Ang komite sa pananalapi ng simbahan ay maaaring binubuo ng mga binayarang empleyado o mga boluntaryo. Gumawa ng mga alituntunin para sa mga miyembro ng komite sa pananalapi upang malaman nila ang mga kwalipikasyon, inaasahan at responsibilidad. Ang mga obligasyon ng komite ay dapat na nakasulat sa gayon ang mga miyembro ng komite at ang mga miyembro ng simbahan ay lubos na nakaaalam sa mga pinansiyal na gawain ng simbahan.
Pananagutan sa Pagbabangko
Ang komite sa pananalapi ay dapat na responsable para sa mga aktibidad sa pagbabangko. Ang mga deposito ay dapat gawin sa isang lingguhan o bi-weekly na batayan. Ang mga bank account ay kailangang maingat na sinusubaybayan upang matiyak na may sapat na pera upang magbayad ng mga gastos at ang mga naaangkop na antas ng salapi ay pinananatili. Ang pagkakasundo ng mga bank account ay dapat ding maganap buwan-buwan. Dapat ding tiyakin ng komite na lahat ng mga tseke ay nilagdaan at pinangangasiwaan ang payroll.
Lumikha at Pamahalaan ang Badyet
Ang mga badyet ay kinakailangan para sa anumang iglesia upang gumana ng maayos, na kung saan ay kung bakit ito ay mahalaga upang kumalap karanasan propesyonal na accounting. Ang mga miyembro ng komite sa pananalapi ay may pananagutan sa paglikha ng isang badyet at tiyakin na ang mga pondo ay inilalaan nang wasto. Ang mga badyet ay kailangang iakma kung ang mga donasyon ay bumaba o sobrang pera. Ang mga miyembro ng komite sa pananalapi ay dapat magkaroon ng kadalubhasaan na kailangan upang gumawa ng mga responsableng pinansiyal na desisyon.
Mga Form, Mga Ulat at Buwis
Ang lahat ng mga form ng buwis ay kailangang lumabas sa napapanahong batayan. Ang mga form tulad ng W-2s, Tax Form 941s at iba pang mga tool sa pag-uulat ay kailangang panatiliin. Dapat ding tipunin ng pampinansiyong komite ang impormasyong kailangan para sa mga quarterly at taunang buwis na kailangang ihanda para sa IRS. Inilalapat din ng komite ang lahat ng mga buwis ng estado, pederal at lokal. Ang kasaysayan ng data ay dapat panatilihin sa loob ng hindi bababa sa limang taon, kaya ang mga komite sa pag-audit ay kailangang maging responsable para sa pagpapanatili ng data.
Iba Pang Mga Tungkulin
Ang mga taunang pagsusuri ay kailangang maganap. Ang komite sa pananalapi ay dapat na responsable sa paghahanda ng mga porma at data na kailangang iharap sa mga auditor. Ang mga donasyon ay pangunahing stream ng kita ng iglesya, kaya kailangang tiyakin ng komite sa pananalapi ang lahat ng gawaing donasyon upang mapanatili ang tamang mga rekord. Ang komite sa pananalapi ay dapat humawak ng mga regular na pagpupulong sa mga matatanda ng iglesya upang mapanatili ang mga pangunahing tao sa pananalapi ng estado ng iglesya.
