Kahit na kung magpasya ka ng isang kandidato ay hindi tama para sa posisyon, ito ay sa pinakamahusay na interes ng organisasyon upang i-down na siya magalang. Maaaring siya ay isang mahusay na magkasya para sa isa pang posisyon sa kalye, o maaaring siya kahit na maging isang potensyal na customer. Bukod pa rito, ang salita ay mabilis na naglalakbay, at kung ang isang aplikante ay nararamdaman ng iyong kumpanya na hindi maganda ang pagtrato sa kanya, maaari niyang bawiin ang kanyang mga kabiguan sa social media, posibleng makahadlang sa imahen ng organisasyon.
Ilagay ito sa Pagsusulat
Ang isang tawag sa telepono ay maaaring mukhang mas personal, ngunit maaari rin itong lumikha ng isang mahirap na sitwasyon. Ang kandidato ay hindi maaaring malaman kung paano tumugon, maaaring tanungin ka tungkol sa iyong mga dahilan para sa pagtanggi sa kanya, o tumugon sa isang paraan na kanyang pinagsisisihan mamaya. Ito ay maaaring sirain ang anumang mga pagkakataon na umalis sa kandidato na may isang kanais-nais na impression ng kumpanya o umaalis sa pinto bukas para sa isang posibleng relasyon sa hinaharap.Kung nagpapadala ka ng isang email, maaari kang kumuha ng oras sa pagsulat ng tamang mensahe at maaaring kumuha ng oras ang aplikante upang iproseso ang impormasyon at mangolekta ng kanyang mga pananaw bago sumagot.
Ipaliwanag ang Iyong mga Dahilan
Ang ilang mga kumpanya ay nagbabawal sa pagkuha ng mga tagapamahala mula sa pagsisiwalat kung bakit hindi nila pinili na kumuha ng isang tao. Kung pinapayagan ka ng iyong organisasyon, mag-focus lamang sa mga kinakailangan sa trabaho na hindi nakikita ng kandidato. Halimbawa, maaaring hinahanap mo ang isang taong mahusay sa isang tiyak na programa ng software, o habang ikaw ay impressed sa kanyang karanasan sa pamamahala, siya ay pinamahalaan lamang ng limang hanggang 10 empleyado at nangangailangan ng trabaho ang pamamahala ng isang mas malaking kawani.
Tumugon kaagad
Kung mas mahaba kang mag-iwan ng isang aplikante na naghihintay, mas masabik na siya ay magiging at mas masakit siya ay kapag siya sa wakas ay tumatanggap ng isang pagtanggi. Ang pag-abiso sa kanya sa lalong madaling gawin ang iyong desisyon ay ginagalang ang kandidato na higit na iginagalang at nagpapahintulot sa kanya na magpatuloy sa paghahanap sa trabaho na ito nang mabilis. Hindi mo kailangang maghintay hanggang sa gawin mo ang iyong pangwakas na desisyon upang ipaalam ang mga kandidato. Kung alam mo pagkatapos ng isang pakikipanayam na ang isang kandidato ay hindi isang angkop, magpadala sa kanya ng isang email sa loob ng isang araw o dalawa sa halip na naghihintay na mga araw o linggo hanggang sa umarkila ng isang tao. Gayundin, kung magbasa ka ng resume ng isang tao at mabilis na i-screen siya, agad na magpadala ng maikling email.
Panatilihin itong Positibo
Ang pagtanggi ay laging sumisira, ngunit kung paano mo ihatid ang mensahe ay maaaring mapahina ang suntok. Salamat sa tao para sa kanyang interes sa trabaho at sa iyong kumpanya. Kung ininterbyu mo siya, banggitin na masaya ka sa pakikipagkita sa kanya. Papuri anumang bagay tungkol sa kanyang karanasan, kaalaman o mga talento na impressed mo. Kung makikita mo siya na nagtatrabaho sa kumpanya sa ibang kapasidad, sabihin sa kanya na ipagpalagay mo siya sa isip o mag-imbita sa kanya na mag-aplay para sa iba pang mga posisyon sa kumpanya. Kung sa tingin mo ay maaaring siya ay isang mahusay na magkasya sa ibang departamento o ibang organisasyon, magtanong kung maaari mong ibigay ang kanyang pangalan sa tagapamahala ng tagapangasiwa o superbisor doon.
