Ang serbisyo ng Certified Mail mula sa U.S. Postal Service ay nagbibigay ng nagpadala na may patunay ng pagpapadala sa anyo ng isang natatanging bilang na resibo. Ang resibo na ito ay form na PS3800, at ang pagkumpleto ng tama ay mahalaga upang maprotektahan ang iyong interes sa pangyayari na tinatantya ng tatanggap ang resibo ng iyong Certified Mail. Ang mga nagpapadala ay madalas na gumagamit ng Return Receipt service kasama ang kanilang mga item sa Certified Mail. Ang form ng Bumalik na Resibo PS3811 ay nagbibigay ng isang talaan ng lagda ng addressee at petsa ng paghahatid. Ang dalawang bagay na ito ay madaling punan ngunit natitira hindi kumpleto - o hindi tama ang nakumpleto - masyadong madalas.
Tiyakin nang malinaw ang iyong mail. Ang iyong mail ay pinagsunod-sunod ng mga kagamitan na may mataas na bilis na gumagamit ng mga mambabasa ng karakter ng ocular. Binabasa ng mga machine na ito ang address sa iyong koreo at ipadala ito sa isang computer na nagbubunga ng iyong mail sa tamang patutunguhan. Maaari silang magbasa ng script, ngunit ang pag-print ay palaging ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian sa pagkuha ng iyong mail sa patutunguhan nito sa lalong madaling panahon. Tiyaking gumamit ng tinta na nakatayo mula sa sobre; ikaw ay nagtataka kung ilang tao ang gumagamit ng pulang tinta sa mga pulang sobre tuwing Pasko. Mag-iwan ng kuwarto sa iyong sobre para sa label na Certified Mail.
Kumpletuhin ang form na PS3800. Ang kumpletong pangalan at address ng nagpadala ay ang lahat na kinakailangan. Kung nais mong limitahan ang paghahatid sa isang partikular na indibidwal, lagyan ng check ang kahon para sa serbisyo ng Paghahatid ng Restricted, at ang postal worker ay makakakuha ng pagkakakilanlan mula sa tatanggap sa oras ng paghahatid. Kung nais mong makakuha ng Resibo sa Return, mangyaring tingnan ang naaangkop na kahon.
Kumpletuhin ang Resibo sa Return, form PS3811. Ang isang panig ay para sa address ng nagpadala. Isulat sa iyong pangalan at address nang malinaw upang makuha mo ang Bumalik na Resibo sa koreo. Ang kabilang panig ng Return Resibo ay may isang mas maliit na kahon para sa iyo na isulat sa pangalan at tirahan ng tatanggap. Sa kaliwa ng kahon na iyon, lagyan ng check ang maliit na kahon para sa Certified Mail. Huwag i-check ang kahon para sa Return Resibo para sa Merchandise - iyon ay isang iba't ibang serbisyo.
Peel backing mula sa Certified Mail form PS3800 at ilagay ang label sa iyong sobre, sa itaas ng address ng tatanggap. Alisin ang natitirang bahagi ng form kasama ang butas na butas. I-peel ang pag-back up mula sa dalawang dulo ng form Return Return PS3811 at ilagay ang form sa likod ng iyong sulat.
Dalhin ang iyong sulat, kasama ang mga sertipikadong form na nakalakip, sa iyong lokal na tanggapan ng koreo. Tinitimbang ng window clerk ang iyong item at i-scan ang numero ng form ng Certified Mail sa USPS system bilang tinanggap. Pagkatapos ang klerk ay mag-print ng selyo para sa iyong item, at ang iyong bahagi ng form na PS3800 ay ipi-print na may bayad at ang stamp ng petsa ng USPS.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Sulat
-
Form PS3800
-
Form PS3811
Mga Tip
-
I-print ang iyong return address sa itaas na kaliwang sulok ng iyong sobre. Mag-iwan ng kuwarto para sa klerk na mag-aplay ng selyo.
Babala
Huwag pirmahan ang iyong resibo sa Return; gusto mo ang lagda ng addressee. Huwag kalimutang ilagay ang iyong pangalan at address sa resibo ng pagbalik.
