Ang buong hanay ng mga pinansiyal na pahayag ng iyong kumpanya ay kasama ang isang balanse, isang pahayag ng kita at isang pahayag ng cash flow. Pinagsama, sinasagot nila ang mga pangunahing tanong tungkol sa iyong pinansiyal na kalusugan. Ang iyong kumpanya ay nagdadala ng masyadong maraming utang? Gaano kapaki-pakinabang ito? Magkano ang pera na mayroon ka sa kamay? Ang limang elemento ng mga pangunahing pinansiyal na pahayag ay mga asset, pananagutan, katarungan, kita at gastos.
Ang Limang Elementong Tinukoy
Ang malaking limang ay ang mahahalagang elemento ng pinansiyal na posisyon ng iyong negosyo. Magkasama silang nagpapakita kung gaano kahusay ang ginagawa ng iyong kumpanya.
Ang mga asset ay anumang bagay na nagmamay-ari ng iyong negosyo na makakabuo ng pang-ekonomiyang benepisyo sa pamamagitan ng maramihang mga panahon ng accounting, halimbawa; gusali, kagamitan sa pagmamanupaktura, mga patent, cash, mga account na maaaring tanggapin at lupa. Ang mga asset ay iba sa, halimbawa, kuryente, na bumubuo ng pang-ekonomiyang benepisyo ngunit agad mong ginagamit. Ang iyong singil sa kuryente ay isang gastos, hindi isang asset. Ang mga supply ay maaaring maging alinman sa paraan. Ang mga supply ay mga ari-arian hanggang sa sila ay ginagamit at isang gastos kapag ginagamit ang mga ito.
Ang mga pananagutan ay anumang bagay na obligado mong bayaran sa isang tao, negosyo o gobyerno. Ang mga account na pwedeng bayaran, ang mga kabayaran na babayaran at kabayaran ay babayaran sa lahat ng pananagutan. Hindi tulad ng mga gastusin, na binabawasan mula sa iyong kita sa mga pinansyal na pahayag, ang mga pananagutan ay bawas mula sa kabuuang halaga ng iyong mga ari-arian. Ang natitira ay ang katarungan ng mga may-ari.
Tinutukoy ng accounting ang katarungan sa ilang iba't ibang paraan. Ang katarungan ng mga may-ari ay ang halaga ng mga mamumuhunan na namuhunan sa isang kumpanya, kasama ang mga natitirang kita, na kung saan ay ang pera na ginagawang ng kumpanya at hindi ginagastos o ipinamamahagi bilang mga dividend. Tinutukoy din ang equities bilang bahagi ng equation na balanse sheet: magbawas ng kabuuang pananagutan mula sa kabuuang halaga ng mga asset at makikita mo kung ano ang halaga ng equity ng may-ari. Kung ang kumpanya ay may maraming utang o ang mga asset nito ay mawawalan ng halaga, ang equity sa balanse ay maaaring mas mababa kaysa sa mga may-ari na iniambag.
Ang kita ay ang kinikita ng kita ng kumpanya sa panahon na sakop ng pahayag. Ang kita ng operasyon ay nagmumula sa kumpanya na nagbebenta ng mga kalakal o serbisyo. Ang kita na di-operating ay mula sa iba pang mga pinagkukunan, tulad ng interes sa mga pautang o isang return on investments. Kung ang iyong accounting ay tumatakbo sa isang cash na batayan, nag-uulat ka ng kita kapag binayaran mo. Kung gumagamit ka ng accrual-basis accounting, nag-record ka ng kita kapag kinita mo ito. Kung, sabihin, gumawa ka ng $ 1,000 na trabaho para sa isang kredito sa customer, nagrekord ka ng $ 1,000 sa sandaling makumpleto ang trabaho.
Ang isang gastos, ang pitik na bahagi ng kita, ay ang pera na iyong ginugol upang gumawa ng pera. Ang lahat ng gastusin ay ang mga rent, utility at sahod. Ang pag-depreciate, na kung saan ay isang pagkawala ng halaga ng asset na ito ay edad, ay isang gastos din. Ang gastos ng mga kalakal na ibinebenta ay isang kategorya ng gastos na sumasaklaw sa mga gastos na kasangkot sa pagbibigay ng mga item o mga serbisyo na ibinebenta mo, tulad ng paggawa, mga materyales at mga oras ng pagsingil. Kung ginamit mo ang accrual-basis, nag-ulat ka ng mga gastusin sa oras ng utang mo sa pera, hindi kapag binayaran mo ang panukalang-batas; ang cash-basis ay nag-uulat ng gastos kapag binayaran ang bill.
