Ang rent ay isang pangkaraniwang gastusin para sa isang negosyo. Mayroong iba't ibang mga paraan upang makalkula ang upa, depende sa setup. Sa ilang mga pagkakataon, ang isang negosyo ay magkakaroon ng kasunduan sa isang may-ari para sa ipinagpaliban na upa, kadalasan dahil ang may-ari ay nag-aalok ng isa o higit pang mga libreng buwan sa mga unang araw ng pag-upa ng nangungupahan. Maaari mong makita ito sa balanse ng balanse ng negosyo bilang "ipinagpaliban na pananagutan sa pag-upa," na kung gaano kadali binahagi ng accountant ang mga pagbabayad sa kabuuan ng isang takdang panahon upang mas madali ang pagbabadyet.
Ano ang Ipinagpaliban ng Rent Liability?
Kung mag-sign ka ng isang lease sa isang apartment, at ang unang buwan ay libre, masisiyahan ka lamang sa isang buwan na walang bayad sa pag-upa. Ngunit hindi madali para sa isang negosyo, lalo na kung ang libreng renta ay pinalawig sa loob ng ilang buwan. Ang mga negosyo ay kailangang magpakita ng buwanang gastos sa pagpapatakbo para sa iba't ibang dahilan. Upang gawing mas madali ito, ang mga accountant ay gumagamit ng isang bagay na tinatawag na ipinagpaliban na renta sa pananagutan, kung saan kumuha sila ng upa sa buong taon at hatiin ito sa pamamagitan ng 12 upang makabuo ng isang buwanang upa sa pagbabayad para sa balanse.
Ang mga accountant ay minsan ay tumutukoy sa ganitong uri ng accounting bilang straight-line accounting, na nangangahulugang ang gastos sa upa ay pinalalabas sa mga tuntunin ng lease. Ang isang katulad na konsepto ay nalalapat sa pagsingil sa badyet na nag-aalok ng mga kompanya ng utility sa kanilang mga customer. Sa halip na magkaroon ng panukalang-batas na lumilipat mula sa buwan hanggang buwan, maaari kang mag-opt upang mabantaan ang iyong kuwenta at mag-average sa kabuuan ng isang taon. Ginagawa nitong mas madaling maabot ang badyet ng iyong buwanang pamamahay, dahil alam mo kung magkano ang pagpunta sa iyong kuryente o tubig bill bawat buwan. Nalalapat din ang parehong prinsipyo sa badyet ng negosyo.
Ipinagpaliban na Rent at hindi nagbabayad na Mga Pagbabayad
Ang form na ito ng accounting ay maaari ring ilapat kung ang isang negosyo ay may kasunduan sa hindi pantay na buwanang pagbabayad. Maaari kang, halimbawa, bibigyan ng diskwento ng may-ari ng lupa sa panahon ng Disyembre upang ipaliwanag ang maraming araw na ang iyong opisina ay isasara para sa mga pista opisyal. Kung ang iyong negosyo ay dapat umalis sa espasyo sa loob ng isang panahon dahil sa pinsala sa pagtatayo o pagtatayo, ang iyong may-ari ay maaaring magbayad ng iyong upa sa panahong ito, na pagpwersa mong muling kalkulahin ang iyong badyet para sa taon.
Ang mga nakatagong gastos ay maaari ring gumawa ng mga pagbabayad ng upa na hindi pantay, pati na rin ang mahuhulaan. Sa kasamaang palad, maaari itong gumawa ng badyet sa tamang halaga para sa upa na kumplikado, dahil ang mga gastos tulad ng mga bayarin sa pagpapanatili ng gusali ay maaaring magbago sa paglipas ng panahon. Para sa kadahilanang iyon, ang isang negosyo ay maaaring mag-round up na figure upang matiyak na ang badyet ay kasama ang anumang karagdagang mga singil na lumabas mula sa isang buwan sa susunod.
