Bagaman isang mahirap na gawain, ang pagsasagawa ng pag-audit ay isang pangangailangan para sa mga organisasyon sa mga highly regulated na industriya, pati na rin sa mga nais na gumawa ng mga pagpapabuti sa proseso ng pagiging produktibo at kahusayan. Ang pagsusulat ng ulat ay kadalasang bumubuo sa pinakamahirap na bahagi ng proseso ng pag-audit; samantalang gusto mo ng isang komprehensibong ulat, gusto mo ring gawin itong madaling gamitin ng user kaya ang pamamahala at ang iba pa na pagtingin sa iyong pag-audit ay maaaring gumawa ng mga pinakamahusay na desisyon batay sa mga natuklasan nito.
Isama ang isang front page na may pangalan ng samahan, pamagat ng proyekto, lead at petsa ng pag-audit. Para sa mga ulat na mas mahaba kaysa sa 5 na pahina, magsama ng isang talaan ng mga nilalaman.
Magsimula sa isang eksaktong buod na may kaugnayan sa iyong mga natuklasan sa isang maikling abstract ng mga isyu, estado ng mga natuklasan at konklusyon.
Isama ang isang buod ng background. Ito ay dapat magbigay ng background para sa kung bakit mo isinasagawa ang pag-audit. Talakayin kung paano binuo ng iyong samahan ang audit team at kung bakit ginawa ang pag-uuri ng priority.
Magbigay ng mga layunin at pamantayan. Ang mga layunin sa detalye ng mga layunin ng proyekto, at mga pamantayan ay ipagbigay-alam sa reader kung ano ang format na ginamit mo upang magsagawa ng pag-audit. Kung isinasagawa mo ang pag-audit na may layunin ng pagtatakda ng mga pamantayan, ipahayag ito dito.
Isama ang isang seksyon sa pamamaraan. Ito ay dapat magbigay sa mambabasa sa populasyon para sa sample, makatwirang paliwanag kung paano mo napili ang sample, ang sukat ng pag-audit at ang tagal ng panahon na iyong isinasagawa.
Tapusin ang mga resulta at konklusyon. Gumamit ng mga chart at mga porsyento upang matulungan ang mga mambabasa na maisalarawan ang iyong mga natuklasan. Ilagay ang konklusyon sa mga termino na maunawaan ng sinuman sa organisasyon, at siguraduhin na ang konklusyon ay direktang nakikipag-ugnayan sa mga layunin ng pag-audit.
