Ang isang charter ay isang pormal na dokumento na inilabas ng isang club, grupo, negosyo o entity na nagbibigay ng mga pribilehiyo, karapatan at kapangyarihan sa mga nakalista sa dokumento. Ang mga halimbawa ay mga charters na nakuha para sa mga sports team, konseho ng lungsod, at maging sa United Nations. Ang pagtatatag ng isang charter ay nangangahulugang itakda ito sa lugar o upang likhain ito. Habang maaaring tumagal ng ilang oras sumulat, ang isang charter ay maaaring magbigay ng direksyon at proteksyon sa isang entity sa pamamagitan ng pagbibigay ng layunin ng grupo, mga layunin at mga kinakailangan sa pagiging kasapi.
Tukuyin ang layunin ng organisasyon o entidad. Ano ang dahilan kung bakit ito umiiral? Bakit itinatag ito? Halimbawa, kung ikaw ay bumubuo ng grupo ng pagsusulat, ang mga miyembro ay magiging kritikal sa trabaho ng isa't isa? Magkakaroon ba ng mga deadline para masunod ng lahat, upang matugunan ang mga layunin sa pagsulat? Isulat nang detalyado ang paglalarawan na ito, kaya walang tanong tungkol sa layunin ng grupo.
Ipaliwanag ang hierarchy ng pamumuno ng entidad. Sino ang ibibigay? Sa maraming grupo, mayroong isang pangulo, bise-presidente, sekretarya at treasurer. Kung hindi mo nais ang format na ito, sino ang magiging namamahala sa mga pagpupulong upang matiyak na walang nagmamay-ari ng pag-uusap? Bagaman ito ay maaaring isang indibidwal, maaari rin itong gawin ng isang komite sa loob ng grupo. At paano itatakda ang pagiging miyembro - sa pamamagitan ng boto, aplikasyon o appointment? Ipagkaloob ang mga bagay na ito sa papel, pati na rin, upang magbalik pabalik sa ibang pagkakataon.
Ilista ang mga layunin ng grupo, na may malinaw na mga hakbang kung paano matutugunan ang mga layuning ito. Halimbawa, kung ang organisasyon ay isang grupo ng namumuhunan, huwag lamang sabihin "gumawa ng isang milyong dolyar." Bagama't ito ay maaaring maging layunin ng pangkat, isulat kung paano ito makakamit sa mga masusukat na hakbang.
Ihinto ang mga kinakailangan sa pagiging miyembro, tulad ng edad, edukasyon o karanasan. Habang ang mga pribadong organisasyon at grupo ay may karapatang pumili ng pagiging kasapi batay sa kanilang sariling mga alituntunin, alam lamang na ang charter ay maaaring legal na hamunin kung ang pagiging kasapi ay itinuturing na diskriminasyon. Halimbawa, kung ang mga tao ay tumanggi sa pagpasok sa grupo batay sa mga kagustuhan sa lahi o kasarian, maaari silang magkaroon ng legal na dahilan upang maghain.
Mag-type ng pormal na kopya ng charter. Ipabasa sa lahat ng kasalukuyang pamumuno ang charter at mag-sign ng isang kopya, na nagpapakita na ito ay pormal na tinanggap. Magpakita ng isang kopya ng charter kung saan madaling makita ito ng ibang mga miyembro sa panahon ng mga pulong, o magbigay ng isang kopya sa mga bagong miyembro para sa kanilang mga rekord.
