Ang paggawa ng isang pindutin kit ay nangangailangan ng hindi lamang pagsasama ng isang mensahe na gusto mong basahin o pakinggan ng publiko, kundi pati na rin ang pagtatanghal nito sa isang paraan na nagpapataas ng mga pagkakataon na maipakikita ang tama ng iyong impormasyon. Kinakailangan nito ang pag-aayos ng iyong impormasyon sa madaling basahin at madaling maunawaan na paraan para gamitin ang mga outlet ng media.
Ano ang isang Pindutin Kit
Ang mga pindutin ang kit ay mga packet ng impormasyon na nilikha upang magbigay ng mga reporters, mga editor at iba pang mga miyembro ng impormasyon ng media sa isang negosyo, produkto, kaganapan o organisasyon. Ang mga pindutin kit ay tinatawag na media kit, dahil binibigyan ito sa mga miyembro ng media. Ngunit sa mga lupon sa advertising, ang isang media kit ay ang termino para sa isang packet ng impormasyon na nilikha para sa mga potensyal na advertiser.
Craft Your Message
Ilista ang impormasyong nais mong matanggap ng mga tao. Habang ang iyong press kit ay papunta sa media, ang iyong tunay na madla ay ang iyong mga potensyal na customer. Ang mensahe na dapat ipadala ng iyong pindutin kit ay dapat tumuon sa iyong benepisyo, kaya mas malamang na ang isang media outlet ay tatakbo sa iyong kuwento. Nais ng mga outlet ng media na maglingkod sa kanilang mga mambabasa, hindi mo, kaya ang iyong mensahe ay dapat maglingkod sa mga tao sa pamamagitan ng pagtulong sa kanila na malutas ang isang problema o samantalahin ang isang pagkakataon. Maaaring kabilang dito ang pag-save ng pera o kumakain ng malusog para sa mga mamimili, o pagbawas ng mga gastos, pagpapabuti ng pagiging produktibo o pagtaas ng mga benta para sa mga negosyo.
Ipunin ang Iyong Impormasyon
Hatiin kung ano ang nais mong sabihin sa mga mas maliit na mensahe upang ang bawat isa ay nakakaalam. Ang iyong pindutin kit ay dapat magsama ng isang sheet na nagbibigay ng isang pangkalahatang-ideya ng mga benepisyo ng iyong produkto o serbisyo. Isama ang mga pag-aaral ng kaso ng mga nasisiyahang customer, na nagpapakita kung paano pinabuting ang iyong produkto o serbisyo sa kanilang buhay o negosyo. Magbigay ng mga istatistika ng industriya mula sa isang asosasyon ng kalakalan, ahensiya ng pamahalaan o unibersidad upang suportahan ang iyong mga pag-aangkin. Dapat na ilista ng isa pang sheet ang mga teknikal na detalye ng iyong inaalok. Magbigay ng isang background sheet sa iyong kumpanya, kasaysayan nito at mga pangunahing tauhan ng mga miyembro. Isama ang newsletter ng iyong kumpanya at taunang ulat, kung mayroon ka.
Paano Upang Itanghal Ito
Maaari mong maihatid ang iyong mensahe gamit ang naka-print na sheet, makulay na mga guhit at mga DVD o CD. Magpasya kung ang iyong produkto o serbisyo ay pinakamahusay na ipinaliwanag gamit ang visual demonstration o kung maaari mong ihatid ang iyong mensahe sa papel. Maraming pindutin ang kit kasama ang isang folder na may mga pockets na mayroong mga brochure, press release, price sheet at iba pang impormasyon. Isama ang mga reprints ng iba pang coverage ng media na iyong natanggap upang ipakita na natagpuan ng iba pang mga outlet ng media ang iyong bagong mensahe. Bilang karagdagan sa iyong hard-copy media kit, isaalang-alang ang paglikha ng isang online na bersyon na maaaring i-download o basahin ng mga miyembro ng media sa online.
Isulat ang iyong Kopya
Isulat ang kopya para sa bawat piraso ng pag-print at video na isasama mo. Ang iyong mensahe ay hindi dapat magsimula sa pamamagitan ng pakikipag-usap tungkol sa iyong produkto, serbisyo o kumpanya. Simulan ang iyong mensahe sa pamamagitan ng pag-usapan ang isang problema o pagkakataon na mayroon ang mga mamimili o mga negosyo. Talakayin ang mga implikasyon na maaaring magkaroon ng mga sitwasyong ito. Magbigay ng solusyon para sa mga mamimili o mga negosyo at ipaliwanag kung paano mo ibinibigay ang pinakamahusay na produkto o serbisyo upang maihatid ang solusyon. Sumulat ng isang cover letter na sasagutan ng iyong media kit, panunukso editor may problema o pagkakataon ang kanilang mga mambabasa o mga manonood mayroon. Makakatulong ito sa kanila na makita ang isang potensyal na kuwento at hikayatin sila upang tumingin sa iyong media kit upang matuto nang higit pa.
Lumikha ng Final Kit
Magpasya kung paano mo pisikal na makagawa ang iyong media kit. Kung wala kang badyet para sa isang graphic designer o kumpanya sa pag-print, magsimula sa mga makintab na folder na binili mo sa isang tindahan ng supply ng opisina. Gamitin ang iyong desktop printer upang lumikha ng isang imahe na maaari mong i-attach sa pabalat ng folder. Ang larawan ng pabalat ay maaaring kasing simple ng pangalan ng iyong kumpanya, logo at slogan. Pumili ng isang folder na may mga pockets upang i-hold ang iyong mga materyales. Gumamit ng mataas na kalidad na stock ng papel para sa mga materyales at gamitin ang pag-print ng kulay kung pinapayagan ka ng iyong printer na lumikha ng mga propesyonal na nakikitang pahina. Kung mayroon kang mas malaking badyet, makipagkita sa isang graphic artist o isang mabilisang-print na tindahan. Talakayin sa kanila ang iyong konsepto at kung paano mo gustong ipahayag ang iyong impormasyon. Maaari kang magpadala ng isang kahilingan para sa panukala sa ilang kontratista, na hinihiling sa kanila na magbigay ng mga ideya para maisagawa ang media kit, kabilang ang mga sample ng mga kit na kanilang ginawa para sa ibang mga negosyo.
