Kinakailangan ang Software para sa mga Virtual Assistant

Talaan ng mga Nilalaman:

Nagtatrabaho ang mga virtual assistant bilang mga independiyenteng kontratista na nag-aalok ng klerikal at iba't ibang mga serbisyo katulad ng mga secretary sa opisina, mga katulong na administratibo at mga kawani ng klerikal. Sila ay karaniwang nagtatrabaho mula sa isang tanggapan ng bahay na may fax machine, computer, desk, printer at access sa Internet. Ang mga uri ng software na kinakailangan ng mga virtual na katulong ay nakasalalay sa kanilang industriya. Ang lahat ng mga virtual assistant ay gumagamit ng isang pangkalahatang hanay ng software upang magbigay ng mga serbisyo at pamahalaan ang isang negosyo.

Desktop Publishing

Kasama sa software sa pag-publish ng Desktop ang pagpoproseso ng salita, pagtatanghal, spreadsheet at database software. Ang mga virtual assistant na nagtatrabaho sa industriya ng pagmemerkado ay nangangailangan ng mga programa sa pag-publish para sa paglikha ng mga manlilipad, mga website, mga postkard, mga paanyaya at iba't ibang uri ng mga publisher. Kabilang sa iba pang mga kinakailangan ang add-on na kasama sa software ng pagpoproseso ng salita, spelling at grammar checker, tesaurus, tagasalin ng diksyunaryo at wika.

Transcription

Ang transcription ay binubuo ng pagtatala at pagsulat ng pagdidikta; Ang mga programa ng transcription software ay ginagawang madali upang i-play back ang isang naitala na komunikasyon. Ang virtual na katulong ay maaaring tumigil, magsimula, mag-rewind at i-pause ang pag-record. Maaari mong ipadala ang naitala na transcript sa pamamagitan ng email bilang ay o bilang isang naka-compress na file. Sa 2011, ang mga karaniwang format ay may kasamang MP3 at WMV. Maraming mga programa ng software sa pag-record ay magkatugma sa iba't ibang mga format.

Bookkeeping

Ang pangangasiwa ng isang negosyo ng virtual na katulong ay nangangailangan ng bookkeeping at billing software. Ang mga virtual assistant na nag-specialize bilang bookkeepers ay dapat gumamit ng isang all-in-one bookkeeping system. Ang mga katulong na ito ay maaaring lumikha ng mga invoice, quote at mga panukala; mga pagbabayad na rekord; at pagsubaybay sa oras ng trabaho sa isang programa o may iba't ibang mga programa sa pag-publish ng software sa desktop.

Komunikasyon

Ang software ng komunikasyon ay isa pang pangangailangan para sa mga virtual na katulong. Ang magagamit na software ng fax at email ay nag-aalok ng personalization at yari na mga template. Maaaring piliin ng mga virtual assistant na lumikha ng isang template na nababagay sa kanilang imahe sa negosyo. Ang paggamit ng serbisyong Internet phone ay magbabawas sa halaga ng malayuan at buwanang mga bill ng telepono. Ang paggamit ng mga programa sa email at fax ay nangangailangan ng isang mahusay na koneksyon sa internet.

Paano Tukuyin ang Mga Kinakailangan ng Mga Kinakailangan ng Staffing

Ang pagkuha ng mga empleyado, pagsasanay sila at pagkatapos ay angkop na paglalaan ng iyong mga mapagkukunan ng tao sa isang mahusay na paraan ay maaaring makatulong sa iyong negosyo na tumakbo nang maayos at maging kapaki-pakinabang. Ang kaalaman sa mga indibidwal na mga kasanayan sa empleyado at ang pag-unawa sa mga busy shift at mga oras ay mahalaga upang makalkula ang mga pangangailangan ng mga kawani. Kailangan mong magkaroon ng sapat na ...

Ano ang mga Kinakailangan upang Panatilihing Resume para sa mga Hindi Inupahang mga Aplikante?

Ilang pederal na batas ang pumipigil sa diskriminasyon sa pagkuha, kabilang ang Titulo VII ng Batas Karapatan ng Sibil, Ang Diskriminasyon sa Edad ng Pagtatrabaho at Batas sa Mga Amerikanong May Kapansanan. Ang mga tagapag-empleyo na sakop sa ilalim ng mga batas na ito ay dapat na panatilihin ang lahat ng mga application at resume na natanggap para sa mga posisyon para sa hanggang sa isang taon pagkatapos nilang mapunan ...

Anong Mga Kinakailangan ang Kinakailangan Upang Buksan ang isang Restawran sa Wisconsin?

Kung isinasaalang-alang mo ang pagbubukas ng pub para sa mga mag-aaral sa kolehiyo sa Madison o ng isang apat na bituin na upscale restaurant sa magandang Lake Geneva, nauunawaan kung aling mga lisensya, mga pahintulot at mga sertipiko na kailangan mong buksan ang isang restawran ng Wisconsin ay napakahalaga. Siguraduhin na ang iyong bases na sakop mula sa get-go ay maaaring makatulong sa iyo na buksan ...