalipas ng panahon. Sa kabaligtaran, ang pagkakaroon ng masyadong maliit na imbentaryo ay nangangahulugang hindi mo magagawang matupad agad ang pangangailangan ng kostumer. Ang pagpapanatili ng iyong imbentaryo sa isang masikip na window ng pagpapahiram ay nagpapahintulot sa iyong pindutin ang matamis na lugar sa halaga ng imbentaryo na hawak mo. Sa pamamagitan ng pagsubaybay sa halaga ng imbentaryo, makikita rin ng mga tagapamahala kung paano ang kasalukuyang mga operasyon ay nakasalansan laban sa mga kasalukuyang at makasaysayang presyo. Makatutulong ito upang suportahan ang paggawa ng desisyon sa paligid ng retail pricing.
BMga Pagbebenta at Pagbili ng usiness
Kung isinasaalang-alang mo kung ibenta ang iyong negosyo, ang presyo ng pagbili ay dapat magsama ng isang halaga para sa iyong imbentaryo sa kamay. Ito ay sa iyong pinakamahusay na interes upang halaga ang imbentaryo bilang mataas hangga't maaari upang makamit ang pinakamahusay na posibleng presyo ng pagbebenta. Sa kabaligtaran, kapag bumibili ng negosyo, kakailanganin mong bayaran ang may-ari para sa hindi nabentang imbentaryo sa target na negosyo. Ngayon, ito ay sa iyong pinakamahusay na interes na halaga ang imbentaryo bilang mababang hangga't maaari. Ang isang makabuluhang diskarte ay upang magpatakbo ng mga kalkulasyon gamit ang iba't ibang mga pamamaraan ng paghahalaga at gamitin ang pinakamataas / pinakamababang mga valuation bilang isang jumping-off point para sa negosasyon sa presyo.
Pagkakasundo para sa mga nagpapahiram
Ang imbentaryo ay kadalasang ginagamit bilang collateral para sa isang pautang at sumuko sa nagpapahiram kung ang negosyo ay hindi makabayad ng utang. Ang pagtatasa ng imbentaryo ay tutukuyin kung magkano ang maaari mong hiramin. Ang iyong layunin dito ay upang ipakita ang pinakamataas na posibleng halaga ng imbentaryo. Maaari mong asahan na humiram lamang ng isang porsyento ng halaga na iyon.
Mga Buwis
Hinahayaan ka ng Internal Revenue Service na ibawas mo ang mga gastos sa imbentaryo sa iyong income tax return. Maaari mong piliin na tukuyin ang eksaktong gastos (kung ano ang binayaran mo para sa mga item) o mas mababa ang halaga at halaga sa pamilihan. Mayroong iba't ibang mga pamamaraan para sa pagtukoy ng "gastos," at ang bawat paraan ay maaaring magbunga ng ibang figure ng paghuhula. Ito naman ay nakakaapekto sa halaga na maaari mong bawasin para sa mga layunin ng buwis.
Accounting para sa Halaga ng Inventory
Ang pinaka-tumpak na paraan ng paghahalaga ay ang kilalanin ang mga partikular na item sa iyong imbentaryo at idagdag ang halaga ng pagbili ng bawat item. Ito ay hindi praktikal para sa mga malinaw na kadahilanan, lalo na para sa mga negosyo sa pagmamanupaktura at yaong mga bumabalik sa maraming mga kalakal. Kung hindi mo partikular na makilala ang halaga ng iyong imbentaryo, dapat mong gamitin ang alinman sa FIFO, LIFO o mga weighted average na mga pamamaraan sa pagtatasa.
FIFO: First In, First Out
Ipinagpapalagay ng paraan ng FIFO na ginagamit mo ang iyong mga pinakalumang item ng imbentaryo muna. Ito ay isang kapaki-pakinabang na paraan ng paghahalaga kung ang imbentaryo ay binubuo ng maraming mga magkaparehong item, kaya hindi mo kailangang subaybayan ang bawat item nang isa-isa: halimbawa, mayroon kang 10,000 magkakahawig na T-shirt at 10,000 custom na naka-print na T-shirt. Sa FIFO, alam mo ang iyong mga gastos sa mga benta - kung ano ang iyong ibinebenta - sa pamamagitan ng pagsangguni sa mga item na binili mo ang pinakamaagang. Inventory ay nagkakahalaga sa pamamagitan ng pagtukoy sa pinakabagong mga item na kung saan ay ang pinaka-kamakailang binili.
