Ang isang ulat na isinulat ng chairman ng isang korporasyon o pinuno ng isang hindi pangkalakal ay isang maasahin sa pagtingin sa mga gawain at inisyatibo ng organisasyon. Karaniwan, ang isang chairman ay magsusulat ng isang ulat ng hindi hihigit sa 1,000 salita na tinutugunan sa mga kliyente, shareholder, miyembro o iba pa na may interes sa organisasyon. Ang sulat na ito ay kasama sa taunang ulat.
Suriin ang mga aktibidad ng nakaraang taon upang isama sa ulat. Ang mga ideya na isasaalang-alang para sa pagsasama ay kinabibilangan ng mga halimbawa ng tagumpay at tagumpay, isang pagkilala sa mga donor, mga pagbabago sa pangunahing tauhan o isang anunsyo ng mga plano para sa mga inisyatiba sa hinaharap. Ayusin ang iyong impormasyon sa pamamagitan ng mga grupo, pagkatapos ay magpasya kung paano ipakita ang impormasyon upang natural na dumadaloy sa pagitan ng mga paksa.
Isulat ang unang draft. Depende sa iyong estilo, maaari mong simulan ang iyong ulat sa maliit na pag-uusap o pumunta kaagad sa negosyo ng samahan. Magsimula sa mga update tungkol sa kamakailang mga pagkukusa. Magbigay ng sapat na detalye na nauunawaan ng lahat kung ano ang nangyari, gamit ang mga maikling salita upang hindi mawawala sa kumplikadong mga pangungusap. Habang nagpapatuloy ka sa iba pang mga paksa, maglaan ng panahon upang talakayin ang bawat puntong nais mong masakop sa isang maigting na paraan. Maging nakapagtuturo nang hindi masyadong malalim sa mga detalye.
I-edit ang iyong ulat. Tiyaking isinama mo ang lahat ng mga paksang iyong pinagsama sa yugto ng pagpaplano. Susunod, suriin na ang iyong mga talata daloy sa isang lohikal na pagpapatuloy sa konklusyon. Magsimula ng isang bagong talata kapag binago mo ang mga paksa. Tingnan ang mga error sa gramatika. Depende sa likas na katangian ng iyong negosyo, hindi ka dapat magpabaya na pasalamatan ang mga lumahok na lider. I-double check ang lahat. Kumusta naman ang tono ng iyong ulat? Maliwanag ba ito at maasahan? Gusto mong i-project ang optimismo at lakas.
Magtanong ng isang pinagkakatiwalaang kasamahan o dalawa upang repasuhin ang iyong ulat para sa mga pagkakamali at upang mag-alok ng input. Isulat ang huling draft, kasama ang mga iminumungkahing pagbabago.
Mga Tip
-
Bigyan ang iyong sarili ng sapat na oras upang makumpleto ang iyong sulat.
Babala
Maglaan ng oras sa proseso ng pag-edit. Ito ay kung saan maaari kang gumawa ng malaking pagbabago na nakakaapekto sa kalidad ng iyong ulat.
