Ang isang work breakdown structure (WBS) ay tulad ng isang tsart ng organisasyon para sa isang proyekto. Ang isang produkto ng pagtatapos o kinalabasan ay nasa tuktok ng tsart na may mga produkto, mga gawain o kinalabasan na kinakailangan upang makumpleto ito sa mas mababang antas. Ang WBSs ay maaaring maging malalim na antas at nagbibigay ng istraktura para sa isang proyekto. Ang mga detalyadong dokumento ng proyekto ay sumusuporta sa WBS. Ang isa sa mga detalye ay isang iskedyul sa trabaho ng proyekto. Kabilang sa iskedyul ng trabaho ang pagsisimula at kumpletong mga petsa para sa mga gawain, aktibidad o produkto na nakilala sa WBS. Ang isang WBS ay nangangailangan ng pagsuporta sa iskedyul ng trabaho upang magplano ng isang proyekto.
Layunin
Ang isang WBS ay dinisenyo upang ganap na ilarawan ang mga produkto, kinalabasan at mga gawain na kinakailangan upang maisagawa. Ginagawa nito ito sa isang paraan na nagli-link sa katapusan ng produkto o kinalabasan sa pagsuporta sa mga produkto at mga gawain sa isang hierarchy katulad ng isang bill ng materyal o pangsamahang tsart. Ang isang WBS ay hindi nagbibigay ng iba pang mga detalye tulad ng iskedyul ng trabaho. Sinusuportahan ng mga iskedyul ng trabaho ang pagpaplano ng proyekto sa pamamagitan ng pagbibigay ng simula at kumpletong mga petsa para sa mga produkto at gawain na nakilala sa WBS. Ang mga iskedyul ng trabaho ay maaari ding gamitin para sa patuloy na, di-proyektong gawa tulad ng paggawa ng katha at pagpupulong.
Produkto kumpara sa Proseso
Ang orihinal na WBSs ay nakatuon sa produkto, na hindi lamang nakikilala ang mga bahagi at pagtitipon kundi ang mga sistema at teknolohiya na kinakailangan para sa isang proyekto. Ginagamit din ang WBS upang makilala ang mga proyektong nakatuon sa proseso, kabilang ang pagpapatupad ng mga malalaking sistema ng software at mga proyekto sa disenyo ng engineering. Maaari ring ilapat ang mga iskedyul ng trabaho sa mga produkto o proseso. Halimbawa, sa pagmamanupaktura ng kapaligiran ang mga materyal na kinakailangan sa pagpaplano ng materyal (MRP) na software ay nagbibigay ng mga iskedyul ng materyal na nagreresulta sa pagbili at paggawa ng trabaho. Nagbibigay ang software ng pag-iiskedyul ng sahig sa palengke na nagbibigay ng mga iskedyul ng trabaho na tumutukoy sa mga karaniwang oras ng paggawa at kagamitan na kinakailangan upang magsagawa ng isang run run Ang software sa pamamahala ng proyekto ay bumubuo ng mga iskedyul ng trabaho na may mga input para sa paggawa, mga mapagkukunan at mga link sa pagitan ng mga gawain sa proyekto.
Pamamahala ng gastos
Ang WBS ay nagbibigay ng isang mekanismo upang magbigay ng tinantyang mga gastos para sa iba't ibang mga elemento ng WBS at sumailalim, o gumulong, ang mga gastos. Maaari ring gamitin ang WBSs upang mangolekta ng mga aktwal na gastos para sa paghahambing sa orihinal na mga pagtatantya. Ang mga iskedyul ng trabaho ay maaaring magbigay ng input para sa tiyempo ng mga gastos o oras-pagtatapos ng mga gastos. Ang parehong tinatayang at aktwal na mga gastos sa proyekto ay maaaring matingnan sa paglipas ng panahon gamit ang software sa pamamahala ng proyekto. Ang tinantyang tinantyang oras o aktwal na mga gastos ay maaari ding ipagkaloob ng cost accounting software.
Pagpapatupad
Ang WBS ay maipapatupad ng manu-mano o may teknolohiya. Kasama sa mga iskedyul ng trabaho ang higit pang detalye at palitan ang mas madalas na nangangailangan ng mga sistema ng software para sa pamamahala ng proyekto o pagpaplano at kontrol sa pagmamanupaktura.