Nagtataas ang Rent sa Paglipas ng Panahon
Maaari kang magkaroon ng isang kasunduan sa lease kung saan mo alam nang maaga na ang upa ay tataas ng isang tiyak na halaga. Ang unang taon ay maaaring itakda sa isang rate, halimbawa isang 5 porsiyento dagdagan kapag naabot mo ang katapusan ng term na iyon. Kung ang iyong lease ay tumatakbo mula Agosto 1 hanggang Hulyo 31, ngunit ang iyong piskal na taon ay Enero 1 hanggang Disyembre 31, haharapin mo ang limang buwan ng mas mataas na upa, na lumilikha ng isang pagkakaiba. Tulad ng gusto mo kung nakatanggap ka ng libreng buwan sa pagsisimula ng iyong lease, kakailanganin mong kalkulahin ang buwanang upa batay sa kabuuan ng mga pagbabayad sa buong taon. Ang ibig sabihin nito sa simula ng bawat taon, kakailanganin mong suriin nang mabuti ang iyong kasunduan sa pag-upa upang matukoy ang anumang posibleng pagtaas na maaaring magkabisa sa taong iyon, pagkatapos ay badyet ang iyong mga buwanang pagbabayad nang naaayon.
Bakit Gagamitin ang mga Negosyo na Ipinagpaliban ng Rent Liability
Ang badyet ng isang negosyo ay nagpapakita ng mga pagsisikap nito na manatili bilang positibo sa pera hangga't maaari sa buong taon. Ang balanse ay magpapakita ng mga ari-arian - lahat ng bagay na nagmamay-ari ng negosyo mula sa cash nito sa kagamitan at imbentaryo nito - pati na rin ang mga pananagutan, na kinabibilangan ng maraming gastos na nakukuha ng negosyo sa kurso ng paggawa ng negosyo. Ang layunin para sa anumang negosyo ay upang ipakita na ang mga ari-arian nito ay sapat na malakas upang lumalampas sa maraming mga pananagutan na ito ay natural na maipon kapag lumalaki ito.
Kapag ang pag-upa ay nagbabagu-bago mula sa isang buwan hanggang sa susunod, maaari itong tumpak na tumpak na matukoy kung ano talaga ang mga buwanang pananagutan ng isang negosyo. Ang hapon na ito ay gumagawa ng mga bagay na mas mahuhulaan. Marahil na mas kapaki-pakinabang ang katotohanan na sa pamamagitan ng pag-upa ng tuwid, ang mga negosyo ay maaaring samantalahin ang anumang mga pagpapaliban na kanilang nakukuha sa buong taon. Kaya kung ang isang negosyo ay nagbabayad ng $ 1,000 sa isang buwan, ngunit nakakakuha ng tatlong libreng buwan sa simula, ang negosyo ay maaaring bawasan $ 3,000 mula sa kabuuang, pagkatapos ay hatiin ito sa unang taong iyon. Ito ay nagpapakita ng isang buwanang pananagutan para sa upa na makabuluhang mas mababa kaysa sa ito ay walang discount. Ang isang negosyo na naghahanap ng pagpopondo o pagbibigay ng financials sa shareholders ay maaaring lumitaw nang mas positibo salamat sa mas mura buwanang gastos.
Ano ang Pagkalkula ng Ipinagpaliban na Rent?
Ang pagkalkula ng ipinagpaliban na renta ay nangangailangan ng medyo tapat na pormula na maaaring ilapat bawat taon. Habang tinutukoy mo ang badyet sa susunod na taon, i-account lamang ang bawat gastos na may kaugnayan sa pagrenta para sa lahat ng labindalawang buwan. Kung hindi binabalanse ng iyong ahente sa pagpapaupa ang lahat ng dagdag na bayarin sa isang bukol na pagbabayad ng upa, idagdag din ang mga iyon, pati na rin. Kung mayroon kang isang net-net lease, kung saan ka magbayad ng upa, mga buwis sa ari-arian at mga premium ng insurance, idagdag ang lahat ng mga buwis at premium sa iyong mga taunang pagbabayad. Kaya kung magbabayad ka ng $ 1,000 sa isang buwan para sa upa at $ 200 sa isang buwan para sa mga buwis at seguro, paramihin ang $ 1,200 ng 12 upang makuha ang iyong taunang pagbabayad sa upa na $ 14,400. Kung, gayunpaman, ang iyong landlord ay nag-alok ng tatlong buwan na upa nang libre bilang insentibo sa paglipat, bawasan ang $ 3,000 mula sa total na iyon upang makakuha ng $ 11,400, pagkatapos ay hatiin ang numerong iyon ng 12, na nagdadala ng iyong buwanang renta, insurance at mga gastos sa buwis sa ari-arian sa $ 950, a. kilalang pagbabawas mula sa orihinal na $ 1,200 sa isang buwan.
