Bago ka makapanayam ng mga aplikante para sa isang pambungad sa iyong kumpanya, kakailanganin mong ilabas ang isang paglalarawan ng trabaho upang ipaalam sa mga naghahanap ng trabaho sa pagbubukas. Ang isang mahusay na nakasulat na paglalarawan ng trabaho ay maaaring garantiya na ikaw ay maakit ang isang mataas na kwalipikadong grupo ng mga aplikante. Ang mga hindi malinaw na parirala at isang listahan ng mga responsibilidad na masyadong pangkalahatan ay makakakuha ng malaking pool ng mga hindi kwalipikadong naghahanap ng trabaho. Ang pagtukoy nang eksakto kung ano ang iyong inaasahan mula sa mga potensyal na empleyado ay madaragdagan ang mga pagkakataon na mag-apela ang iyong paglalarawan sa trabaho sa mga kandidato na pinakaangkop sa posisyon.
Kailangang Kinakailangan
Isama ang lahat ng bagay na inaasahan mong dalhin ng aplikante sa posisyon. Detalyado kung anu-anong mga kasanayan ang kailangan, kung gaano karami ang edukasyon ang kinakailangang aplikante at kung gaano kalaki ang kaugnay na karanasan. Ilista ang bawat mahahalagang kasanayan na inaasahan mong ang bagong upa ay dadalhin sa trabaho. Kung mayroon kang limitadong espasyo sa paglalarawan ng iyong trabaho, isama ang pinakamahalagang mga kwalipikasyon at magdagdag ng mga kasanayan na mas mababa ang kahalagahan habang ang puwang ay nagpapahintulot.
Kung gusto mo lamang isaalang-alang ang mga aplikante na may isang degree, isama ito sa paglalarawan ng trabaho. Alamin kung anong uri ng antas ang kinakailangan. Ang pagsusulat ng isang parirala tulad ng "Degree required" ay gumuhit ng mga aplikante sa isang Associate's, Bachelor's o Master's degree. Kung naghahanap ka para sa isang tiyak na antas ng edukasyon, gumamit ng pariralang tulad ng "Dapat magkaroon ng isang Bachelor's degree mula sa isang apat na taong unibersidad."
Nalalapat din ang parehong prinsipyo sa antas ng karanasan na iyong inaasahan sa bagong upa. Ang isang parirala na tulad ng "Paghahanap ng nakaranas na tindero" ay gumuhit ng mga aplikante na ang mga karanasan ay umabot sa mas mababa sa isang taon hanggang sa higit sa 10 taon. Tukuyin ang pinakamaliit na halaga ng may-katuturang karanasan na dapat magkaroon ng kandidato.
Pananagutan at Inaasahan
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga responsibilidad, tungkulin, at mga gawain na kailangang matupad sa pamamagitan ng posisyon na ito. Tanungin ang iyong sarili kung ano ang kakailanganin mo upang magawa ng iyong bagong empleyado. Repasuhin ang mga responsibilidad at tagumpay ng taong pinalitan upang lubusang matandaan kung ano ang nilalayon ng trabaho. Maaari ka ring magpasiya na baguhin o idagdag ang mga responsibilidad sa trabaho batay sa kung ano ang nagtrabaho dati at kung paano mo gustong makita ang posisyon na binuo.
Simulan ang pagsusulat ng paglalarawan ng iyong trabaho sa pamamagitan ng pagsasama ng mga pangunahing responsibilidad na inaasahan ng bagong upa. Isama ang mga responsibilidad sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan at sikaping isama ang lahat ng aspeto ng trabaho. Gumamit ng mga pandiwa kapag nagsusulat ng mga responsibilidad sa trabaho. Sa halip na gumamit ng mga pangungusap tulad ng, "Ang aplikante ay dapat makatugon sa mga telepono, mag-file ng mga dokumento, at gumawa ng mga appointment," gamitin ang isang listahan na may mga bullet point at sabihin, "Sagutin ang multi-line na sistema ng telepono," "Ayusin ang mga dokumento ayon sa pag-file ng opisina sistema, "at" Iskedyul ng mga tipanan sa mga mahahalagang kliyente at vendor. "Ang paglalarawan na ito ay nagpapaalam sa aplikante ng tiyak kung ano ang inaasahang gagawin niya kung tinanggap.
Kalinawan at katumpakan
Istraktura ang iyong mga pangungusap nang malinaw at sabihin kung ano mismo ang gusto mo sa labas ng aplikante. Ang paglalarawan ng iyong trabaho ay dapat na maigsi at mag-iwan ng maliit na silid para sa interpretasyon. Ang malalaking alon ay hindi matindi at malamang na makaakit ng mas maraming aplikante na hindi tama para sa posisyon.
Halimbawa, maaaring isipin ng maraming tao na sila ay isang "manlalaro ng koponan" dahil nakikipagtulungan sila sa iba, naglalaro ng isport o palaging nagtrabaho sa kapaligiran ng koponan. Sa ganitong pangkalahatang parirala, mas madarama ng mga aplikante na ang paglalarawan ay nalalapat sa kanila, kahit na ang iyong kahulugan ng "team-player" ay maaaring magkaiba. Gumamit ng isang madaling maintindihan na pangungusap na nagbibigay ng eksaktong kung ano ang iyong hinahanap, tulad ng "Kakayahang mag-hold ng lingguhang pagpupulong, makamit ang mga layunin at magtrabaho malapit sa koponan ng mga benta."