Narito ang isang halimbawa. Ipagpalagay na ang Acme Inc. ay bumili ng 100 item sa Abril sa $ 1, 100 higit pa sa Hulyo sa $ 2 at 100 higit pa sa Oktubre sa $ 3. Nagbenta ito ng 150 item sa buong taon. Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta ni Acme ay $ 200 - ang unang 100 na item sa bawat $ 1 ($ 100) at ang susunod na 50 item sa $ 2 ($ 100). Ang natitirang imbentaryo nito, na binubuo ng 150 mga hindi nabentang item, ay nagkakahalaga ng $ 400 sa ilalim ng FIFO: (50 x $ 2) + (100 x $ 3) = $ 400.
LIFO: Last In, First Out
Ang LIFO ay kabaligtaran ng FIFO. Dito, tinutukoy mo ang halaga ng mga benta sa pamamagitan ng halaga ng iyong pinakabagong mga item. Nangangahulugan ito na ang iyong imbentaryo ay binubuo ng halaga ng mga item na binili mo ang pinakamaagang. Kung ang Acme ay gumagamit ng LIFO sa halip ng FIFO, ang natitirang imbentaryo nito ay batay sa unang 150 item na binili nito para sa isang halaga na $ 200: (100 x $ 1) + (50 x $ 2) = $ 200. Ang halaga ng mga kalakal na nabili ay ngayon ay mas mataas sa $ 400. Binubuo ito ang huling 100 item na binili nito na nagkakahalaga ng $ 3 bawat isa ($ 300 kabuuan) at ang 50 bago na nagkakahalaga ng $ 2 bawat ($ 100 kabuuan).
WAC: Karaniwang Halaga ng Timbang
Ang karaniwang paraan ng gastos ay gumagamit ng average na halaga ng mga item na binili sa panahon ng accounting at nagtatalaga nito sa lahat ng mga hindi nabentang imbentaryo at mga ibinebenta. Sa ilalim ng WAC, ang average na presyo ng pagbili ng Acme ay $ 2. Ang halaga ng 150 kalakal na ibinebenta ay $ 300 (150 x $ 2). Ang halaga ng imbentaryo ay $ 300 (150 x $ 2). Ang pangunahing bentahe ng WAC ay ang pagpapaunlad ng mga pagbabago sa presyo. Gayunpaman, maaari mo lamang itong gamitin sa loob. Ang IRS ay hindi nagpapahintulot sa iyo na gamitin ang WAC para sa pagpapahalaga ng imbentaryo sa iyong mga pagbalik sa buwis.
Halimbawa ng Halaga ng Imbentaryo
Upang makita kung paano maaaring i-play ang FIFO, LIFO at WAC, isaalang-alang ang sumusunod na sitwasyon. Ang pagbili ng Kumpanya ABC 10,000 na mga widget sa taong ito. Nagbebenta ito ng 7,600 na widgets na nangangahulugang mayroon itong 2,400 mga widget na natitira bilang hindi nabentang imbentaryo sa pagtatapos ng taon.
Ginagawa ng ABC ang mga pagbili sa mga sumusunod na petsa:
- Enero: 3,000 na widgets sa $ 1.00 bawat widget (kabuuang gastos $ 3,000)
- Abril: 3,000 na widgets sa $ 1.25 bawat widget (kabuuang gastos na $ 3,750)
- Hulyo: 4,000 na widget sa $ 1.10 bawat widget (kabuuang gastos na $ 4,400)
- Kabuuang presyo ng pagbili: $ 11,150
Nagbebenta ito ng 7,600 widgets sa mga sumusunod na petsa:
- Pebrero: 3,800 mga widget sa $ 2.00 (kabuuang presyo na $ 7,600)
- Agosto: 3,800 mga widgets sa $ 1.80 (kabuuang presyo na $ 6,840)
- Kabuuang mga benta: $ 14,440
Narito ang isang paalala ng pormula para sa gastos ng mga kalakal na nabili:
(Simula imbentaryo) + (pagbili ng imbentaryo) - (pagtatapos ng imbentaryo) = gastos ng mga kalakal na nabili.
