Kapag ang isang negosyo ay mababa sa daloy ng salapi, ang isang opsyon para sa pagkuha ng cash na kailangan upang ipagpatuloy ang mga pagpapatakbo ng negosyo ay nakakakuha ng cash advance mula sa isang credit card ng negosyo. Kung kumuha ka ng cash advance mula sa isang credit card upang gumawa ng mga pagbili para sa iyong negosyo, kailangan mong maayos na account para sa advance sa accounting general ledger. Upang maitala ang cash advance sa ledger, dapat mong malaman kung anong produkto o serbisyo ang ibibigay ng mga pondo.
Magbayad para sa mga Pagbili Direkta Sa Advanced Cash
I-record ang isang pagtaas sa payable account sa credit card sa general accounting ledger para sa buong halaga ng cash advance na kinuha.
Itala ang isang pagtaas sa naaangkop na account ng gastos kung saan gagamitin ang cash advance. Halimbawa, kung ang cash advance ay gagamitin upang bumili ng mga supply ng opisina, dagdagan ang account supply expense account sa pamamagitan ng buong halaga ng cash advance.
Gawin ang iyong mga pagbili sa advanced cash at i-save ang resibo.
I-deposito ang anumang hindi ginagamit na cash sa iyong checking account sa negosyo.
Sa pangkalahatang ledger ng accounting, itala ang isang pagtaas sa checking account na katumbas ng halaga ng natitirang cash advance na idineposito.
I-record ang pagbawas sa account ng gastos na ginamit sa Hakbang 2, sa pamamagitan ng halaga ng hindi nagamit na cash advance na idineposito. Ayusin nito ang iyong account ng gastos upang ipakita ang aktwal na gastos ng mga item na binili.
Pag-iimbentuhin ng Advanced Cash sa Business Checking Account
Ipasok ang buong cash advance sa iyong checking account sa negosyo.
Sa general ledger, i-record ang isang pagtaas sa checking account sa pamamagitan ng buong halaga na ideposito.
I-record ang isang pagtaas sa payong account ng credit card sa pamamagitan ng buong halaga na idineposito.
Mag-cut ng mga tseke mula sa iyong checking account gaya ng dati upang magamit ang mga advanced na pondo.
Mga Tip
-
Huwag gumuhit ng cash advance sa isang business credit card para sa mga personal na layunin.
