Ang karamihan ng mga kaso ng pandaraya sa credit card ay nagmula sa impormasyon ng credit card na ibinigay na kusang-loob. Minsan ito ay isang kaso ng isang empleyado na nagbebenta ng impormasyon. Sa iba, ito ay isang kaso ng pagnanakaw ng impormasyon. Ang parehong mga kaso ay binibigyang diin ang kahalagahan ng pagpapanatili ng mga rekord ng credit card na ligtas sa iyong negosyo. Para sa mga negosyo na nagpapatakbo ng mga credit card lamang sa punto ng pagbebenta, hindi ito isang alalahanin. Ang impormasyon ng buong credit card ay hindi mananatili sa iyong negosyo. Ang ilang mga negosyo, bagaman, kailangan upang panatilihin ang data ng credit card sa file para sa mga paulit-ulit na mga bill o upang pamahalaan ang mga deposito. Sa mga kasong ito, ang angkop na seguridad ay kinakailangan.
Mga Pisikal na Rekord
Panatilihin ang impormasyon ng credit card sa isang solong sheet ng papel, mas mabuti nakalakip sa folder kung saan mo panatilihin ang file ng customer.
Panatilihin ang isang listahan ng mga pangalan para sa mga file na kasama ang impormasyon ng credit card. Regular na suriin ito laban sa mga pisikal na file upang kumpirmahin na walang nawawala.
Magtabi ng mga file sa isang locking cabinet na itinatago sa isang ligtas na lugar. Ang isang naka-lock na opisina ay mabuti, ngunit ang isang abalang desk space ay madalas na mas mahusay. Ang isang lugar na may limitadong pag-access ngunit maraming mga mata, tulad ng reception desk, ay pinakamahusay. Tanging mga tagapamahala o iba pang mga pinagkakatiwalaang tauhan ang dapat magkaroon ng access sa mga susi.
Mag-access lamang ng isang file kapag direktang nakikipag-ugnayan dito, tulad ng pagpasok ng impormasyon ng credit card para sa pagbili ng buwang iyon. Direktang ibalik ito sa kabinet ng file kapag natapos na. Panatilihing naka-lock ang cabinet habang nagtatrabaho sa file.
Isaalang-alang ang pagpasok ng impormasyon ng credit card sa code, tulad ng pag-reverse ng pangalawang at ika-apat na bloke ng mga digit. Dahil ang mga numero ng credit card ay nai-format ayon sa mga tukoy na alituntunin, karamihan sa mga code na maalala ng isang tao ay masira ng mga propesyonal. Gayunpaman, ang panukalang ito ay magsisilbi upang pigilan ang kaswal na tukso.
Electronic Records
Panatilihin ang lahat ng mga file na naglalaman ng impormasyon ng credit card sa isang user na protektado ng password na may mga pribilehiyo ng administrator. Panatilihin ang computer na naka-lock sa lugar. Huwag mag-imbak ng impormasyon ng credit card sa isang laptop, flash drive o iba pang madaling portable storage device.
Protektahan ng password ang accounting at billing software na nag-iimbak o nakikipag-ugnayan sa impormasyon ng credit card. Gumamit ng iba't ibang mga password mula sa isang na pinoprotektahan ang user account.
Pangalagaan ang mga password at teknikal na mga pagtutukoy ng iyong software ng accounting, paghihigpit ng access sa mga nangangailangan lamang upang ma-access ang impormasyon. Ito ay maaaring mangahulugan ng paglilimita sa bilang ng mga tao na makakagawa ng ilang mga trabaho.
Isaalang-alang ang mga serbisyong pagpoproseso ng online, na marami ang magbibigay-daan sa direktang pagsingil. Maaaring i-set up ang direktang mga serbisyo sa pagsingil upang ma-access lamang ng computer ang aktwal na impormasyon ng credit card. Ang transaksyon ay dumaan sa kahit na hindi nakikita ng gumagamit ang buong numero ng credit card.
Babala
Seryoso ang impormasyon ng credit card. Kung ang iyong mga file ay naka-kompromiso at ginagamit upang gumawa ng pagnanakaw ng pagkakakilanlan, o kahit na ibinebenta sa isang direktang kumpanya sa pag-post, ang iyong kumpanya ay matatagpuan mananagot para sa mga pinsala.