Kapag ang isang ari-arian ay naisaayos at ibinahagi ng tagapagpatupad o tagapangasiwa sa mga tagapagmana at mga benepisyaryo, ang natitira ay maraming papeles. Gaano katagal na panatilihin ang mga papeles ay depende sa maraming mga kadahilanan, kabilang ang kakayahan ng tagatupad upang iimbak ito. Ang haba ng panahon ng isang tagapagmana ay nagpapanatili ng mga papeles ay depende rin sa kung ano ang ginagawa sa mga nalikom. Panatilihin ang isang aktwal na pagbabalik ng buwis sa lupa nang walang katiyakan.
Minimum na Oras ng Oras
Panatilihin ang mga tala at mga papeles para sa anumang nakapirming ari-arian para sa hindi bababa sa pitong taon, kung ang isang tax return estate ay isampa. Iyan ang rekomendasyon ng Serbisyo ng Internal Revenue para sa anumang mga transaksyong pinansyal. Sa ilalim ng mga panuntunan ng IRS, iyon ang katapusan ng batas ng mga limitasyon para sa anumang uri ng pag-awdit. Ito ay totoo para sa parehong ari-arian at mana ng gawaing papel. Kapag sinisira ang papeles na ito, siguraduhin na ito ay ginutay-gutay o ganap na nawasak, dahil naglalaman ito ng maraming personal na impormasyon.
Pagmamaneho at Diborsiyo
Ang mga may asawa kapag tumatanggap ng mga mana sa pamamagitan ng mga settlement ng ari-arian ay maaaring naisin na panatilihin ang mga papeles tungkol sa mga pamamahagi "hanggang sa kamatayan ay ginagawa namin ang bahagi." Ang mga pamana ay hindi itinuturing na ari-arian ng komunidad sa mga estado na tumatakbo sa ilalim ng mga batas na iyon at hindi bilang bahagi ng mga patas na batas sa pamamahagi sa ibang mga estado. Ang lahat ng ito ay depende sa kung o hindi ang mana ay kinuha, ibig sabihin na ang minana na pera ay nagiging bahagi ng isang pinagsamang account o mga pondo na magkakasama ay idineposito sa isang account ng mana. Kung sumali, ang mga pondo ay hindi na itinuturing na mana sa kaso ng diborsyo. Gayunpaman, kung ang namanaang mga pondo ay mananatiling hiwalay, ang ibang asawa ay hindi karapat-dapat sa kanila. Hindi masasaktan upang panatilihin ang lahat ng kaugnay na papeles upang patunayan ang pamana ng ilang mga pondo o ari-arian.
Potental Litigation
Bagaman ang karamihan sa mga estado ay nangangailangan ng sinumang mga partido na labagin ang isang kalooban na gawin ito sa loob ng isang limitadong panahon, posible na ang paglilitis ay maaaring maganap pagkatapos maayos ang kalagayan. Kung alam ng personal na kinatawan ang matalinong mahusay at talagang hindi nag-iisip na magkakaroon ng anumang sorpresa, pagkatapos ay mapupuksa ang mga papeles ng ari-arian pagkatapos ng pitong taon ay malamang na pagmultahin. Gayunpaman, sa mga sitwasyon kung saan may posibilidad na ang claim ay maaaring magkaroon ng mga claim laban sa mga ito mula sa mga kamag-anak ng mga kamag-anak pagkatapos ng pag-aayos, panatilihin ang mga papeles. Ito ay kadalasang nangangahulugan ng mga bata mula sa isang matagal nang pag-aasawa o pag-aaral ng pag-aaral ng pagkamatay ng decedent pagkatapos ng katotohanan.
Kumunsulta sa isang Abugado
Ang bawat lugar ay iba, at ang konsultasyon sa isang estate abogado, lalo na ang taong hawakan ang aktwal na pagtatrabaho sa ari-arian, ay maaaring matukoy kung oras na upang simulan ang pagwiwisik sa mga nasabing papeles o pag-upa dito. Maaari ring ipaalam ng abugado ang tagatupad, o ang mga benepisyaryo, kung gaano na kahaba ang mga papeles ay dapat itago sa partikular na sitwasyon bago itapon. Habang ang pag-iimbak ng malaking halaga ng mga papeles ay maaaring maging isang abala, mas mahusay na maging ligtas kaysa sa paumanhin.