Mga Sangkap ng Posisyon sa Pananalapi
Ang limang elemento ng mga financial statement ay nakikipag-ugnayan at nakakaapekto sa bawat isa. Halimbawa ng kita at gastos, ang mga bahagi ng pahayag ng kita. Kapag naghahanda ka ng isang quarterly statement, ang tuktok ng pahayag ay nagpapakita ng iyong netong kita mula sa mga benta. Mula sa kabuuan na ito, binabawasan mo ang mga gastusin pagkatapos ay idagdag sa mga kita na di-operating at ibawas ang mga di-operating na gastos. Ang resulta ng pagkalkula na ito ay ang iyong netong kita, na nagsasabi sa iyo kung gaano kapaki-pakinabang ang iyong kumpanya para sa panahong iyon. Ang iyong kita ba ay lumabas sa iyong mga gastos? Sa kung magkano? Ang kita ba ng operating ay higit na makabuluhan kaysa sa kita ng di-operating? Ang mga tanong na ito ay sinasagot habang sinusuri mo ang iyong pahayag ng kita.
Gayunpaman, ang naiulat na kita sa pahayag ng kita ay hindi maaaring nakolekta o hindi maaaring bayaran ang mga gastos. Iyon ay kung saan ang isang pahayag ng cash flow ay dumating. Hindi tulad ng pahayag na nakabatay sa accrual, ang isang pahayag ng cash flow ay nakatuon lamang sa mga pera na nagpapalit ng mga kamay. Halimbawa, ang mga pagbabayad sa customer ay nakakaapekto sa daloy ng salapi, at sa kabaligtaran, ang mga account na maaaring tanggapin ay hindi. Ang isang paraan upang lumikha ng pahayag ng cash flow ay upang makuha ang pahayag ng kita at alisin ang anumang mga kita na hindi mo nakolekta at mga gastos na hindi mo binabayaran. Kung nagpapatakbo ka ng iyong negosyo gamit ang cash accounting, hindi mo kailangan ang isang hiwalay na statement ng cash flow.
Nakakaapekto rin ang kita sa balanse ng balanse. Ipagpalagay na magdadala ka ng $ 475,000 sa quarter, na may mga gastos na $ 250,000. Ang netong kita na $ 225,000 ay nagdaragdag sa iyong mga ari-arian at nai-post sa mga account na maaaring tanggapin o cash, depende sa kung paano ito binayaran. Habang lumalaki ang halaga ng mga asset, gayon din ang equity ng mga may-ari.
Bakit ang Limang Elemento ay Mahalaga
Ang mga pahayag ng pananalapi ay mahalaga sa pagsukat sa kalusugan ng iyong kumpanya. Ang pahayag ng kita ay nagpapakita ng iyong kita at mga gastos para sa buwan, kuwarter o taon. Kung nagpapatakbo ka sa pula o mga kita ay manipis na manipis, na maaaring maging isang babala sa pag-sign ng mga pinansiyal na problema sa hinaharap. Ang pahayag ng cash flow ay nagpapakita kung gaano karaming pera ang mayroon ka sa kamay. Kahit na ikaw ay kapaki-pakinabang, kailangan mo ng cash sa kamay upang bayaran ang bill ng tubig o ang iyong mga empleyado. Ang sheet ng balanse ay isang snapshot ng iyong mga ari-arian, pananagutan at katarungan sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat.
Ang paraan ng mga pahayag na naglalarawan sa limang elemento (mga ari-arian, pananagutan, katarungan, kita at gastos) ay nagbibigay ng impormasyon para sa sinuman sa loob o labas ng kumpanya na nag-aalala tungkol sa pinansiyal na kalusugan nito. Ang impormasyon ay maaaring humantong sa higit pang mga katanungan, tulad ng, kung ang mga kita ay mas mababa sa quarter na ito kaysa sa nakaraang quarter, may problema ba? Kung ang balanse ay nagpapakita ng mga makabuluhang pananagutan, ay ang isang senyas na kinuha mo sa masyadong maraming utang? Kung ang kita ay mataas, ngunit may maliit na cash pagdating, kailangan mo bang itulak ang mga customer na magbayad nang mas kaagad? Mas mahusay ba ang ginagawa mo o mas masahol pa sa average sa iyong industriya?
