Kapag ginugol mo ang iyong sariling pera sa ngalan ng isang kliyente, isang tagapag-empleyo, iyong mga kapwa empleyado o isang kasosyo sa negosyo, maaari mong at dapat asahan na ibalik ito.Ang mga ahente sa pagbebenta, mga guro, abogado at tagapayo sa pananalapi ay maaaring makapagbayad ng mga gastos sa negosyo sa araw-araw. Ang mga gastos na ito ay nakakaabala sa iyong margin ng kita kung wala kang mga ito.
Magpadala ng Sulat ng Pagbabayad bago ka Gumugol
Maliban kung naghihintay ng pag-apruba sa advance ay magreresulta sa isang nawalang pagkakataon, humiling ng pagsasauli ng nagugol bago ka gumastos ng anumang pera. Ang paggawa ng iyong kahilingan sa pamamagitan ng pagsulat ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang badyet para sa kaganapan o proyekto at magbigay ng maaga na pagbibigay-katarungan kung paano at bakit ang paggastos ng pera ngayon ay mag-iimbak ng pera mamaya.
Mga halimbawa:
Mahal na Allen Jeffries:
Habang nag-file ng iyong mga papeles sa pagsasama, natutunan ko na ang Arizona Corporation Commission ay naniningil ng $ 35 na bayad para sa pinabilis na pagproseso upang magreserba ang iyong nais na pangalan ng kumpanya. Tulad ng aming pag-usapan sa aming pulong noong Martes, ang iyong nais na pangalan ng kumpanya na "Wild Turkey Surprise" ay nangangailangan ng $ 10 na bayad sa pagproseso upang magreserba ito para sa susunod na 120 araw. Ang pagdagdag ng pinabilis na bayarin ay makaka-secure ng reservation ng pangalan sa Biyernes, Mayo 11 sa halip na Huwebes, Mayo 17. Ang pagbayad ng pinabilis na bayad sa pagproseso ay tinitiyak na pagmamay-ari mo ang pangalan bago ang Alphabet Sign Company ay gumagawa ng neon sign na iniutos mo para sa kanlurang panig ng iyong restaurant. Nagbibigay din kami ng oras upang makakuha ng tugon mula sa Warner Brothers upang matiyak na hindi nila isasaalang-alang ang pangalan na isang paglabag sa kanilang mga trademark o copyright.
Dahil sa mga oras ng pag-uusap, babayaran ko ang pinabilis na gastos sa pagpoproseso kung hindi ko marinig mula sa iyo sa pamamagitan ng tanghali bukas at isusumite ko ang aking kahilingan sa pag-reimburse kasama ang aking karaniwang ulat sa lingguhang gastos.
Taos-puso,
Alexis Chapman, CPA, Chapman Business Services
Per Diem Etiquette
Ang Internal Revenue Service ay nagsasaad na ang bawat diem ay sumasakop sa paninirahan, pagkain at mga gastos na hindi sinasadya kapag ang empleyado ay naglalakbay para sa negosyo. Ang mga empleyado ay dapat mag-file ng isang ulat ng gastos sa loob ng 60 araw, o ang bawat diem ay magiging mga dapat bayaran ng pagbubuwis. Dapat isama ng ulat ang petsa na naganap ang biyahe, ang layunin ng negosyo at ang lokasyon ng biyahe. Ang empleyado ay dapat ding mag-attach ng mga resibo para sa panunuluyan. Ang buong bawat diem na pagbabayad ay magiging mabubuwisan kung ang iyong manggagawa ay hindi magsumite ng ulat ng gastos.
Halimbawa:
Attn: Robert Morgan, Accounting Department Manager
Mahal na Robert Morgan:
Naka-attach ang aking ulat sa gastos para sa Marso 2018. Na-attach ko ang aking mga resibo para sa nakaplanong tatlong-gabi na paglagi sa Sandals sa Sanibel Island sa pagitan ng Marso 5 at 7 para sa aming taunang seminar sa pagsasanay sa pagbebenta. Idinagdag ko ang mga singil para sa karagdagang tatlong gabi ng panunuluyan sa Denver, Colorado sa pagitan ng Marso 7 at 12, habang nakikipag-ugnayan sa strike wildcat sa aming lokasyon sa downtown. Idinagdag ko rin ang mga resibo para sa dry cleaning ang aking suit matapos ang isang welgista na nagtapon ng tubig na lobo na puno ng pulang pintura sa akin, pati na rin ang isang pagtatantya ng halaga ng isang bagong sangkap. Ang dry cleaner ay hindi maalis ang lahat ng mantsa. Isinama ko ang isang quote mula sa Men's Wearhouse, Clothiers ng Ted at Ang Suit Depot para sa isang bagong dyaket, pantalon, damit shirt, kurbatang, at sapatos dahil lahat sila ay may malaking pinsala.