Paano Pinagtatrabaho ang Ipinagpaliban na Rent
Kapag ang pag-upa ay pinawalang-bisa para sa isang paunang tagal ng panahon pagkatapos ng paglipat, ang iyong pangkat ng accounting ay ituring ito bilang isang kredito para sa mga layunin ng pag-bookke. Kaya kung lumipat ka sa Agosto 1 at ang iyong upa ay libre hanggang Disyembre 1, ang iyong mga accountant ay, sa esensya, ay lumikha ng isang pananagutan account at gamutin ang hindi nabayarang upa bilang isang credit sa account na iyon. Kapag dumating ang Disyembre 1 at may pananagutan ka para sa buong halaga, ang bahagi ng hindi nabayarang renta ay ilalapat, kasama ang pera na iyong kinakalkula na babayaran mo pagkatapos ng diskwento.
Kung ang iyong buwanang upa ay $ 1,000 at ang renta para sa unang tatlong buwan ay libre, ang iyong upa ay $ 12,000 para sa taon, ngunit ibawas ang $ 3,000, dahil ang unang tatlong buwan ay libre. Sinasabi ng iyong pagkalkula na nagbabayad ka ng $ 12,000 na mas mababa sa $ 3,000, o $ 9,000, na hinati ng 12 ay $ 750 lamang bawat buwan. Ngunit ang iyong kasero ay umaasa sa $ 1,000, hindi $ 750, kaya ang dagdag na $ 250 ay darating mula sa account na pananagutan na ginawa ng iyong bookkeeper noong Agosto 1. Dadalhin mo $ 250 mula sa account na iyon bawat buwan sa loob ng tatlong buwan, pagkatapos ay magsisimulang magbayad ng buong $ 1,000 out ng iyong regular na badyet.
Full-Service Gross Leases
Ang mga pagbabagu-bago ay maaari talagang maiiwasan sa paraan na ang negosasyon ay na-negotiate. Ang pinakasikat na uri ng lease ay ang full-service na gross lease, na tinatawag ding binagong gross o binago na net. Sa ganitong uri ng pag-upa, ang panginoong maylupa at ang nangungupahan ay nagsisiwalat ng mga gastos sa pagpapatakbo, na kung saan ay pagkatapos ay isasama sa buwanang gastos sa upa. Ginagawa nitong mas madali ang account para sa upa sa paglipas ng kurso ng term sa lease, dahil hindi ito pumunta up o pababa habang nagbabago ang gastos. Kakailanganin mo pa ring i-account para sa ipinagpaliban na renta kung bibigyan ka ng isang libreng buwan o dalawa sa simula ng iyong lease, ngunit sa sandaling naka-lock ka sa isang lease, maaari mong mabilang sa buwanang gastos hanggang sa katapusan ng termino, kapag ang halaga ay maaaring tumaas kung pipili ng iyong may-ari.
Ang isang downside sa isang full-service gross lease ay kung ang operating gastos ay mas mababa kaysa sa unang kalkulahin, hindi ka makakakuha ng pagbabawas mula sa iyong upa para sa na. Maliban kung ang iyong ahente sa pagpapaupa ay lalong bukas, malamang na hindi mo makikita ang isang pagbaba sa iyong gastos sa upa kapag naabot mo ang dulo ng kasunduan sa iyong lease. Gayunpaman, sa dagdag na bahagi, kung ang mga gastos ay bigla na tumaas sa kabuuan ng taon, ang halaga na iyong binabayaran ay hindi sasampa. Ngunit malamang na ang iyong kasero ay tumingin sa kung ano ang iyong binabayaran at dagdagan ang halaga sa sandaling lumaki ang term sa lease.
