Ang paghahanda ng isang propesyonal na mahusay na pagbabarena proposal ay maglalagay sa iyo ng isang hakbang maagang ng iyong mga kakumpitensya. Ang pagpadala ng isang kumpletong pakete na pakete ay mas mahalaga sa isang mabagal na ekonomiya. Dapat isama ng iyong panukala ang lahat ng impormasyon na kailangan ng kliyente upang makagawa ng isang kaalamang desisyon. I-highlight ang karanasan ng iyong kumpanya, teknikal na kadalubhasaan, mataas na sinanay na kawani o mga kagamitan sa state-of-the-art. Nagbibigay ito sa kumpiyansa ng kliyente na ang iyong kumpanya ay magbibigay sa kanila ng isang proyekto na walang problema sa pagbabarena ng problema. Isama ang backup na dokumentasyon tulad ng mga kopya ng iyong lisensya, seguro, at katibayan ng pananagutang pananalapi.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Computer at printer
-
Mga pangunahing kagamitan sa opisina
-
Iulat ang takip o panali
-
Mga kopya ng lisensya sa trabaho, mga lisensyang propesyonal at sertipiko, sertipiko ng seguro, bank letter
Alamin kung ano ang nais ng kliyente
Kung tumutugon ka sa isang kahilingan para sa mga bid o mga panukala para sa mahusay na pagbabarena, basahin ang imbitasyon upang mag-bid nang mabuti at gumawa ng isang checklist ng bawat item na kinakailangan. Maaaring gusto ng kliyente ang mga sanggunian, paglalarawan ng mga nakaraang proyekto, o katibayan ng pananagutan sa pananalapi bilang karagdagan sa isang panukalang presyo.
Maingat na repasuhin ang anumang magagamit na mga guhit at mga pagtutukoy ng engineering para sa ipinanukalang tubig na rin. Gumawa ng isang nota ng mga tanong na mayroon ka o mga item na nangangailangan ng paglilinaw. Tandaan ang kabuuang depth at lapad ng mahusay, malalim na casing at materyal, mahusay na pag-unlad na mga pamamaraan at mga panoorin sa pagganap, magpahitit uri ng motor at sukat, mga kinakailangang elektrikal at pangunahing paghahatid ng koneksyon.
Bisitahin ang site ng ipinanukalang mahusay. Gumawa ng isang nota ng anumang mga tampok na hindi ipinapakita sa mga guhit, kabilang ang landscaping, uri ng lupa, underground at overhead utilities, o mga potensyal na interferences.
Dumalo sa anumang mga pulong na naka-iskedyul ng client. Magkaroon ng iyong listahan ng mga tanong na magagamit. Kung ang isang pulong ay hindi naka-iskedyul, makipag-ugnay sa client o engineer upang linawin ang anumang mga isyu na natuklasan sa panahon ng Hakbang 1 hanggang 3.
Maghanda ng panukala
Gamit ang lahat ng impormasyon na iyong natipon, ihanda ang iyong mahusay na pagbabarena sa pakete ng pakete. I-type ang panukala sa isang computer, o i-print nang maayos. Suriin ang bawat item sa iyong checklist bilang nakumpleto. I-highlight ang mga item na lumalabas sa iyong kumpanya, tulad ng mga matagumpay na proyekto, kadalubhasaan sa kawani o pagpapahintulot sa karanasan.
Isama ang panukalang presyo, at ang lahat ng kinakailangang pagsuporta sa dokumentasyon na iyong nabanggit sa iyong checklist sa Hakbang 1.
Magbigay ng isang detalyadong paglalarawan ng proyekto, kung hindi tumutugon sa isang kahilingan para sa bid o panukala.
Gumawa ng hindi bababa sa isang kopya ng mahusay na panukala sa pagbabarena para sa iyong mga rekord. Gumawa ng karagdagang mga kopya gaya ng iniaatas ng kliyente. Ilagay ang bawat kopya sa isang takip ng ulat o tagapagbalat ng papel, na may mga dokumento na inayos ayon sa kahilingan ng bid o proposal. Ang mga kopya ay dapat na malinis at kumpleto, kasama ang lahat ng mga dokumento sa parehong pagkakasunud-sunod bilang orihinal.
Ihatid ang mahusay na panukala sa pagbabarena bago ang deadline date at oras alinman sa personal o sa pamamagitan ng pagpapadala ng serbisyo na may resibo sa pagbalik.
Mga Tip
-
I-double check ang lokasyon, petsa at oras para sa paghahatid ng iyong mahusay na panukala sa pagbabarena at payagan ang dagdag na oras para sa mga hindi inaasahang pagkaantala.
