Ang pamamahala ng proyekto ay sa ilang mga punto ay nangangailangan ng pagkuha ng proyekto, na kinabibilangan ng organisasyon na nakakuha ng mga kalakal o serbisyo mula sa mga ikatlong partido upang makumpleto ang isang partikular na proyekto. Ang pagkuha ng mga produktong ito o mga serbisyo ay nagbibigay ng maraming pakinabang sa paggawa ng mga ito sa loob ng samahan, na tumutulong upang mapanatili ang mga gastos sa proyekto habang nakamit pa ang mga layunin ng kumpanya.
Panlabas na mapagkukunan
Ang pagkuha ng proyekto ay hindi nakikitungo sa pagkuha ng imbentaryo ng mga mapagkukunan na magagamit sa loob ng samahan. Sa halip, ang pagkuha ng proyekto ay nagsasangkot sa paghahanap at pagkuha ng mga kinakailangang mapagkukunan, kung sila ay mga kalakal o serbisyo, na umiiral sa labas ng organisasyon na kinakailangan upang matagumpay na makumpleto ang isang proyekto.
Outsourcing
Habang ang termino ay naging kilala sa ilan, ang outsourcing ay isang kasangkapan ng pagkuha ng proyekto. Ang isang organisasyon ay hindi maaaring magkaroon ng lakas-tao upang makumpleto ang isang proyekto sa oras, ibig sabihin ay isang biglaang pagtaas sa mga manggagawa ay kinakailangan. Sa halip na dumaan sa proseso ng pagkuha at pagsasanay ng mga bagong manggagawa, ang isang organisasyon ay mag-outsource sa trabaho sa isang ikatlong partido. Maaaring gamitin ng orihinal na samahan ang outsourced na tulong hangga't kailangan, na nagbibigay ng kakayahang umangkop. Ang samahan ay hindi rin kailangang magkaroon ng mga gastos na nauugnay sa pagkuha at pagpapaputok ng mga empleyado bilang pagbabago sa mga hinihingi ng proyekto.
Mga Kasanayan sa Eksperto
Ang pagkuha ng proyekto ay magpapahintulot sa isang samahan na magdala ng tulong mula sa mga mapagkukunan na may higit na kasanayan sa mga pinasadyang lugar. Maaaring hindi praktikal para sa isang negosyo na umupa ng isang pangkat ng mga istrukturang inhinyero, halimbawa, lalo na kung ang mga kakayahan ng mga inhinyero ay kailangan lamang sa paminsan-minsang batayan. Ang pagkuha ng proyekto ay nagpapahintulot sa samahan na gamitin ang mga pinasadyang kasanayan mula sa iba pang mga organisasyon o mga propesyonal kung kinakailangan upang makumpleto ang isang proyekto. Ang outsourced help ay maaari ring magkaroon ng teknolohiya na hindi praktikal para sa sariling organisasyon na pagmamay-ari, ngunit kung saan ay kinakailangan upang makumpleto ang isang espesyal na proyekto. Ang mga outsourced na organisasyon na ito ay maaaring makakuha ng teknolohiya at pinasadyang mga propesyonal sa pamamagitan ng pagkontrata sa maraming mga organisasyon na nangangailangan ng kanilang mga serbisyo.
Pagpapanatili ng Tumuon
Ang pagpapanatili ng pokus ng isang organisasyon, o ang mga mithiin na nakalagay sa misyon ng samahan ng organisasyon pati na rin ang mga madiskarteng layunin na binubuo mula sa pahayag ng misyon, ay titiyak na ang organisasyon ay gumagalaw nang may layunin. Upang mapanatili ang pokus na ito, maaaring kailanganin ng isang organisasyon na bumili ng mga kalakal o serbisyo mula sa labas ng mga mapagkukunan sa halip na gumawa ng mga kalakal o serbisyo mismo. Halimbawa, ang isang tagagawa ng sasakyan ay bibili ng mga gulong mula sa isang tagagawa ng gulong sa halip na gumawa ng kanilang sariling linya ng mga gulong, na nakatuon sa halip sa produksyon ng mga sasakyan.