Bakit Mahalaga ang mga Pagsusuri
Mayroong maraming mga paraan na ang isang kumpanya ay maaaring gawing kalokohan ang limang elemento upang gawing malusog ang pananalapi ng negosyo sa mga pinansiyal na pahayag kapag sa katotohanan, ito ay nakikipagpunyagi:
- Gumawa ng mga benta na hindi kailanman nangyari.
- Iulat ang kita bago mo nakuha ito.
- Bigyan ng labis ang halaga ng mga asset.
- Mga asset ng claim na hindi umiiral.
- Lumikha ng mga maling gastos upang masakop ang paglustay. Halimbawa, ang isang tagapamahala ay nagtala ng $ 5,000 na pagbili na hindi kailanman nangyari. Sa halip, ang pera ay pumasok mismo sa kanyang sariling bulsa.
Ang mga matagumpay na negosyo ay naglalagay ng mga kontrol upang maiwasan ang ganitong uri ng mapanlinlang na pag-uulat. Kung ang bawat malaking pagbili ay nangangailangan ng dalawang tao na mag-sign off dito, halimbawa, mas mahirap para sa isang tao na gumawa ng pandaraya. Hindi lahat ng mga kumpanya ang gumagawa nito, bagaman. Iyon ang isang dahilan sa pag-audit ng mga pinansiyal na pahayag. Ang isa pa ay ang karaniwang mga kasanayan sa accounting ay naging mas kumplikado, na ginagawang mas madali para sa mga pagkakamali o pandaraya na makapasok sa mga bitak. Ang pagkakaroon ng mga taunang awdit na pahayag ay ipinag-uutos kung ikaw ay isang pampublikong traded na kumpanya.
Mahal na mga pahayag ay mahal dahil sila ay masinsinang. Una, sinusuri ng auditor ang iyong kumpanya at tinitingnan ang mga potensyal na pagkakamali o pandaraya sa mga elemento ng posisyon sa pananalapi. Susunod, sinubukan nila ang iyong mga panloob na kontrol. Kung mukhang magiging mahirap para sa isang tao na gumawa ng mga gastusin o lumikha ng gawa-gawa lamang, ang auditor ay hindi kailangang maging lubusan. Gayunman, kung ang iyong mga kontrol ay mapanganib, ang pag-audit ay nagiging mas mahihigpit.
- Mayroon bang mga umiiral na asset na iyong iniulat sa balanse sheet?
- Tumpak ba ang balanse sa mga account na maaaring tanggapin?
- Ang iyong mga pahayag sa bangko ay nagpapatunay na ang mga cash asset na sinasabi mo ay mayroon ka?
- Ang mga creditors ba ay nagpapatunay na ang mga pananagutan sa balanse ay tumpak?
- Ang mga naiulat na gastusin sa pahayag ng kita ay tama?
Pagkatapos masusuri ng auditor ang limang elemento at ang paraan ng iyong iniulat sa kanila, matatanggap mo ang opinyon ng auditor:
- Ang isang hindi karapat-dapat na opinyon ay masama, ngunit ito ay talagang mabuting balita. Sinasabi ng auditor na ang iyong mga pahayag ay pagmultahin, nang walang reserbasyon.
- Ang isang kwalipikadong opinyon ay nagsasabi na ang iyong pinansiyal na mga pahayag ay kadalasang mabuti, ngunit ang ilang impormasyon ay hindi ma-verify.
- Ang sabi ng salungat na opinyon ay may mga malubhang problema na nangangailangan ng pag-aayos.
- Sinasabi ng disclaimer ng isang auditor na hindi posible na bumuo ng isang opinyon. Ito ay maaaring dahil may masyadong maraming mga dokumento na nawawala upang kumpirmahin ang mga elemento ay tumpak, o ang iyong koponan sa pamamahala ay tumangging makipagtulungan.
