Kung mayroon kang isang mahalagang dokumento na kailangang ipadala sa koreo sa pamamagitan ng Certified Mail sa pamamagitan ng Estados Unidos Post Office (USPS) ay isang malaking pagpipilian. Ang Certified Mail ay nagbibigay sa iyo ng patunay na ang iyong dokumento ay ipinadala at natanggap ng tatanggap. Ang pagpapadala ng iyong dokumento sa pamamagitan ng Certified Mail ay higit pa sa karaniwang mail. Upang magpadala ng isang dokumento sa pamamagitan ng Certified Mail, kakailanganin mong punan ang tamang form at resibo. Ang klerk ng postal ay papatunayan na ang lahat ng impormasyon ay kasama sa mga form.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Certified Mail Receipt
-
Resibo sa Pagbabalik ng Domestic
Kumuha ng resibo ng panibagong resibo at resibo ng Certified Mail. Ang mga form na ito ay maaaring makuha mula sa post office sa isang service desk ng customer sa lobby. Ang isang postal clerk ay maaari ring magbigay sa iyo ng mga form na ito. Ang resibo ng domestic return ay humigit-kumulang 7 pulgada sa pamamagitan ng 3¼ pulgada. Punan ang panig na nagsasabing, "Nagpadala: kumpletuhin ang seksyong ito."
Kumpletuhin ang bahagi ng isa sa Resibo ng Bumalik sa Tahanan, kasama ang pangalan at tirahan ng indibidwal o negosyo na ipinadala sa sulat o dokumento. Bahagi dalawang naglalaman ng 20-digit na numero ng artikulo, na isang malagkit na strip na nakuha mula sa Certified Mail Resibo. Lagyan ng tsek ang kahon sa seksyon na tatlong nagsasabi ng Certified Mail. Kumpletuhin ang kahon ng apat kung nais mong paghigpitan ang paghahatid, na nangangahulugang tanging isang tinukoy na tao ang makakatanggap ng sulat o dokumento.
I-flip ang Resibo ng Bumalik sa Tahanan sa kabilang panig sa isang bahagi na bahagi A ay nakumpleto na. Sa puwang na may label na, "Nagpadala: Mangyaring i-print ang iyong pangalan, address at zip + 4 sa kahon na ito," mahalaga na gawin nang eksakto tulad ng sinasabi ng mga tagubilin. Ang panig na ito ay magkakaroon din ng dalawang malagkit na piraso na kailangang alisin. I-fasten ang panig na ito ng Resibo ng Pagbabalik sa Bahay sa gilid ng sobre kung saan ito ay tinatakan. Ang iyong pangalan at address sa domestic return receipt ay hindi makikita.
Kumpletuhin ang Certified Mail Resibo, na tinatayang 5 ¼ pulgada ng 3 pulgada, na kinabibilangan ng butas na butas na 1 ¼ pulgada ang haba. Alisin ang butas na butas na butas, at ikabit ito sa iyong sobre sa kanan ng iyong return address sa itaas na kaliwang sulok. Tanggalin ang iba pang seksyon ng Certified Mail Resibo.
Ang klerk ng postal ay tatakbo sa bahagi ng Certified Mail Resibo, na hindi naka-attach sa sobre, sa pamamagitan ng postal machine. Ang halagang kailangan mong bayaran para sa selyo, kabilang ang anumang mga bayarin ay mag-pre-fill sa form. Isusumite din ng klerk ang ilalim na bahagi ng Certified Mail Resume, na matatagpuan sa ibaba ng mga bayad sa selyo, na itinalaga para sa pangalan at tirahan ng tatanggap.
Kumuha ng kumpirmasyon mula sa klerk. Pagkatapos ay ibabalik ng klerk ang natapos na bahagi para sa iyong mga rekord. Kapag natanggap ng nakatalagang partido ang sobre, sila ay mag-sign sa Domestic Return Resibo, at ipapadala ito sa iyo. Ito ang iyong kumpirmasyon na natanggap ang liham.
Mga Tip
-
Kung mayroon kang mga katanungan tungkol sa pagpuno sa Certified Mail Resibo o sa Domestic Return Resibo, tutulungan ka ng postal clerk.
