Ang mga laptop na pangutang ay maaaring maging isang benepisyo sa iyo at sa iyong mga kliyente. Nagtipon ka ng kita, habang nag-aalok ng kaginhawahan sa iyong mga kliyente. Gayunpaman, kapag ang iyong IT support department ay nag-utang ng mga laptop sa mga indibidwal, mahalaga na magkaroon ng isang tracking system na nagpapahina sa pagkawala ng mga laptop. Hindi mo kailangang magbayad ng isang propesyonal na kumpanya upang mag-install ng pinasadyang kagamitan upang masubaybayan ang mga laptop loaner. Sa halip, maaari mong kumpletuhin ang gawain mismo.
Paghahanda ng Pagsubaybay ng System
Magsagawa ng kumpletong imbentaryo sa mga laptop na pagmamay-ari mo. Kapag nakumpleto ang imbentaryo, itala ang impormasyon tulad ng numero ng modelo, uri ng kagamitan at serial number.
Gumawa ng isang espesyal na numero para sa bawat laptop upang masubaybayan ang mga ito kapag naka-sign out. Maaari mong gamitin ang isang kumbinasyon ng mga titik at numero.
Maglagay ng mga sticker sa bawat laptop na may kaukulang serial number, at panatilihin ang isang listahan ng imbentaryo sa isang ligtas na lugar.
Pagbubuo ng Pagsubaybay ng System
Tukuyin ang uri ng tracking system na nais mong gamitin. Halimbawa, kung gusto mong pumunta sa walang papel, kailangan mong lumikha ng isang dokumento tulad ng isang spreadsheet upang masubaybayan ang mga laptop na may utang.
Bumuo ng isang laptop check-out form. Anuman ang form ay papel o elektronikong pag-download, kailangan mo ng parehong impormasyon dito. Isama ang: uri ng kagamitan na naka-check out, kulay, mga tampok, numero ng tag ng asset, serial number, numero ng modelo at impormasyon ng borrower. Isulat ang patakaran sa utang.
Turuan ang iyong mga empleyado kung paano gamitin ang tracking system at subaybayan ang bawat naka-sign out na laptop.
Pagpapatupad ng Pagsubaybay ng System
Ibigay ang bawat borrower gamit ang laptop check-out form. Kung gumagamit ka ng elektronikong sistema, kailangan mong i-print ang form at ipasok ang borrower. Ipaliwanag ng iyong mga empleyado ang iyong patakaran sa utang.
Kumpletuhin ang isang lingguhang imbentaryo ng mga laptop loaner pa rin sa iyong pag-aari.
Gumawa ng nota ng anumang mga laptop na pautang. Kung wala na ang takdang petsa, kontakin ang borrower.
Mga Tip
-
Kung nag-utang ka ng laptop out sa isang maikling panahon, baka gusto mong magkaroon ng isang backup na sistema. Ang isang backup na sistema ay upang mapanatili ang pagkakakilanlan ng borrower. Halimbawa, kung nasa isang campus sa kolehiyo, maaari mong hilingin ang pagkakakilanlan ng kolehiyo ng mag-aaral bilang collateral upang makatulong na subaybayan ang mga laptop na may utang.
Babala
Ang iyong patakaran sa utang ay dapat na malinaw na ipaliwanag ang patakaran ng iyong kumpanya patungkol sa personal na pananagutan ng borrower para sa nawala o ninakaw na mga laptop na loaner.
