Ang pagdating ng mga kompyuter ay nagbago ng maraming mga industriya, na walang trabaho na walang trabaho. Nakatulong ang mga computer upang mapagbuti ang kahusayan at katumpakan ng mga manggagawa sa opisina sa pamamagitan ng pagbibigay ng iba't ibang mga function ng software at komunikasyon upang makatulong sa pagpapatupad ng mga gawain sa trabaho. Ang mga computer ay bahagi na ngayon ng halos bawat tanggapan, na ang karamihan sa mga lugar ng trabaho ay hindi na gumana nang walang paggamit ng mga computer.
Komunikasyon
Mas madali ang panloob at panlabas na komunikasyon sa paggamit ng mga e-mail at mga sistema ng pagmemensahe sa panloob na mga computer. Ang mga tauhan ng opisina ay makakapagpasa ng impormasyon sa buong opisina nang mabilis at epektibo, dahil ang karamihan sa mga setup ng opisina ay may isang sistema ng alerto sa mga indibidwal na computer kapag ang isang mensahe o e-mail ay natanggap. Ang Internet ay lubhang pinahuhusay din ang mga opsyon sa komunikasyon, kasama ang Skype at iba pang mga programa tulad ng pagmemensahe at komunikasyon na nagpapahintulot sa pambansa o transnasyunal na video at tawag na conferencing nang madali at mas mababa ang gastos.
Imbakan ng data
Ang data storage at pagkuha ng kapasidad ng mga computer ay nakakakuha lamang ng mas malaki at mas advanced na bilang nagpapabuti ng teknolohiya. Ang mga file ay madaling makuha sa pamamagitan ng mga pag-andar ng paghahanap, at ang mga hard drive ay maaaring humawak ng walang-kapantay na mga volume ng mga file at data. Para sa mga tanggapan na may malalaking database, tulad ng mga pamahalaan, mga kawanggawa o iba pang mga asosasyon na nakabase sa miyembro, ang pag-iimbak at pag-retrieve function na ito ay nagbibigay ng walang kapantay na mga bentahe sa tradisyonal na imbakan ng file ng papel, tulad ng kadalian at bilis ng pagkuha ng impormasyon, kadalian ng pagbabago ng mga talaan ng data at ang kadalian ng pagsubaybay ng mga pagbabago na ginawa sa mga rekord ng customer, miyembro o mamamayan.
Networking
Ayon sa Web site ng Spam Laws, ang pagbabahagi ng file ay isa sa mga pangunahing benepisyo ng mga computer sa networking sa isang kapaligiran sa opisina. Ang networking ng opisina, o ang paglikha ng isang intranet sa opisina, ay nangangahulugan na ang isang karaniwang database ng mga file ay naa-access sa lahat ng mga gumagamit. Nalalapat din ito sa software at pamamahala ng mga computer, na makabuluhang binabawasan ang mga gastos para sa mga tanggapan, dahil maaari silang bumili ng isang networkable software na produkto sa halip ng pagbili ng maraming mga kopya para sa mga indibidwal na mga computer. Nagbibigay din ang network ng komunal na pag-access sa mga printer, fax machine at mga copier.
Pagiging Produktibo
Ang mga kompyuter sa kapaligiran ng opisina ay makabuluhang nagpapabuti sa pagiging produktibo. Ayon sa Reference for Business Web site, ang mga computer sa opisina ay nagdaragdag ng produktibo hindi lamang sa mga lugar tulad ng pagpoproseso ng salita, pamamahala ng data at pag-access ng impormasyon, kundi pati na rin sa paglikha ng impormasyon, pag-collate at sa huli na imbakan. Ang dami ng oras na karamihan sa mga manggagawa sa opisina na ginugol sa computer ay, gayunpaman, na binigyan ng isang bilang ng mga paulit-ulit na mga problema sa kalusugan sa mga mata, pulso at kamay.