Sa ilalim ng FIFO, ang imbentaryo ay nagkakahalaga ng $ 2,640 (2,400 sa $ 1.10). Ang halaga ng mga kalakal na ibinebenta (ipagpalagay na walang simula ng imbentaryo) ay $ 8,510 ($ 0 + $ 11,150 - $ 2,640) at ang kabuuang kita ay dumating sa $ 5,930 ($ 14,440 - $ 8,510).
Sa ilalim ng LIFO, ang imbentaryo ay ngayon ay nagkakahalaga ng $ 2,400 (2,400 x $ 1.00). Ang halaga ng ibinebenta ay $ 8,750 ($ 0 + $ 11,150 - $ 2,400) na binabawasan ang kabuuang kita sa $ 5,690 ($ 14,440 - $ 5,750).
Sa ilalim ng WAC, ang average cost per widget ay $ 1.115 ($ 11,150 / 10,000). Ang imbentaryo ay nagkakahalaga ng $ 2,676 (2,400 x $ 1.115) at ang halaga ng mga ibinebenta ay $ 8,474 (7,600 x $ 1.115). Nagbibigay ito ng pinakamataas na kita na $ 5,966.
Aling Pamamaraan ang Dapat Mong Pumili?
Upang masuri ang kamag-anak na halaga ng FIFO laban sa LIFO, kailangan mong tingnan kung ang iyong mga gastos sa imbentaryo ay pataas o pababa.
- Kapag ang mga gastos ay tumataas, piliin ang LIFO para sa higit na pagbabawas sa buwis. Sa isang kapaligiran na umuunlad, ang LIFO ay nagkakaloob ng mas malaking gastos sa pagbawas mula sa iyong mga buwis dahil ang pinakamahal na mga bagay (ang mga ginawa mo o binili na ang huling) ay nakatuon sa halaga ng mga ibinebenta. Nagreresulta ito sa mas mataas na mga gastos at mas mababang kita. Sa kabilang banda, ang FIFO ay magbibigay ng pinakamataas na pagtatasa ng imbentaryo at kabuuang kita.
- Ang LIFO ay nagbibigay ng pinakamataas na pagtatasa ng imbentaryo at kabuuang kita kapag ang mga gastos ay bumabagsak.
- Ang FIFO sa pangkalahatan ay nagbibigay ng pinakatumpak na gastos. Iyon ay dahil ito ay tumutukoy sa mga kamakailang binili item, na nangangahulugan na ang iyong halaga ng imbentaryo ay dapat na malapit na tumugma sa kasalukuyang mga presyo. Ang FIFO ay ang karaniwang paraan ng pagtatasa para sa karamihan ng mga kumpanya dahil sa kadahilanang ito.
- Ang WAC ay nagbibigay ng isang pagtatantya na mas malapit na kahawig ng FIFO. Ang ilang mga negosyo ay gumagamit ng WAC, gayunpaman, dahil hindi ito tinanggap ng mga awtoridad sa buwis.
Ang pangunahing punto dito ay na ikaw ay malayang pumili ng kahit anong paraan ng pagtatasa na gusto mo at ito ay pinahihintulutang gamitin ang isang paraan sa iyong tax return at isa pa sa mga financial statement na inihanda para sa mga tagapamahala at mamumuhunan. Gaya ng lagi, dapat mong kilalanin ang paraan na iyong ginamit sa iyong mga pahayag sa pananalapi. Ang mga namumuhunan ay nais na makita ang isang paliwanag kung dapat mong baguhin ang paraan ng pagtatasa mula sa isang taon hanggang sa susunod.
Ang hindi mo magagawa, ay palitan sa pagitan ng LIFO at FIFO sa iyong mga pagbalik sa buwis upang makuha ang pinakamalaking bawas sa bawat taon. Hangga't ang IRS ay nababahala, dapat mong gamitin ang parehong paraan ng pagsusuri sa bawat taon.
