Ang paghiling ng pagpopondo gamit ang isang liham ng negosyo ay maaaring maging isang epektibong paraan upang humingi ng mga kontribusyon sa pananalapi mula sa mga korporasyon, pundasyon at iba pang mga potensyal na donor. Ang sulat ay dapat na nagbibigay-kaalaman, malinaw na ipahayag ang isang pangangailangan, at ipakita kung paano maaaring magbigay ng positibong epekto ang donor sa pamamagitan ng kanyang pinansiyal na suporta.
Magtatag ng isang Koneksyon
Mag-click kaagad sa tatanggap sa pamamagitan ng pagsangguni sa isang kaugnay na koneksyon. Halimbawa, tandaan kung ang kumpanya ay isang patuloy na tagataguyod. "Ang iyong kumpanya ay naging isang mapagbigay na donor sa nakalipas na 10 taon, at ang iyong patuloy na suporta ay mahalaga sa aming mga pagsisikap." Kung naghahanap ka ng bagong pagpopondo, ikonekta ang iyong misyon sa negosyo. "Nagsusulat ako sa iyo ngayon dahil ang iyong kumpanya ay kilala para sa pinansiyal na pangako sa pagsuporta sa mga sining sa aming komunidad."
Pangalan ng Pangalan
Samantalahin ang mga propesyonal na koneksyon, lalo na kung nagpapadala ka ng sulat sa kahilingan ng pagpopondo sa isang vendor, supplier o isang kumpanya na nakakonekta sa iyong samahan sa anumang paraan. Halimbawa, kung ang iyong CEO ay naglilingkod sa lupon ng isang samahan, ihahayag ang sulat nang direkta mula sa kanya. "Nasiyahan ako na maglingkod sa iyong board sa nakalipas na dalawang taon. Dahil dito, alam ko kung gaano kahalaga sa organisasyon na suportahan ang mga pagsisikap ng komunidad sa pag-outreach at mga kampanya ng kapital tulad nito."
Ipaliwanag ang Kailangan
Ipaliwanag kung ano ang gagamitin para sa mga hiniling na pondo. Halimbawa, "Ang iyong kontribusyon ay magpapahintulot sa amin na magbigay ng subsidize sa mga programang pagkatapos ng paaralan para sa 50 mga bata na may panganib mula sa aming komunidad." Magkasama sa kuwento ng tagumpay sa iyong kahilingan, kung maaari. "Ang komiteng programa sa taong ito ay pinangungunahan ni Jane Smith, isa sa unang mga bata na lumahok sa aming programa pagkatapos ng paaralan noong nagsimula ito 25 taon na ang nakakaraan. Ngayon Jane ay isang yumayabong maliit na may-ari ng negosyo na kinikilala ng marami sa kanyang tagumpay sa mentoring na natanggap niya sa aming center."
Gawin ang Magtanong
Balangkasin ang kailangan mo at kung kailangan mo ito. Maaari kang magpasyang humiling ng isang partikular na halaga, ibigay ang liham ng tumatanggap ng sulat sa pagpapasya kung magkano ang mag-abuloy o mag-aalok ng isang iminungkahing hanay ng mga halaga ng kontribusyon. Detalye ng mga pagpipilian sa pagbabayad, tulad ng electronic debit, check, money order o credit card charge. Mag-state ng deadline upang hikayatin ang agarang tugon.
Ipahayag ang Pagpapahalaga
Nakikinabang ang mga negosyo mula sa mga kontribusyon sa kawanggawa sa pamamagitan ng pagkilala sa publiko. Balangkas kung paano plano mong kilalanin ang mga donor para sa mga kontribusyon. Maaaring kabilang dito ang pagkilala sa isang mataas na profile na kaganapan, pagkakalagay ng logo sa mga materyal na pang-promosyon o isang plaka o display ng banner. Halimbawa, "Bilang kabayaran para sa iyong pagkabukas-palad, ang iyong kumpanya ay tatanggap ng podium recognition sa aming taunang hapunan ng pagpapahalaga, isang pahina ng profile sa website ng aming samahan at isang pagbanggit sa lahat ng mga interbyu sa media."
