Sa isang negosyo na nagbebenta ng merchandise, ang pamamahala ng imbentaryo ay kritikal sa tagumpay sa hinaharap ng pagsisikap. Ang tamang pagsubaybay sa imbentaryo ay tumutulong sa tumpak na account para sa isa sa mga pinakamalaking gastos ng ganitong uri ng negosyo, ang halaga ng mga kalakal na nabili. Bilang karagdagan, ang pagsubaybay sa iyong imbentaryo ay mahalaga para sa pagkakaroon ng tamang kalakal sa stock sa tamang oras upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong mga customer nang mas epektibo at pagbutihin ang iyong ilalim na linya. Ang karamihan sa mga negosyo ay nagtatag ng isang sistema na nagpapahintulot sa kanila na tumpak at epektibong masubaybayan ang kanilang imbentaryo.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer
-
Software ng negosyo
Kumpletuhin ang simula ng pisikal na imbentaryo. Dapat kang magtakda ng isang regular na oras ng hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang maisagawa ang iyong imbentaryo, na may ilang mga negosyo na gumaganap ng imbentaryo nang mas madalas bilang lingguhan. Tinitiyak ng pisikal na imbentaryo na may isang tao na naglagay ng mga kamay sa bawat item na mayroon ka sa stock, upang kapag pumasok ito sa isang tracking system, ang bilang ay tumpak hangga't maaari.
Magtipon ng impormasyon sa imbentaryo. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga imbentaryo sheet upang i-record ang halaga ng bawat item, ngunit ang ilang mga gumagamit computerised pagbilang sistema, na mapabilis ang pisikal na proseso ng imbentaryo. Ang iba pang mga kumpanya ay gumagamit ng isang solong tag kung saan ang impormasyon ng bawat item ay naipasok sa isang tag ng papel, at ang tag ay inilagay sa mga item na binibilang. Ang isa pang tao ay maaaring pumunta sa likod ng mga unang counter at i-verify ang katumpakan ng mga bilang bilang siya nangongolekta ng mga tag.
Ipasok ang impormasyon ng imbentaryo sa iyong punto ng pagbebenta system. Depende sa laki ng iyong imbentaryo, malamang na ipasok mo ang imbentaryo sa isang sistema na nakabatay sa computer, ngunit maaari kang gumamit ng isang system na nakabatay sa papel para sa mas maliit na mga inventories. Kailangan ka ng isang punto ng sistema ng pagbebenta upang ipasok ang bawat numero ng item, pati na rin ang gastos at presyo ng pagbebenta ng item. Maaari mo ring ipasok ang isang paglalarawan. Ang elektronikong sistema ng pisikal na imbentaryo ay maaaring magbigay ng isang paraan para sa direktang pagpasok sa punto ng sistema ng pagbebenta.
Subaybayan ang bawat item sa punto ng pagbebenta. Ito ay madalas na ginagawa sa pamamagitan ng pagpasok ng isang indibidwal na numero ng item kapag ang isang customer pagbili ng isang item. Maaari mong piliing gamitin ang mga scanner upang basahin ang Universal Pagpepresyo ng Kodigo ng bawat item habang pinoproseso mo ang pagbebenta. Ang POS system ay titingnan ang bawat item at ang gastos nito, at ipasok ito bilang bahagi ng pagbebenta. Kapag nakumpleto na ang pagbebenta, awtomatikong ibawas ng POS system ang mga item mula sa iyong mga bilang ng imbentaryo, o maaaring kailanganin mong iproseso ang bawat slip sa pagtatapos ng araw kung gumagamit ka ng isang rekord ng imbentaryo ng papel.
Suriin ang mga halaga ng imbentaryo at iba pang impormasyon mula sa financial statement. Tiyakin na ang kabuuang halaga ay nasa loob ng perpektong hanay na iyong itinakda. Kalkulahin ang imbentaryo turn, na kung saan ay ang dami ng beses na nagbebenta ka sa pamamagitan ng iyong kumpletong dolyar imbentaryo bawat taon. Ang katanggap-tanggap na magkakaiba ay nag-iiba, ngunit ang apat hanggang limang lumiliko bawat taon ay karaniwan. Subaybayan ang mga item ng imbentaryo na mayroon ka sa stock para sa isang mahabang panahon nang walang isang pagbebenta. Maaari mong ma-target ang mga item na ito para sa mga reductions ng presyo upang hikayatin ang isang mabilis na pagbebenta. Suriin din ang mga item na mabilis na gumagalaw na wala ka sa stock para sa mga potensyal na pag-order.
Mga Tip
-
Kung gumagamit ka pa ng isang punto na batay sa papel na sistema ng pagbebenta, isaalang-alang ang paglipat sa isang computer-based na sistema. Ito ay karaniwang mas madaling pamahalaan, maliban kung mayroon ka lamang ng ilang mga item sa iyong imbentaryo.
Babala
Manood ng maraming pag-urong sa iyong imbentaryo. Ang mga pag-urong ay tumutukoy sa isang potensyal na problema, tulad ng mahihirap na pag-iingat ng pag-record o pagnanakaw.
