Ginagawang modernong teknolohiya ng opisina ang saligan ng tanggapan mismo na mas kaunti kung ang Internet access coverage at pagganap ay nagpapabuti. Ang kapaligiran ng modernong opisina ay higit pa tungkol sa kung ano ang maaari mong gawin kumpara sa kung saan mo ito ginagawa. Ang bagong teknolohiya ay binabago ang saklaw ng kung ano ang itinuturing na isang opisina. Ang mga opisina ay hindi maaaring hindi magpatibay ng mga mas bagong teknolohiya na nakakakuha ng mas maraming trabaho na may mas kaunting mga tao, at mayroong presyon upang mapanatili ang isang modernong, propesyonal na imahe sa pamamagitan ng pananatiling sa ibabaw ng mga pinakabagong trend ng tech.
Sine-save ang Oras sa pamamagitan ng Kahusayan at Automation
Gamit ang modernong teknolohiya sa opisina, ang mga manggagawa ay gumugugol ng mas kaunting oras sa mga karaniwang gawain, na nagbibigay sa kanila ng karagdagang mga proyekto. Ang mga manggagawa savvy ng computer ay nagsaliksik ng mga kasanayan sa automation ng computer, pagbabawas ng oras na ginugol sa madalas, paulit-ulit na mga gawain. Halimbawa, ang mga empleyado ay nagtitipid ng mga dokumento sa pag-format ng oras gamit ang mga template. Maaaring mapabuti ng isang tao ang kahusayan sa pamamagitan ng pagbabahagi ng isang template sa iba pang mga manggagawa sa pamamagitan ng remote server access, cloud storage at email mula sa kahit saan may cellular coverage. Mga serbisyo tulad ng Google Drive, iCloud at Microsoft Azure ay mga praktikal na solusyon para sa pag-oorganisa at pagbabahagi ng mga madalas na ginamit na mga template, mga shared spreadsheet at dokumentasyon na may kaugnayan sa trabaho. Inalis ang organisadong pagbabahagi ng ulap ang pangangailangan para sa isang tagapamagitan ng pagbabahagi ng data.
Ang Lokasyon ay Hindi Naaangkop; Ang mga Savings ay Naibahagi
Ang mga trabaho na kinasasangkutan ng isang manggagawa na nakaupo sa isang terminal ng computer sa buong araw ay karaniwang hindi kailangang gawin sa isang partikular na lokasyon. Ang mga bagong teknolohiya ng komunikasyon ay hindi lamang gumagawa ng pagtatrabaho mula sa bahay at ang daan ay posible, ngunit walang tahi. Kung gagawin mo ang iyong trabaho sa isang laptop, magagawa mo rin ito mula sa iyong opisina o sa table sa isang silid ng hotel. Ang isang malayuang manggagawa ay nagbibigay ng mga perks para sa employer at empleyado. Ayon sa Business Week, ang mga negosyo ay nakapagligtas ng hanggang $ 8,000 sa isang taon para sa bawat empleyado ng telecommuting. Ang pagpapalawak ng mga pagkakataon ay nagpapalawak sa kandidato sa negosyo ng negosyo dahil ang lokasyon ay hindi isang malaking pakikitungo. Ang mga mas magagandang empleyado ay maaaring makatipid ng malaki sa mga gastos sa transportasyon, makatipid ng oras sa bawat araw sa pamamagitan ng hindi pag-commute at magkaroon ng isang mas madali ang oras ng buhay ng pamilya sa pag-juggling.
Mga Pagpipilian sa Communication Panatilihin ang Growing
Ang lagging, pixelated na mga video chat sa video sa conference room ay isang bagay ng nakaraan: ang broadband at mobile Internet connection ay sapat na mabilis upang mahawakan ang sabay-sabay na stream ng video nang walang mga tao sa pag-tether sa mga pisikal na lokasyon. Ang mga serbisyong videoconferencing tulad ng Skype ay mahusay para sa mga pagpupulong na walang mga kalahok sa parehong gusali. Ang social media ay isang alternatibong paraan para sa komunikasyon ng customer: ang isang malakas na presensya ng social media ay maaaring maging isang mahabang paraan upang bolstering sa ilalim na linya. Bukod pa rito, ang teknolohiya tulad ng VOIP ay nagbabawas ng mga gastos sa pamamagitan ng pag-alis ng pangangailangan para sa mga landline. Ang pag-angkat sa matagal na teknolohiya para sa masyadong mahaba ay maaaring maging sanhi ng mga problema. Halimbawa, ang serbisyo sa pag-order ng pagkain ay na-hit ng GrubHub sa mga restaurant nito na tumatanggap pa ng mga order sa mga fax machine.
Praktikal na Data Redundancy
Ang mga sunog sa opisina, mga lindol at mga pagkabigo sa hard drive ay maaaring magpahamak sa mga tala ng opisina. Ang kalabisan ng data sa pamamagitan ng mga serbisyong ulap at remote na imbakan ay maaaring makatipid ng negosyo ng maraming sakit ng puso at pera. Ang pag-iimbak ng data sa isang remote server ay ginagawang praktikal para sa mga manggagawa na magbahagi ng napakalaking halaga ng impormasyon anuman ang lokasyon. Halimbawa, ang mga medikal na propesyonal ay maaaring gumamit ng malalaking database ng kasaysayan ng pasyente upang mag-aral ng mga karamdaman at bumuo ng mga bagong paggamot. Ang mga database ng cloud at server ay maaari ring i-save ang isang pera sa negosyo sa pamamagitan ng pagsasama ng mga produkto at serbisyo.