Accounting para sa Rent na Ipinagpaliban sa Pangmatagalang at Pangmatagalang
Ang pagdagdag ng isa pang antas sa ito ay ang katunayan na ang pagreretiro ng pagreretiro ay maaaring maituring na maikli o pang-matagalang. Sa ilang mga pagkakataon, ibinabahagi ng mga accountant ang mga pagbabayad sa pag-upa sa kasalukuyang at di-kasalukuyang mga gastos, dahil ang mga di-kasalukuyang halaga ng upa ay hindi gagamitin sa loob ng panahon ng badyet na pinag-uusapan. Sa madaling salita, ang anumang babayaran mo sa susunod na taon ay problema sa susunod na taon at sa gayon ay inuri bilang isang pang-matagalang gastos. Dahil dito, hindi mo isasama ang limang taon na pagtaas ng upa sa susunod na taon kapag ginagawa mo ang badyet sa taong ito, kahit alam mo na darating ito. Sa halip, hatiin ang mga pagbabayad ng upa sa loob ng 12 buwan batay lamang sa kung ano ang babayaran mo para sa termino ng iyong badyet.
Pagharap sa Mga Pagtaas ng Rate
Ang pinakamagandang bagay tungkol sa maingat na pagsubaybay sa mga pagbabayad sa upa sa iyong balanse ay ang iyong pinapanatili ang isang malapit na relo sa mga gastos. Ang mga gastos sa pangunahing taon ay madali mong malabagan dahil ang karamihan sa mga lease ay itinakda sa isang tiyak na presyo para sa unang taon upang makita kung na sumasaklaw sa lahat. Hindi karaniwan para sa mga nangungupahan na makita ang upa para sa komersyal na pagtaas ng espasyo sa dalawang taon batay lamang sa katotohanan na ang mga gastos sa operating sa unang taon ay mas mataas kaysa sa orihinal na pagpaplano.
Kung napansin mo na ang renta ng iyong negosyo ay malaki ang pagtaas sa iyong ikalawang taon na pag-upa, hilingin sa iyong kasero na ipakita sa iyo ang isang kopya ng mga gastos sa pagpapatakbo. Mas mabuti, makakakuha ka ng pagkasira ng lahat ng iyong binabayaran sa isang buwanang batayan sa loob ng renta na iyon. Palagi kang libre upang dalhin ang iyong opisina sa ibang lugar, ngunit ang paggalaw ay maaaring magastos. Para sa kadahilanang iyon, ito ay makikinabang sa iyo upang talakayin sa may-ari ng lupa ang posibilidad na makipag-ayos sa pagtaas upang makakakuha ka pa ng isang mahusay na rate.
Ipinagpaliban Rent and Acquisitions
Sa isang punto sa buhay ng isang negosyo, ang ibang kumpanya ay maaaring gumawa ng isang alok sa pagbili. Kung tinanggap ang alok na iyon, ang panya ng accounting ng kumpanya ng pagkuha ay nais pinansiyal, dahil ang mamimili ay tumatagal sa lahat ng mga asset at pananagutan ng kumpanya na ito ay nakakuha. Kapag nangyari iyan, ang mga ipinagpaliban na halaga ng pagrenta sa balanse ay maaaring makapagpapahina ng mga bagay, lalo na kung ang mga tuntunin ng lease ay nangangahulugan na ang upa ay tataas sa ibang buwan. Kung ang pagtaas na iyon ay naglalagay ng renta sa itaas ng rate ng merkado, ang kumpanya ng pag-aari ay may pananagutan sa mga kamay nito.
Kapag ang naturang pananagutan ay lumilitaw sa badyet, ang isang kumpanya ng pagkuha ay may desisyon na gumawa, na kung saan ay madalas na ginagabayan ng payo ng pangkat ng accounting. Sa kasong ito, maaaring maging kapaki-pakinabang na ilipat ang mga opisina sa isang bagong lokasyon, kahit na ito ay nagkakahalaga ng pera upang ilipat. Ang pinakamagandang bagay na dapat gawin ay matukoy ang patas na market rate at magpatakbo ng isang paghahambing sa gastos, at iharap ang impormasyon sa naaangkop na mga partido.
