Ang pagkuha ng proyekto ay ang pagbili o pagbebenta ng mga produkto o serbisyo upang maisagawa ang iba't ibang gawain gaya ng nilinaw sa mga dokumento ng proyekto. Mayroong ilang mga hakbang upang matiyak na tapos na ito nang tama. Ayon sa mga pamantayan sa mundo na kinikilala ng Project Management Institute (PMI) sa aklat na "Gabay sa Project Management Body of Knowledge" (PMBOK), mayroong anim na grupo ng proseso na direktang nauugnay sa Pamamahala ng Pagkuha. Kabilang sa mga pangkat ng proseso na ito ang bawat aspeto ng isang kontrata mula sa pagkuha ng impormasyon sa kontrata na closeout.
Plan Procurements
Ang proseso ng Mga Pagkakaloob ng Plano ay nangyayari sa yugto ng Pagpaplano ng isang proyekto. Sa prosesong ito, ang PM ay nakikipagtulungan sa pangkat upang planuhin kung ano ang bibili at / o nakuha. Ang mga tool at diskarte na ginamit ay isang pagtatasa ng gumawa-o-pagbili, ekspertong paghatol at mga uri ng kontrata. Ang layunin ay upang maging edukado hangga't maaari sa lahat ng posibilidad. Kapag nakumpleto na ang prosesong ito, ang PM team ay maaaring magsimula upang paliitin ang pangunahing impormasyon.
Plan Contracting
Ang Plan Contracting ay maaaring tinukoy bilang paggamit ng impormasyon mula sa Phase Procurements phase upang paliitin ang impormasyon at makilala ang mga potensyal na nagbebenta. Ito ay nangyayari sa yugto ng pagpapatupad ng isang proyekto. Ang mga tool at diskarte na ginagamit sa panahon ng prosesong ito ay karaniwang mga form at paghuhusga ng dalubhasa.
Humiling ng Mga Tugon ng Nagbebenta
Ang Pagpapatupad ng Mga Pagkakaloob ay nangyayari sa yugto ng Pagpapatupad ng isang proyekto. Ang PM team ay nagtatag ng isang malinaw na larawan ng kung ano ang kinakailangan upang gawin ang proyekto. Ang koponan ay nangongolekta at nag-review ng mga alok, mga bid at mga panukala upang makagawa ng isang desisyon na may kaalamang. Ang mga tool at diskarte na ginamit sa prosesong ito ay kasama ang mga kumperensyang bidder, advertising at isang kwalipikadong listahan ng nagbebenta.
Piliin ang Mga Nagbebenta
Kapag nagpasya ang koponan, pumili sila ng mga nagbebenta at magsimula ng mga negosasyon sa kontrata. Mayroong ilang mga tool at diskarte para sa prosesong ito. Kabilang dito ang isang pagtimbang sistema, independiyenteng mga pagtatantya, isang screening system, negosasyon sa kontrata, isang sistema ng rating ng nagbebenta, ekspertong paghatol at mga diskarte sa pagsusuri ng panukala. Tinutulungan ng mga tool at pamamaraan na ito ang koponan na timbangin ang lahat ng mga kadahilanan at gumawa ng kaalamang desisyon.
Kontrata ng Kontrata
Ang pangangasiwa ng kontrata ay nangyayari sa panahon ng Pagsubaybay at Pagkontrol na bahagi ng proyekto. Ito ay kung saan gumagana ang trabaho. Ang pangunahing function ng PM ay ang pamahalaan ang relasyon sa pagitan ng bumibili at nagbebenta at tiyakin na ang mga obligasyon sa kontrata at mga tuntunin ay natutugunan. Ang mga tool at diskarte na ginagamit sa panahon ng prosesong ito ay isang sistema ng kontrol sa pagbabago ng kontrata, mga pagsusuri ng pagganap ng mamimili, pag-iinspeksyon at pag-audit, pag-uulat ng pagganap, isang sistema ng pagbabayad, pangangasiwa ng claim, isang sistema ng pamamahala ng talaan at teknolohiya ng impormasyon.
Kontrata sa Pagsasara
Ang proseso ng Closure Closure ay nangyayari sa Closing phase ng proyekto. Ang gawain ay tapos na at ngayon ay isasara ng koponan ang anumang bukas na mga isyu pati na rin repasuhin ang kontrata upang matiyak na ang lahat ng mga tuntunin ay natutugunan at na ang anumang mga pagbabago na hiniling sa panahon ng proyekto ay nakumpleto at nagpapakita ng mga susog sa kontrata. Ang PM ay gagamit ng dalawang mga kasangkapan at pamamaraan para sa prosesong ito, ang pagkuha ng mga pagsusuri at isang sistema ng pamamahala ng mga talaan. Ang pagpapanatili ng rekord ng mga aral na natutunan ay makakatulong sa mga proyekto sa hinaharap.
