Ang mga benchmark at milestones ay tiyak na pamantayan para sa pagsukat ng panandaliang tagumpay, ngunit ang kanilang sukdulang pagiging epektibo ay nakasalalay sa kanilang pagkakahanay sa pangmatagalang pangitain ng iyong kumpanya. Ang pagkamit ng isang benchmark o milyahe ay nagbibigay ng encouragement at paninindigan na ang iyong proyekto ay nasa tamang track at magpatuloy sa iskedyul. Ang feedback na ito ay kapaki-pakinabang sa mga tagapamahala sa huli na responsable para sa mga resulta ng proyekto at mga empleyado na interesado sa gauging kanilang sariling mga palabas. Ang mahusay na dinisenyo na milestones ay malinaw, makatotohanang at may-katuturan.
Pagtukoy sa Direksyon
Kung ang iyong negosyo ay may opisyal na misyon o pangitain na pangitain, ang iyong negosyo ay umiiral para sa isang dahilan. Ang kadahilanang ito, o pangitain, ay maaaring bilang kongkreto bilang pagkamit ng isang buhay o bilang idealistic bilang pagpapabuti ng kalusugan ng mundo. Ang isang malusog at matagumpay na negosyo ay nagbibigay ng misyon sa kanyang pang-araw-araw na gawain sa pamamagitan ng mga milestones at mga benchmark na nagpapakita ng progreso patungo sa mas malaking pangitain. Tukuyin ang misyon ng iyong kumpanya bago lumikha ng partikular na mga benchmark upang maiwasan ang mga maling pagsisimula at hindi kailangang pagsisikap.
Paglikha ng Mga Sukatan
Itakda ang mga benchmark at milestones gamit ang kongkreto at quantifiable pamantayan. Ang mga tukoy na, masusukat na sukatan ay nagbibigay-daan sa iyo upang malinaw na suriin ang tagumpay. "Magdagdag ng 20 kliyente sa loob ng susunod na 12 buwan" ay isang masusukat na milyahe, habang ang "Palakihin ang aming base ng customer nang malaki" ay nagbibigay ng walang maaaring ipaliwanag na panukat para sa pagtatasa ng mga resulta. Ang mga sukatan ay dapat maging makabuluhan, na nagbibigay ng kapaki-pakinabang na impormasyon na nakakatulong sa pagpapabuti ng iyong negosyo. Halimbawa, ang isang manufacturing company ay maaaring lumikha ng isang benchmark ng mga unit na dapat gawin kada oras. Ang tagumpay o kabiguan kaugnay sa benchmark na ito ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa kahusayan, na nagsasabi hindi lamang kung gaano karaming mga yunit ang ginagawa ng iyong kumpanya ngunit kung gaano kahusay ang ginagamit ng mga manggagawa sa kanilang oras.
Pagsusuri ng Mga Resulta
Ang mga aktibong tagapamahala ay gumagamit ng impormasyon tungkol sa pagpupulong o nawawalang mga huwaran upang mapabuti ang pagganap ng empleyado. Makipagkomunika at makipagtulungan sa mga manggagawa upang matukoy kung bakit ang kanilang mga sukatan ay bumababa. Mag-alok ng suporta at mapagkukunan tulad ng karagdagang pagsasanay. Pukawin ang mga empleyado sa pamamagitan ng pagtatayo sa kanilang mga lakas at pagbibigay ng mga hamon na umaabot sa kanilang mga limitasyon nang hindi pinapahina ang mga ito. Ang pagganap ng dokumento na may kaugnayan sa mga milestone sa paglipas ng panahon, pati na rin ang mga hakbang na ginagawa ng mga empleyado upang mapabuti ang pagganap. Gantimpala ang mga tagumpay ng milyahe na may kompensasyon sa pananalapi at papuri.
Pagsasaayos ng Mga Benchmark
Kung ang iyong mga kawani ay palaging nahirapan sa pagkamit ng mga benchmark at milestones na iyong ginawa, nagkakahalaga ng muling pag-revise sa mga sukatang ito upang matukoy kung sila ay makatotohanang. Ang mga benchmark ay maaaring maging mas kapaki-pakinabang sa paglipas ng panahon habang nagbabago ang mga kundisyon, at ang kabiguang makamit ang mga ito ay maaaring hindi nagpapakita ng hindi sapat na trabaho subalit isang pangangailangan upang muling suriin ang mga layuning ito sa liwanag ng kasalukuyang sitwasyon. Halimbawa, ang isang ahente ng real estate na naglalayong magbenta ng 24 na bahay bawat taon sa pamamagitan ng pagbebenta ng dalawang bahay bawat buwan ay maaaring isaalang-alang ang mga milestones na ito sa panahon ng pabahay na may kaugnayan sa pabahay na may kaugnayan sa pabahay.
