Ang pamamahala ng oras ay hindi na mahirap, kahit na maaaring mukhang mahirap upang mahanap ang oras na kailangan mong gawin ang lahat. Isaalang-alang ang paggawa ng ilang mahalagang bagay sa halip na subukang gawin ang lahat sa pamamagitan ng paggamit ng mga tip sa pamamahala ng oras, tulad ng pagsusulat ng mga bagay-bagay, pag-prioritize ng mga gawain, pagrepaso sa mga appointment, pag-block ng oras para sa pagkuha ng mga bagay, at pagkapanatiling nababagay sa iyong mga plano.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Listahan ng gagawin
-
Kalendaryo ng appointment
-
Lapis
Isulat ang lahat ng kailangan mong gawin. Marami sa mga namamahala sa kanilang oras na mabuti ang isang "gagawin" na lista na madaling gamiting para sa mga item sa pagkilos, mga gawain sa trabaho, mga aktibidad sa proyekto at mga ideya. Panatilihin ang listahan ng mga gawain sa isang maginhawang lokasyon, tulad ng isang notebook, isang tagaplano, o isang personal na digital na katulong (PDA).
Repasuhin ang iyong mga gawain at unahin ang mga item sa parehong oras sa bawat araw. Magagawa ito sa umaga ng petsa na plano mong magtrabaho sa mga item o sa gabi ng araw bago. Tukuyin ang mga priyoridad para sa bawat item.
Tingnan ang iyong listahan ng appointment para sa ngayon. Planuhin kung ano ang kailangan mo para sa mahahalagang appointment upang magkakaroon ka ng lahat ng bagay bago magsimula ang appointment. Tiyaking isama ang papel at panulat para sa pagkuha ng mga tala o pagsusulat ng mga pagkilos. Tukuyin kung ano ang dapat mong gawin tungkol sa mga appointment na hindi mo maiingatan, tulad ng pagkansela ng petsa ng tanghalian o pagpapadala ng kapalit sa isang pulong.
Mag-iskedyul ng mga bloke ng oras sa iyong araw upang magtrabaho sa iyong to-do list. Mag-iskedyul ng mga item na may mataas na priyoridad sa iyong pinakamataas na oras, kapag karaniwan ka nang pinaka-matulungin at alerto. Pagkatapos ay iiskedyul ang mga item sa katamtaman-priyoridad sa natitirang oras o pagkatapos ng mga tipanan. Tuwing posible, mag-iskedyul ng mga katulad na item at mga errands lahat sa parehong block ng oras. Halimbawa, planuhin ang lahat ng papalabas na tawag sa parehong oras o basahin at tumugon sa mga email sa dalawang maliit na bloke ng oras bawat araw. Pag-concentrate ng oras na ginugol sa telepono o sa email, ay aktwal na bawasan ang mga pagkaantala na kadalasang sanhi nito kapag nagtatrabaho sa iba pang mga pangunahing bagay na na-block para sa iyong peak period.
Payagan ang kakayahang umangkop sa iyong iskedyul. Sa ibang salita, huwag mag-iskedyul ng iyong sarili. Sa isang walong oras na tagal ng panahon, dapat kang magplano lamang para sa anim na oras ng daluyan hanggang mataas na priyoridad na trabaho at tipanan. Sa ganoong paraan, ang iyong plano ay hindi lubos na disrupted kung ang isang emergency o krisis sitwasyon lumalabas na dapat mong hawakan. Kung kaunti sa panahon ng oras ng pagbaluktot, maaari kang magtrabaho sa isang item sa iyong listahan ng gagawin, tugunan ang isang gawain na hindi bahagi ng orihinal na plano, o bigyan ang iyong sarili ng ilang minuto ng down time upang makapagpahinga at mabawasan ang stress o isipang malikha.
