Ang coding sa accounting ay ang proseso ng pagtatalaga ng mga numero o titik sa data upang lumikha ng database ng mabilisang paghahanap. Ang mga code ng accounting ay hindi pangkalahatan dahil ang bawat accountant, accounting firm, institusyon o negosyo ay maaaring lumikha ng sarili nitong coding system sa accounting na angkop sa sarili nitong mga pangangailangan sa organisasyon. Ang ilang mga uri ng coding ay simple at tuwid forward, habang ang iba ay nangangailangan ng manu-manong upang magpaliwanag.
Mnemonic Coding
Ang nimonikong coding sa accounting ay gumagamit ng mga pinaikling titik na tumayo para sa isang buong salita. Halimbawa, ang "ACCT" ay maaaring tumayo para sa "account," "DT" para sa "petsa" o "GTL" para sa "grand total."
Sequential Coding
Tinatawag din na serial coding, ang sequential coding sa accounting ay gumagamit ng mga numero na may magkakasunod na order. Sa isang bookkeeping ledger, ang isang sunud-sunod na code ay maaaring tumakbo pababa sa gilid ng pahina na may isa sa bawat bagong linya. Ang isang halimbawa ng isang sequential code ay 00, 01, 02, 03 at iba pa.
Hierarchical Coding
Katulad ng sistemang Dewey Decimal Classification ng isang library, ang mga hierarchical code ay ang mga na ang isang accountant ay maaaring lumawak nang walang hanggan, kung kinakailangan, sa paraang nakabalangkas at lohikal. Halimbawa, kung nais ng isang accountant na lumikha ng isang pangunahing seksyon sa kanyang sistema ng accounting, siya ay magtatalaga ng isang numero sa bawat seksyon tulad ng "808 Assets" at "809 Mga Pananagutan." Pagkatapos, kung nais niyang lumikha ng mga sub-section, gagawin niya kaya ang paggamit ng isang decimal, tulad ng "808.01 Financial Assets." Maaaring patuloy na idagdag ng accountant ang mga sub-section sa bawat sub-section kung kinakailangan, gaya ng "808.01.001 Financial Assets para 2001-2002."
I-block ang Coding
Sa accounting, ang block coding ay tumutukoy sa mga numero na maaaring italaga ng indibidwal sa pangkalahatang tuntunin ng accounting habang ang bookkeeping. Halimbawa, kung ang isang block code ay nagbabasa, "5,000: Fixed Assets, 6,000: Stocks," ang 5,000 block ay eksklusibo para sa anumang bagay na may kinalaman sa mga fixed assets. Dahil ang mga bloke ng code na ito ay 1,000 na numero, isang indibidwal ay maaaring magdagdag ng hanggang sa 1,000 sub-block na mga code o mga sub-category.
Faceted Coding
Ang isang faceted code sa accounting ay isang serye ng mga naka-grupo na numero na kumakatawan sa iba't ibang mga heading na maaaring gamitin ng isang accountant. Kung ang isang accountant ay nag-iingat ng mga libro para sa isang retail na lokasyon, halimbawa, maaari niyang sabihin na ang Facet 1, o grupo 1, ay kumakatawan sa iba't ibang mga kagawaran sa loob ng tindahan; Ang Facet 2 ay kumakatawan sa iba't ibang mga uri ng mga gastos na maaaring maipon ng tindahan; at Facet 3 ay naglalaman ng mga subcategory ng Facet 2.
Sa loob ng bawat facet ay isang sunud-sunod na code na kumakatawan sa ibang item. Sa halimbawa, ang Facet 1 ay maaaring magkaroon ng mga sumusunod na larangan: 00 Online Sales, 01 In-Store Sales at 02 Returns. Maaaring kabilang sa Facet 2 ang mga sumusunod na larangan: 00 Mga Gastos sa Pagmemerkado, 01 Mga Kagamitan sa Opisina at 02 Mga Gastusin sa Paggawa. Pagkatapos, ang Facet 3 ay maaaring maglaman ng isang serye ng mga block code kung saan ang mga numero 0000 hanggang 01000 ay kumakatawan sa mga gastos sa itaas, kung saan ang bilang 0050 ay kumakatawan sa gastos upang bumili ng isang domain ng Internet. Samakatuwid, kung ang accountant ay gumagamit ng isang faceted code, ang serye ng mga numero na kumakatawan sa gastos upang itaguyod ang online na tindahan sa isang bagong website ay magbabasa ng "00 00 0050." Ang bawat seksyon ng code na ito ay kumakatawan sa bawat indibidwal na facet: 00 (Online Sales) 00 (Gastos sa Pagmemerkado) 0050 (Halaga ng Internet Domain).
