Sa susunod na makatanggap ka ng isang pahayag ng account mula sa iyong bangko, bigyang pansin ang pahina ng pagkakasundo, sa pangkalahatan sa dulo ng pahayag. Makikita mo kung gaano karaming singil ang bangko para sa mga serbisyo nito, pati na rin kung paano ito kinakalkula ang mga bayarin. Ang mga kumpanya ay gumugugol din ng oras sa pagrepaso sa kanilang mga balanse sa salapi upang matiyak na ang mga halaga ng aklat ay tumutugma sa mga balanse sa bangko.
Bank Reconciliation
Ang pagkakasundo ng bangko ay isang proseso kung saan ihahambing mo ang iyong mga personal na talaan sa mga transaksyon na nakalagay sa iyong bank statement. Tiyaking pareho ang panahon na sinusuri. Halimbawa, kung may kaugnayan sa Hunyo ang iyong pahayag sa bangko, ang iyong mga personal na rekord ay dapat sumakop sa parehong buwan.
Dahilan
Bilang isang may-hawak ng bank account, dapat mong i-reconcile ang iyong mga tala sa iyong mga balanse sa bangko upang makilala ang mga error o pagtanggal sa mga talaan. Maaaring magresulta ang mga ito mula sa mga bayarin sa bangko na hindi naitala sa mga tala ng may hawak ng account at natitirang mga tseke na hindi na-clear ang bangko.
Pagsasaayos ng Mga Entry
Ang mga accountant ay nag-record ng mga pagsasaayos ng mga entry upang matiyak na ang mga tala ng may-hawak ng account ay tumutugma sa data ng bangko. Ginagawa nila ito sa pamamagitan ng pag-debit at pag-kredito ng mga pinansiyal na account, tulad ng mga asset, pananagutan at gastos. Halimbawa, upang mag-record ng singil sa bangko sa mga aklat ng may hawak ng account, i-debit ang bank fee account at i-credit ang cash account. Binabawasan ng entry na ito ang cash sa iyong account; ang mga konsepto ng accounting ng debit at kredito ay iba mula sa terminolohiya sa pagbabangko.
Expert Guidance
Ang regular na pag-reconcile sa iyong mga pahayag sa bangko ay maaaring patunayan na kapaki-pakinabang, lalo na kung nakikipag-ugnayan ka sa ilang mga transaksyon sa loob ng isang buwan at ang bangko ay may iba't ibang bayad para sa bawat uri ng transaksyon. Halimbawa, ang iyong pampinansyal na institusyon ay maaaring singilin ang iba't ibang halaga para sa mga naturang transaksyon tulad ng mga domestic wires, internasyonal na paglilipat, mga abiso ng mga hindi sapat na pondo at overdraft coverage. Kung wala kang sapat na kaalaman sa mga patakaran sa pagkakasundo sa bangko, laging humingi ng patnubay ng isang propesyonal. Ang mga eksperto tulad ng mga sertipikadong pampublikong accountant at mga tagaplano sa pananalapi ay maaaring makatulong sa iyo na mapagkasundo ang iyong mga pahayag sa bangko at maayos na mag-record ng mga transaksyon sa iyong personal na mga libro.
Ilustrasyon
Ang iyong bangko ay nagpapadala sa iyo ng isang pahayag sa Pebrero 2, pinapayuhan ka na ang balanse ng iyong account ay $ 9,950 hanggang Enero 31. Ang halaga ng bangko ay naiiba mula sa balanse ng $ 9,500 na iyong ipinakita sa iyong mga personal na libro. Tinawagan mo ang kinatawan ng iyong account upang talakayin ang bagay, at ang kinatawan ay nagpapadala sa iyo ng isang listahan ng mga item na maaaring bigyang katwiran ang pagkakaiba. Sa iyong mga libro, mayroon kang dalawang mga tseke na nagkakahalaga ng $ 500 na inisyu noong Enero 29 at hindi na-clear ang bangko sa petsa ng pahayag. Binibigyan ka ng kinatawan na ang kabuuang bayad para sa Enero ay nagkakahalaga ng $ 50. Upang mapagkasundo ang halaga ng pahayag ng bangko, aalisin mo mula sa $ 9,500 ang natitirang mga tseke na nagkakahalaga ng $ 500 upang makakuha ng pangwakas na balanse ng $ 9,450. Upang mapagkasundo ang balanse ng salapi sa iyong mga libro, ibawas mo ang $ 50 na bayad mula sa $ 9,500 upang makakuha ng pangwakas na balanse ng $ 9,450. Ngayon ang iyong mga personal na aklat ay nag-uugnay sa iyong mga tala sa bangko.
