Ang mga account sa sheet ng balanse ng negosyo ay kinabibilangan ng mga asset, pananagutan at katarungan. Ang mga asset ay maaaring naisip na ang mga pang-ekonomiyang mga mapagkukunan na ginagamit ng negosyo upang makabuo ng kita nito. Ang mga pananagutan ay ang utang na ito. Ang katarungan ay ang claim na ang mga may-ari ng negosyo ay may mga asset nito. Ang mga "Accountable Payable" at "Accrued Expense" ay mga pananagutan sa balanse. Ang pagkakaiba sa pagitan ng mga ito ay ang paraan kung saan kinikilala ang mga ito sa mga account.
Accrual Basis Accounting
Maliban sa ilang maliliit na negosyo, ang karamihan sa accounting ay isinagawa sa isang accrual basis. Nangangahulugan iyon na pinipili ng accountant na kilalanin ang mga gastos at kita habang nagaganap ito sa pamamagitan ng agad na pagtatala ng mga transaksyon sa mga account. Halimbawa, ang isang negosyo ay maaaring gumawa ng isang pagbebenta sa credit-na may lamang na inaasahan ng isang cash pagbabayad sa isang buwan mamaya-ngunit makilala agad ang pagbebenta sa halip na kapag ang pagbabayad ay natanggap.
Pagkilala
Ang pagkilala ay nangangahulugang ang pag-record ng isang transaksyon. Sa ilalim ng accounting ng accrual basis, ang pagkilala ay dapat mangyari sa oras na ang transaksyon ay nangyayari kung ito ay nakakatugon sa dalawang pamantayan. Una, ang transaksyon ay dapat kumpleto. Halimbawa, ang isang negosyo ay hindi maaaring makilala ang isang benta hanggang mailipat nito ang ibinebenta item sa customer. Pangalawa, ang halagang pinag-uusapan ay kailangang kolektahin, ibig sabihin ang ibang partido ay dapat mapagkakatiwalaan pagdating sa pagbabayad.
Inipon na Gastos
Ang mga naipon na gastos ay kinikilala sa katapusan ng panahon ng accounting sa pamamagitan ng kung ano ang tinatawag na pag-aayos ng mga entry. Ang pagsasaayos ng mga entry ay ginagamit upang makilala ang mga transaksyong naganap ngunit kung saan walang mga invoice na ipinadala. Halimbawa, ang interes na pagtatambak sa isang instrumento ng utang na hawak ng negosyo ay makikilala bilang naipon na kita sa isang pagsasaayos na entry kahit na walang natanggap na pagbabayad hanggang sa mga buwan mamaya. Ang mga naipon na gastos ay ang mga naipon sa ganitong paraan, kasama ang mga bagay na tulad ng mga kagamitan at suweldo na ibabayad sa mga empleyado.
Mga Account na Bayarin
Kabaligtaran ng mga natipong gastos, ang mga kuwenta na babayaran ay mga utang kung saan natanggap ang mga invoice. Ang isang negosyo na ang mga pagbili-sa mga credit-goods na nilalayon para sa pagbebenta ay makilala ang pananagutan mula sa transaksyong iyon bilang isang account na pwedeng bayaran.
