Ang konsepto ng pahayag ay isang pormal na dokumento na naglalagay ng isang ideya sa mga salita at / o mga graphic na iharap sa mga gumagawa ng desisyon bago ang aktwal na pagpapatupad ng ideya. Ang mga "gumagawa ng desisyon" ay maaaring maging isang potensyal na kliyente, pangalawang pamamahala sa iyong sariling samahan, o isang lupon o iba pang organisasyong katawan. Ang isang konsepto ng pahayag ay maaaring gamitin para sa isang kampanya sa advertising, isang panukala para sa isang proyekto o isang solusyon para sa isang problema.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Impormasyon tungkol sa iyong negosyo
-
Mga ideya para sa iyong negosyo
-
Pag-aaral, mga ulat o kapaki-pakinabang na mga diagram (opsyonal)
Ipunin ang Impormasyon
Magpasya sa mga detalye ng programa o proyektong nais mong imungkahi.
Isulat ang mga tala tungkol sa bawat aspeto ng programa o proyekto na maaari mong isipin.
Alamin ang anumang mga pagtutol sa mga gumagawa ng desisyon (ang iyong kliyente, ang itaas na pamamahala ng kumpanya o board ng organisasyon) ay maaaring may sa iyong panukala at isulat ang iyong mga nakaplanong tugon sa bawat pagtutol.
Ilista ang lahat ng mga benepisyo ng pagpapatupad ng proyekto o programa na maaari mong isipin. Sa ibang salita, tukuyin kung paano ang potensyal na kliyente, pangkalahatang kumpanya o partikular na grupo ng mga empleyado o departamento, o ang komunidad o konstitusyon na kinakatawan ng board ay makikinabang mula sa proyekto o programa.
Kilalanin kung sino ang kailangan upang maisagawa ang bawat gawain upang makumpleto ang proyekto o programa kung ang pahayag ng konsepto ay naaprubahan. Ang mga gawain ay makukumpleto ng mga partikular na departamento o mga miyembro ng kumpanya, outsourced sa ibang mga kumpanya o tinutukoy sa subcommittees ng kumpanya para sa pagkumpleto.
Isaalang-alang ang mga lohikal na katanungan na maaaring itanong ng mga gumagawa ng desisyon at isulat ang mga sagot sa mga tanong na iyon.
Mag-isip ng anumang mga problema na maaaring lumitaw sa panahon o bilang isang resulta ng programang ito o proyekto, kung ito ay naaprubahan at ipinatupad. Umupo at gumawa ng isang listahan ng bawat posibilidad na maaari mong isipin. Gumamit ng format ng mapa ng isip kung saan ka bumuo ng mga ideya na random na sinusubukan na isipin ang lahat ng "kung ano."
Tiyakin kung gaano kahalaga na ang proyektong ito o programa ay magtagumpay at isulat ang iyong hula kasama ang mga dahilan kung bakit.
Ayusin ang iyong mga tala sa mga seksyon o mga kategorya para sa mas madaling paghahanda ng isang pormal na nakasulat na konsepto ng pahayag.
Maghanda ng Dokumento ng Pahayag ng Konsepto
Magbukas ng isang bagong dokumento sa iyong programa sa pagpoproseso ng salita at lumikha ng isang pahina ng pamagat na may pangalan ng iminungkahing proyekto, ang mga salitang "Pahayag ng Konsepto ng Proyekto" sa ilalim ng pangalan ng proyekto, isang logo ng proyekto (kung naaangkop), at ang petsa. I-sentro ang teksto sa pahina sa isang malaking font.
Magsimula ng isang bagong pahina at lumikha ng mga pamagat para sa lahat ng iba't ibang mga kategorya na maaari mong isipin upang malinaw na nakapagsasalita ang iyong programa o proyekto. Ang mga iminungkahing mga heading ay kinabibilangan ng: Paglalarawan ng Ipinanukalang Proyekto, Background, Problema sa Negosyo, Layunin, Pangkalahatang-ideya, Mga Benepisyo, Mga Limitasyon o Mga Limitasyon, Mga Kilalang Panganib, Mga Variable, Mga Katwiran / Kahihinatnan ng Hindi Pagpapatupad ng Proyekto, Kinakailangan ng Mga Kinokailangan, Pamamahala ng Proyekto / Responsibilidad, at Probabilidad ng Tagumpay. Baka gusto mong i-bold o i-underline ang mga heading upang tumayo sila.
Isulat ang impormasyong nakapaloob sa iyong mga tala sa lohikal na mga pangungusap at mga talata sa ilalim ng bawat heading, kung naaangkop. Gumamit ng mga bullet point para sa mga listahan ng mga item para sa mas madaling pagbabasa at kalinawan. Gumamit ng mga listahan na may bilang para sa ilang mga item, tulad ng mga benepisyo at variable. Maging maigsi ngunit masinsinang, at huwag iwanan ang anumang lugar na blangko.
Isaalang-alang ang mga pagtutol at katanungan na iyong natukoy na maaaring magkaroon ang mga gumagawa ng desisyon at siguraduhing matagumpay kang tumugon sa bawat isa sa kanila sa loob ng naaangkop na mga seksyon ng dokumento-na hindi tinutukoy ang mga ito bilang mga ito (ibig sabihin, huwag tawagan sila Posibleng Pagtutol).
Isama ang mga footnote at appendices upang ipakita ang mga gumagawa ng desisyon kung saan mo nakuha ang anumang mga katotohanan, numero, estima o prediksyon na ginamit, o upang isama ang mga diagram, mga guhit o iba pang mga visual na materyal upang makatulong na ilarawan o ipakita ang konsepto ng proyekto.
Suriin ang Final Document
Mag-print ng isang kopya ng huling draft ng iyong dokumento at basahin ito na parang ikaw ay isa sa mga gumagawa ng desisyon. Gumawa ng mental (o pisikal na) mga tala ng anumang mga saloobin o mga ideya na pop sa iyong ulo habang nagbabasa.
Baguhin ang dokumento kung kinakailangan upang matugunan ang anumang mga saloobin o mga isyu na lumitaw habang sinusuri ang dokumento.
Mag-print ng isa pang kopya.
Proofread ang huling dokumento, naghahanap ng mga typo at mga error. Ipagbigay-alam ng ibang tao ang iyong dokumento, dahil madaling basahin ang mga error sa typographical.
I-print ang mga kinakailangang bilang ng mga kopya ng pahayag sa konsepto ng proyekto sa pag-asam ng iyong pagpupulong sa mga gumagawa ng desisyon.
Mga Tip
-
Huwag magmadali sa paglikha ng isang pahayag sa konsepto ng proyekto. Gusto mong siguraduhin na ikaw ay lubos at inaasahang bawat posibilidad bago makilala ang mga gumagawa ng desisyon upang ipakita ang kaso para sa iyong ideya.
Babala
Tiyaking hindi mo plagiarize ang alinman sa nilalaman sa iyong konsepto ng konsepto ng pahayag. Palaging magbigay ng tamang credit para sa anumang direktang mga quote o anumang impormasyon na hindi mo personal na lumikha.