Taos-puso,
James S. Corwin, Sales Manager, Store # 3126, Phoenix, Arizona
Mga guro
Maraming mga paaralan ang hindi nagbabayad ng mga guro para sa anumang mga bagay sa silid na maaari nilang bilhin. Maaaring saklawin ng mga distrito ng paaralan ang hindi bababa sa isang bahagi ng patuloy na mga gastos sa pag-aaral, gayunpaman, kabilang ang pagbabayad para sa paglalakbay, panuluyan, mga aklat, bayad sa pagsusuri at mga materyal sa pag-aaral. Maaari mong ibawas hanggang $ 250 bawat taon sa iyong income tax return kung ang iyong distrito ay hindi nagbabayad sa iyo. Kumunsulta sa iyong principal at superintendent ng paaralan bago gumastos ng anumang pera.
Halimbawa:
Mahal na si Mr. Polk:
Ang klase sa taong ito ay 10-porsiyentong mas malaki kaysa sa nakaraang taon, ngunit natanggap ko lamang ang 15 mga aklat-aralin sa magagamit na kondisyon para sa aking 33 estudyante. Bagama't tama ka na ang mga mag-aaral ay maaaring magbahagi ng isang libro sa klase, hindi sila magkakaroon ng mag-aaral nang magkasama sa bahay. Ang pagpi-print ng lahat ng mga dagdag na pahina ng workbook ay magpapatakbo sa akin sa pamamagitan ng allowance sa kopya ng buong taon bago ang Setyembre 30, na hindi ako mapipili ngunit upang bumili ng bagong mga aklat o bumili ng higit pang kopya ng papel.
Kinukuwenta ko na kahit na ang lahat ng mga pahina ay naka-print na walang error, kakailanganin ko ng 32 karagdagang reams ng kopya ng papel sa pagitan ng Oktubre 1, 2018, at Mayo 31, 2019. Sa maramihang mga rate, ako ay sinipi ng $ 4 bawat ream, sa kabuuan na $ 128. Dahil ang karamihan sa mga magulang ay nagbayad ng $ 65 bawat taon sa mga bayarin sa paaralan, sa palagay ko ay magiging isang pasanin na hilingin sa kanila na magbayad para sa mga kopya kung ang kanilang mga anak ay dapat magkaroon ng mga aklat-aralin. Nais kong bilhin ang papel mismo hangga't ang distrito ng paaralan ay babayaran ako sa isang punto. Para sa paghahambing, isinama ko ang mga presyo mula sa Staples, Office Depot at Walmart.
Taos-puso,
Angel Harris, Grade 5 Science, Rolling Hills Middle School
Mga Kasambahay
Kung ikaw ay nagpapahiram ng pera, mga kagamitan o mga supply sa isang katrabaho, dapat ka nang sumang-ayon nang maaga kung ito ay isang regalo o isang pautang. Ang karamihan sa mga kasamahan sa trabaho ay magsisikap na balansehin ang mga libro, ngunit maaaring kalimtan ng ilan ang tungkol sa iyong pagkabukas-palad maliban kung humiling ka ng pagbabayad. Kung gumawa ka ng isang nakasulat na kasunduan ng isang uri, ikaw ay may backing para sa isang maliit na claim kaso kung kinakailangan. Kung ang iyong pag-aayos ay pandiwa at pribado, na walang ibang naroroon, magkakaroon ka ng kaunting swerte sa pagkuha ng iyong pera o ari-arian na ibinalik.
Mga halimbawa:
Sample na sulat para sa pagbabayad ng mga gastos na may naunang nakasulat na kasunduan:
Mahal na Bob:
Kapag binili ko ang iyong transit pass para sa Marso, ito ay sa pag-unawa na ikaw ay maaaring magbayad sa akin o bumili ako ng pass para sa Abril. Nakabitin ko ang isang kopya ng kasunduan sa pagsasauli ng nagugol na iyong nilagdaan bago ko binili ang iyong pass. Mangyaring bayaran ang $ 62 ngayong Biyernes o kailangan kong magdagdag ng $ 5 late fee. Salamat sa pag-aalaga ng ASAP na ito.
Taos-puso,
Roland
Format ng sulat ng pagbabayad nang walang paunang nakasulat na kasunduan:
Mahal na Zach:
Ang tatlong tanghalian na binili ko noong nakaraang linggo ay umabot sa $ 39.20. Mangyaring bayaran ang hindi bababa sa kalahati ng na sa pamamagitan ng Biyernes na ito at ang natitira sa pamamagitan ng Abril 24. Naiintindihan ko na ikaw ay struggling, ngunit ginamit ko ang bahagi ng pera sa linggong ito upang bumili ng mga pagkain para sa iyo. Salamat sa pag-aalaga sa problema kaagad.
Ang iyong Koponan ng Koponan,
Janet
