Isinasaalang-alang ng bahagi ng iyong negosyo sa FF & E ang mga kasangkapan, fixtures at kagamitan na sangkapan sa lokasyon ng iyong negosyo. Habang ang ilang mga item sa FF & E, tulad ng lobby at office furniture, mga kagamitan sa imbakan at mga kaso ng pagpapakita ay karaniwan sa karamihan sa mga badyet, ang iba ay nakasalalay sa uri ng iyong negosyo, tulad ng isang hotel, restaurant o ehersisyo. Dahil ang FF & E ay kumakatawan sa isang malaking gastos, ang isang hiwalay na seksyon ng iyong badyet ay dapat matugunan ang kategoryang ito.
Mga Pagkakasangkot
Kasama sa badyet ng FF & E ang anumang bagay na hindi bahagi ng istraktura ng gusali. Halimbawa, sa kaso ng isang hotel, ang mga kategorya ng badyet ng FF & E ay maaaring magsama ng mga kasangkapan sa kuwarto ng otel at pandekorasyon item, karaniwang mga kagamitan sa bahay, restaurant, bar at conference room ng mga kasangkapan at kagamitan, kagamitan sa opisina, kagamitan sa imbakan, mga computer, projector at iba pang mga item na may kaugnayan sa teknolohiya. Ang isang pasilidad ng ehersisyo ay maaaring magsama ng mga kategorya para sa fitness at kagamitan sa swimming pool, mga istasyon ng pangunang lunas, mga gawaing pang-housekeeping at pagpapanatili, imbakan, mga kagamitan sa opisina at mga kagamitan sa iyong staff break room.
Pagtatantya ng Mga Paunang Inisyal
Ang paglikha ng isang paunang badyet ng FF & E na nangangailangan ng isang mahusay na pakikitungo sa pagpaplano, paghahanda at sa maraming mga kaso, paglalakad ng isang masarap na linya sa pagitan ng pag-andar at ginhawa. Ang unang hakbang ng proseso ay pagtukoy ng pangkalahatang mga pagtatantya ng gastos para sa iyong uri ng negosyo. Halimbawa, kung lumilikha ka ng badyet ng FF & E para sa isang hotel, nagmumungkahi ang Hotour Hotel Consulting na nagsisimula sa isang pagtatantiya ng 12 hanggang 16 na porsiyento ng iyong kabuuang pondo sa pananalapi. Ang FacilityPlanners.com ay nagmumungkahi ng paggamit ng cost-per-square foot na diskarte, na itinakda nila para sa pasilidad ng ehersisyo sa $ 9 hanggang $ 12 bawat parisukat na paa ng walang laman na espasyo.
FF & E Reserve
Ang mga badyet ng FF & E ay may kinalaman sa pangmatagalang kontrol ng gastos sa pamamagitan ng pagsasama ng isang nagtitipon na reserba, alinman sa unang badyet o sa isang hiwalay na badyet, na mga 3 hanggang 5 porsiyento ng mga taunang kita. Dahil ang reserba ay humahawak sa pagkukumpuni ng asset o kapalit ng mga gastos, ang halaga na iyong inilalagay sa kategoryang ito ay madalas na tataas habang ang edad ng mga pagtaas ng mga asset - hanggang sa ikaapat na taon - at pagkatapos ay mananatiling matatag. Halimbawa, kapag bago ang mga kagamitan o kasangkapan, maaari kang pumili ng 2 porsiyento sa iyong reserba, dagdagan ito sa 3, 4 at 5 porsiyento sa susunod na tatlong magkakasunod na taon. Sa ganitong paraan, kapag oras na upang ayusin o palitan, magkakaroon ka ng mga kinakailangang pondo.
Mga pagsasaalang-alang
Ang pagsasama ng isang paunang badyet ng FF & E sa panahon ng bagong pagpaplano ng konstruksiyon ay isang mahalagang panukalang kontrol sa gastos. Maaari mong makita, depende sa uri ng negosyo, na kung wala ito, ang FF & E ay madaling katumbas o lumampas sa gastos ng konstruksiyon. Sa loob ng lupain ng kontrol sa gastos, ang isang paunang badyet ay makatutulong sa iyo na matukoy kung ang iyong mga ideya ay magkasya sa loob ng mga limitasyon ng dolyar at matiyak na ang iyong gusali ay ang tamang sukat upang matugunan ang mga pangangailangan ng FF & E. Ang pag-iisip tungkol sa mga pangangailangan ng FF & E sa mga yugto ng pagpaplano ay maaari ring makatulong sa iyo na lumikha ng isang listahan ng pamimili at tumulong sa paglalagay ng mga kasangkapan, fixtures at kagamitan.
