Kabilang sa mga responsibilidad ng isang kongregasyon ang pag-aalaga sa mga pasilidad na ginagamit para sa pagsamba, mga gawaing misyon at pakikisama. Sa ilang simbahan, ang mga miyembro na nagsisilbi sa komite ng gusali ay mayroong responsibilidad para sa regular na pagpapanatili ng mga sistema ng pag-init at pagtutubero, panlabas na gusali, landscaping at panloob. Gayunpaman, kapag ang mga pagpapabuti sa kapital tulad ng remodeling, muling pagtatayo o pagsasaayos ay kasangkot, ang gawain ng komite ng gusali ay sumasaklaw sa buong proyekto mula sa pag-aaral ng pagiging posible hanggang sa makumpleto, kabilang ang komunikasyon tungkol sa layunin at progreso nito sa buong kongregasyon.
Mga Pananagutan ng Komite sa Pagiging Kasapi
Ang mga tinatawag na maglingkod sa isang komite sa gusali ay mga aktibong miyembro na nakakaalam tungkol sa mga ministeryo ng simbahan. Ang kanilang pagiging pamilyar sa mga programa at gawain sa simbahan ay nagbibigay sa kanila ng kaunawaan kung paano ang isang proyekto sa gusali ay maaaring magamit sa mga oportunidad para sa pag-unlad, pag-outreach at paglilingkod sa miyembro. Ang pagiging miyembro ng komite ay nangangailangan ng pagsunod sa mga batas ng simbahan at plano sa pananalapi, paghuhusga at isang pangako na dumalo sa lahat ng mga pagpupulong. Ang upuan at, sa kanyang pagkawala ng cochair, kumilos bilang tagapagsalita ng grupo, iskedyul at pangasiwaan ang mga pagpupulong ng komite at kumatawan sa simbahan bago ang namamahala sa mga denominational na katawan. Ang isang komite ng komite ay tumatagal ng mga minuto at pagdalo, namamahagi ng mga minuto, mga agenda at mga paalala sa pagpupulong, at sumusubaybay sa impormasyon mula sa mga subcommittee, habang ang isang pinuno ng sub-komisyon ay nagtuturo sa gawain na may kaugnayan sa isang nakatalagang aspeto ng pangkalahatang proyekto at nakikipag-usap sa komite sa pagtatayo. Tumutulong ang lahat ng mga miyembro na i-draft ang statement ng misyon ng komite ng gusali.
Pagkilala sa Mga Pangangailangan sa Simbahan
Sinusuri ng isang komite ng gusali ang mga pangangailangan na maaaring matugunan ng bagong konstruksiyon, pagsasaayos o remodeling upang ihanay ang mga pagpapabuti sa pananaw ng simbahan at mga pahayag ng misyon. Ang pagsasaliksik at pagtatasa ay maaaring isama ang pagtitipon ng input mula sa kongregasyon, pagsuri sa mga miyembro upang makilala ang mga kakayahan at mga mapagkukunan na maaari nilang mag-alok at pag-aralan ang epekto sa kapitbahayan. Tinutukoy nito ang mga batas o ordinansa ng pag-zoning na dapat isaalang-alang. Sinusuri din ng pag-aaral ng pagiging posible ang epekto ng pagbabago sa ilalim ng pagsasaalang-alang sa tubig, dumi sa alkantarilya at mga de-koryenteng sistema, at potensyal na pananagutan para sa kalsada at pag-access sa paradahan. Ang ilang mga komite sa gusali ay nakikipag-ugnay sa mga eksperto sa real estate, engineering at teknolohiya upang makumpleto ang kanilang ulat.
Pagpaplano Upang Tungkulin ang Mga Pangangailangan
Ang komite sa gusali ay nagsasamantala ng mga arkitekto at kontratista, na kadalasang tumatawag sa isang arkitekto upang maghanda ng mga paunang plano kung saan maaaring batay sa pananalapi. Ang mga pagsasabing gastos, financing at ang pag-asa ng isang kampanya ng kabisera upang makapagpataas ng mga pondo ay lilitaw sa listahan ng mga tungkulin ng komite ng gusali ng iglesia, bagama't ang isang espesyal na sub-komisyon ay maaaring sisingilin sa pagbaril ng mga numero. Ang komite ng komite sa gusali ay pagkatapos ay nag-uulat sa kongregasyon, na maaaring aprubahan ang mga ipinanukalang mga guhit, mga gastos at oras ng panahon. Depende sa denominasyon ng iglesya, ang tagapangulo ay maaaring magharap din ng proyektong ito bago ang isang lupong namamahala para maaprubahan. Kapag ang mga guhit ay tinatapos at isinaayos ang financing, ang upuan ng komite ng gusali ay nalalapat para sa anumang mga kinakailangang permit.
Pagpapanood ng Pagkumpleto ng Proyekto
Ang maraming mga detalye na dapat isaalang-alang sa isang proyekto ng gusali, mula sa panloob na dekorasyon papunta sa panlabas na signage, ay bumagsak sa komite ng gusali, na kadalasang nagtatalaga ng isang sub-komite upang tumulong sa paggawa ng desisyon at panatilihin ang proyekto sa iskedyul. Ang sekretarya ng bawat sub-komisyon ay sumusubaybay sa pagkumpleto ng gawain at iniuulat ito sa sekretarya ng komite ng gusali na nagpapanatili ng checklist ng iskedyul para sa proyekto. Ang gusali ng upuan at cochair ay nagsisilbi bilang mga punto ng pakikipag-ugnay para sa mga desisyon at patnubay na kinakailangan ng arkitekto at kontratista na napili. Ang isang pangunahing bahagi ng kanilang trabaho ay nangangailangan ng pagsunod sa mga kapwa miyembro ng komite, kawani ng iglesya at ang kongregasyon ay nagpapaalam sa pag-unlad at pag-setbacks at pagsubaybay sa mga gastusin sa mga opisyal ng finance ng simbahan. Dapat gastusin ang mga badyet sa badyet, ang komite ng gusali ay sasang-ayon sa mga pagbabago sa mga materyales o disenyo at maglalabas ng pagbabago sa order ng trabaho na pinirmahan ng kanyang upuan.
