Kahit na sa isang edad ng email at texting, ang hard-copy na mga titik sa negosyo ay may kanilang lugar. Ang paglipat mula sa digital sa hard-copy mode ay maaaring maging isang hamon: Ang isang email ay maaaring tunog kaswal, ngunit isang nakasulat na sulat ay nangangailangan ng isang antas ng karangalan at klase. Huwag mag-alala tungkol sa pagsisikap na mag-tunog ng orihinal - mas ligtas ka sa paglalapat sa sinubukan at tunay na mga format at sa mga alituntunin ng etiketa sa komunikasyon sa negosyo.
Dumikit ka sa paksa
Kung tumutugon ka sa pagpuna o kahilingan para sa iyong CV, ang iyong sulat ay dapat manatili sa punto. Huwag kailanman lumampas sa isang pahina at hindi kailanman maging kawalang-kasiyahan. Kung ang isang tao ay sumulat sa iyo ng isang sulat ng reklamo na nakakagulat na may invective, manatiling tahimik at kalmado kapag sumulat ka pabalik. Kung ang orihinal na sulat ay tungkol sa isang pagkakataon sa negosyo, sabihin nating salamat. Huwag kailanman ipahiwatig na sa pamamagitan ng pagsulat sa likod na nalutas mo ang lahat - na ang complainer ay dapat na ganap na nasiyahan, na alam mo na nakakakuha ka ng trabaho. Iyon ay para sa iyong kasulatan upang magpasya.
Format at Font
Ang standard na format para sa isang sulat ng negosyo ay nag-iisa, na may isang puwang sa pagitan ng mga talata, at lahat ng bagay ay nabigyang-katwiran sa kaliwang margin. Sa ika-21 siglo, katanggap-tanggap na ilipat ang layo mula sa pamantayan ng bloke, halimbawa sa pag-indent ng mga talata. Ang Times New Roman, point-size 12, ay halos palaging isang katanggap-tanggap, nababasa na font. Kung ang iyong kumpanya ay may anumang mga kagustuhan - halimbawa, halimbawa, ito pinapaboran ang mga paragrap - format ito na paraan.
Ano ang Nangyayari sa Tuktok
Ang standard na layout ay nagsisimula sa iyong address ng negosyo. Kung nagsusulat ka sa stationery na letterhead, maaari mong laktawan iyon. Nasa ibaba ang address ay ang petsa, pagkatapos ay ang pangalan ng tatanggap, negosyo at address. Laktawan ang isang linya, at pagkatapos ay tugunan ang tatanggap bilang "Dear Ms." o "Mr." maliban kung siya ay may isang pamagat tulad ng "Dr" Huwag gumamit ng mga unang pangalan maliban kung ang unang manunulat ng sulat ay ginawa.
Ang Lower End
I-wrap ang sulat sa isang "Taos-puso," na sinusundan ng sinundan ng iyong pirma, pagkatapos ay ang iyong nai-type na pangalan. Kung nagpapadala ka ng anumang bagay sa sulat, tulad ng isang form, isang pagtatantya ng gastos o iyong CV, isulat ang "enclosure" sa ilalim ng iyong pangalan, na sinusundan ng isang listahan ng mga attachment. Kung nagpapadala ka ng isang bagay sa isang hiwalay na titik, magdagdag ng tala tulad ng "sa ilalim ng hiwalay na takip: pananalapi na pahayag." Ang isang "cc" kasunod ng isang listahan ng mga pangalan ay nagsasabi sa tatanggap na nagpadala ka ng mga kopya sa ibang tao.
