Ang imbentaryo ng merchandise ay binubuo ng lahat ng mga produkto na ibinebenta ng isang negosyo upang makinabang. Ang isang imbentaryo ay maaaring magsama ng libu-libong iba't ibang mga item. Ang bawat item ay dapat bibigyan ng isang pangalan, nagbebenta ng presyo at gastos. Ang bawat item ay dapat na tumpak na binibilang, at anumang mga pagbabago sa dami dahil sa paghahatid o benta ay dapat na maitala agad. Ito ay oras-ubos at mahal upang mano-manong i-type ang stock number at presyo ng bawat item. At ang error ng tao ay maaaring humantong sa mga pagkakamali. Gumamit ng isang barcode system upang pabilisin ang imbentaryo accounting at dagdagan ang iyong kita.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
POS software program
-
Barcode scanner
-
Computer
Mag-install ng programa ng software ng Point of Sale sa iyong computer. Itinatala ng POS software ang lahat ng mga transaksyon na nakakaapekto sa halaga at dami ng iyong imbentaryo. Ang POS ay karaniwang ginagamit ng mga grocery store at supermarket sa mga counter ng checkout upang i-record ang lahat ng mga item na ibinebenta sa isang customer at i-isyu ang kaukulang resibo. Karaniwang kabilang sa isang retail POS system ang isang computer, monitor, cash drawer, printer ng resibo at scanner ng barcode.
Kumuha ng scanner ng barcode at i-plug ito sa nararapat na port sa likod ng iyong computer. Gumamit ng isang Y-key dual-keyboard adapter kung mayroon kang isang keyboard-type na plug sa dulo ng scanner cable. Ito ay magpapahintulot sa iyo na plug ang keyboard at ang scanner sa parehong port.
Basahin at pag-aralan kung paano ipasok ang data sa iyong POS sotware program. Ang iyong programang POS, sa sandaling naka-install, ay magiging blangko. Hindi ito maglalaman ng mga pangalan ng produkto, mga maikling paglalarawan, simula ng dami, presyo o mga gastos sa item sa iyong imbentaryo. Ang data at numero ng barcode ng bawat produkto ay dapat na manu-manong ipinasok at isa-isa sa iyong programa ng POS. Ang bawat programa ng POS ay may sariling hanay ng mga tagubilin sa pagpasok ng data.
Buksan ang programa ng POS. Hanapin ang mga bintana kung saan maaari kang pumasok sa unang mga talaan ng stock at i-type ang pangalan ng produkto, maikling paglalarawan, timbang o lakas ng tunog, presyo sa pagbebenta, gastos at numero ng barcode. Gamitin ang scanner ng barcode kapag ipinasok mo ang numero ng barcode, upang maiwasan ang pag-key sa lahat ng mga numero o pag-type ng mga error. Ang numero ng barcode ay gumaganap bilang stock-keeping unit (SKU) ng iyong produkto, at maglalaman ng lahat ng impormasyon nito.
Buksan ang menu bar ng iyong POS na programa at mag-navigate sa window kung saan ito ay nagpapakita sa iyo ng "Lista ng Inventory," isang listahan ng lahat ng mga produkto na iyong ipinasok at ang kanilang kaukulang dami, gastos at presyo ng pagbebenta. Suriin ang bawat item hanggang sigurado ka na ang listahan ay hindi naglalaman ng anumang mga error. I-edit o iwasto ang mga error sa pagpipiliang "I-edit ang Produkto" ng iyong POS.
Pumunta sa screen ng pagbebenta ng iyong POS at tunguhin ito patungo sa barcode ng anumang item sa iyong imbentaryo. Pindutin ang push-button switch upang i-scan ang item. Tingnan ang iyong screen ng pagbebenta sa POS at suriin ang numero ng barcode, pangalan ng produkto, maikling paglalarawan, timbang o lakas ng tunog, dami ng kamay at presyo ng pagbebenta. Ang impormasyong ito ay dapat na agad na magagamit sa screen sa sandaling i-scan mo at basahin ang barcode ng isang item ng imbentaryo. Pinapadali ng barcode ang data entry at retrieval.
I-set up ang iyong computer, barcode scanner, monitor at resibo printer sa checkout counter ng iyong tindahan. Ipasok ang anumang transaksyon sa iyong POS na programa na nagsasangkot ng anumang karagdagan (paghahatid, pagbebenta ng benta) o pagbawas (mga benta, pagnanakaw, mga expired item). Gamitin ang scanner ng barcode upang makilala ang bawat produkto.
