Ang Fair Labor Standards Act (FLSA) ay nagtatag ng mga rekord sa pagpapanatili ng rekord na nakakaapekto sa mga tagapag-empleyo. Kabilang sa mga kinakailangan na ito ay ang haba ng oras ng isang employer ay dapat na panatilihin ang payroll time card.
Pangangailangan
Hinihiling ng FLSA na ang mga tagapag-empleyo ay may mga partikular na rekord para sa lahat ng di-exempted na manggagawa. Dapat isama ng mga rekord ang impormasyon na nagpapakilala sa mga manggagawa at data na may kaugnayan sa mga oras na nagtrabaho at kinita sa kita.
Paraan
Ang mga tagapag-empleyo ay maaaring gumamit ng anumang paraan ng pag-iingat ng sistema (halimbawa, isang oras na orasan), hangga't ito ay tama at kumpleto.
Frame ng Oras
Mga rekord ng sahod ng sahod tulad ng mga payroll time card, mga rate ng sahod ng sahod, mga tiket sa piecework, at mga rekord tungkol sa mga pagdaragdag o pagbabawas mula sa kita ay dapat panatilihin sa loob ng dalawang taon.
Inspeksyon
Ang mga card ng oras ng payroll at iba pang mga oras ng pagpapanatili ng mga rekord ay dapat magamit para sa pag-inspeksyon ayon sa kinakailangan ng Kagawaran ng Sahod ng Kagawaran ng Sahod at Oras ng Paggawa.
Kapaligiran
Sa ilalim ng FLSA, ang mga talaan ng payroll ay maaaring itago sa lugar ng trabaho o sa isang tanggapan ng gitnang rekord.
