Ang isang pahayag ng kita at kita (o pahayag ng kita) ay naglilista ng kita at gastos ng isang negosyo. Ang pahayag ng P & L ay nagpapakita ng mga resulta sa pananalapi sa isang tinukoy na tagal ng panahon, na maaaring isang buwan, isang isang-kapat (tatlong buwan), kalahating isang taon, o isang taon. Ang kita na minus ang mga gastos ay nagpapakita ng kita o pagkawala ng negosyo.
Format
Ang pangkalahatang format ng pahayag ng kita at pagkawala ay nagsisimula sa paglilista ng kita mula sa mga benta ng mga kalakal at serbisyo. Ang pagbabawas sa gastos ng mga kalakal na ibinebenta pagkatapos ay nagbibigay ng isang kabuuang kita (tinatawag ding gross margin). Ang pagbabawas ng lahat ng iba pang mga gastos sa pagpapatakbo ng negosyo mula sa kabuuang kita ay nagbibigay ng netong kita (o pagkawala) bago ang mga buwis. Ang pagbabawas ng mga buwis ay nagbigay ng netong kita (o pagkawala) pagkatapos ng mga buwis.
Halaga ng Mga Ibinebenta
Ang pagkalkula ng halaga ng mga kalakal na ibinebenta ay iba para sa isang tagagawa kaysa sa isang retailer. Maaari lamang ibawas ng retailer ang presyo na binabayaran para sa mga kalakal mula sa presyo kung saan ibinebenta ang mga kalakal upang matukoy ang halaga ng mga ibinebenta. Gayunman, ang mga gastos ng tagagawa ay kinabibilangan ng parehong halaga ng mga hilaw na materyales upang lumikha ng isang produkto, at ang mga gastos sa paggawa ng produkto. Ang mga gastos na ito ay nabibilang sa dalawang kategorya: mga direktang gastos at mga di-tuwirang gastos. Kasama sa mga direktang gastos ang raw na materyales, mga imbentaryo sa paggawa at paggawa na direktang kasangkot sa proseso ng pagmamanupaktura. Kabilang sa mga di-tuwirang gastos ang di-tuwirang paggawa na sumusuporta sa pagmamanupaktura, mga gastos sa pagpapatakbo ng pabrika (overhead), materyales at supplies.
Mga gastos
Kung minsan ang mga gastusin ay nahahati sa dalawang kategorya. Ang mga gastos sa pagbebenta ay may kaugnayan sa paggawa ng mga benta - suweldo at komisyon ng mga salespeople, advertising, mga gastos sa benta ng opisina, warehousing at pagpapadala. Ang mga gastos sa pangkalahatan at pang-administratibo ay hindi direktang nakagapos sa mga benta at kasama ang mga di-benta ng mga tauhan sa pagbebenta, renta, mga kagamitan, telepono, suplay at iba pang mga gastos na kailangan upang patakbuhin ang negosyo. Ang ilang gastos ay naayos; iyon ay, pareho ang mga ito sa bawat buwan, tulad ng upa. Ang ilang mga gastos ay variable, at baguhin ang bawat buwan.
Mga pagsasaalang-alang
Ang isang pahayag ng P & L ay isang paraan upang makita kung ang isang negosyo ay kumikita, kabilang ang pagkilala sa mga gastusin na maaaring mabawasan o matanggal. Ang paghahambing ng mga pahayag ng P & L mula sa isang panahon hanggang sa susunod ay isang mahalagang kasangkapan para sa pagsusuri at pagsasaayos ng mga operasyon.
