Kasama sa mga kontrol sa pamamahala ang iba't ibang mga tool na ginagamit ng mga tagapamahala at empleyado upang masiguro na ang trabaho ay maaaring magpatuloy kung kinakailangan. Habang ang mga kontrol sa pamamahala ay isang kapaki-pakinabang at madalas na mahahalagang bahagi ng paggawa ng negosyo, mahalaga na matiyak na ang mga kontrol na ito ay hindi makagambala sa kakayahan ng mga manggagawa upang makuha ang trabaho.
Mga Pamantayan sa Pamamahala ng Pamamahala
Ang mga kontrol sa pamamahala ay dapat laging sumunod sa lahat ng naaangkop na batas ng estado, lokal at pederal. Dapat din silang magbigay ng isang makatwirang halaga ng katiyakan na ang mga ari-arian ay protektado mula sa basura, pandaraya at pang-aabuso. Ang mga kontrol sa pamamahala ay hindi dapat ipatupad nang walang tamang pag-iisip at pagpaplano, ngunit dapat magkaroon ng tiyak na mga layunin na maaaring natamo nang realistiko. Sa wakas, ang mga pamantayan para sa mga kontrol sa pamamahala ay dapat na nangangailangan ng bigyan ng lakas ng loob ng parehong mga tagapamahala at empleyado upang kumilos sa isang etikal na paraan na nagpapanatili ng isang tiyak na antas ng kakayahan para sa lahat ng mga manggagawa.
Mga Kontrol sa Pag-iwas
Ang layunin ng mga kontrol sa pag-iwas ay upang subukang pigilan ang mga manggagawa sa lahat ng antas mula sa paggawa ng mga error o pandaraya sa samahan. Maaaring kabilang sa mga preventive na kontrol ang mga item tulad ng nangangailangan ng mga manggagawa na magpasok ng isang password upang mag-sign sa isang computer o pass key upang makakuha ng access sa isang partikular na lugar ng lugar ng trabaho. Ang mga kontrol na ito ay mahalaga sa iba't ibang mga sitwasyon sa trabaho. Gayunman, maaaring minsan ay maaapektuhan nila ang pagiging produktibo kung hindi maipapatupad ng maayos. Halimbawa, kung ang isang payroll clerk ay kailangang mag-print ng mga suweldo, ngunit ang superbisor na may access sa naka-lock na silid kung saan ang check stock ay hindi magagamit, maaaring mawalan ng produktibo.
Mga Detective Control
Ang mga kontrol ng tiktik ay idinisenyo upang 'tuklasin ang mga pagkakamali at / o mapanlinlang na aktibidad matapos nangyari na ang mga ito. Ang mga ulat ng eksepsiyon ay isang halimbawa ng kontrol ng tiktik. Ito ang mga ulat na naglilista ng mga item tulad ng hindi kumpletong mga transaksyon o transaksyon na katumbas ng halaga na mas malaki o mas mababa kaysa sa inaasahan sa pang-araw-araw na negosyo. Ang mga kontrol ng tiktik ay napaka-epektibo sa pagtuklas ng mga mahal na mga error sa accounting. Gayunpaman, maaari itong maka-epekto sa pagiging produktibo kapag dinadala sa matinding. Halimbawa, kapag ang isang buong departamento ay napipilitang gumugol ng mga oras na naghahanap ng error na limang sentimo, hindi lamang nawala ang pagiging produktibo, ngunit ang oras na ginugol na naghahanap para sa ilang mga pennies ay nagkakahalaga ng organisasyon ng mas maraming pera kaysa kung isulat lamang ang pagkakaiba.
Paggamit ng Mga Kontrol sa Pamamahala upang Palakihin ang Produktibo
Habang ang mga kontrol sa pamamahala ay maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa pagiging produktibo kapag ipinatupad nang hindi tama, maaari rin itong gamitin upang madagdagan ang pagiging produktibo. Kapag ang mga kontrol sa pamamahala ay may sukat upang sukatin at pag-aralan ang pang-araw-araw na produktibo, maaaring gamitin ng mga tagapamahala ang nagresultang data upang masuri ang mas mahusay na paraan upang makagawa ng negosyo. Ang mga kontrol na ito ay maaari ring makatulong sa mga tagapamahala na matukoy ang mas epektibong paraan upang italaga ang awtoridad sa loob ng organisasyon.
Human Factors
Laging tandaan na ang iyong mga manggagawa ay pantao. Huwag maliitin ang epekto ng mga kontrol sa pamamahala sa pakikipag-ugnayan at pagiging produktibo ng empleyado. Ang aspeto ng mga kontrol ng pamamahala ay dapat isaalang-alang kapag nagdidisenyo at nagpapatupad ng mga kontrol na ito. Ang pag-uugali ng tao ay dapat isaalang-alang upang matiyak na ang mga manggagawa ay maayos na motivated upang makumpleto ang nais na gawain. Halimbawa, ang mga empleyado ay hindi dapat pakiramdam na parang ang mga kontrol ay inilagay dahil ang mga manager ay naniniwala na ang mga manggagawa ay hindi mapagkakatiwalaan. Sa gayong sitwasyon, malamang na mabawasan ang mga manggagawa, na magbawas ng produktibo.
