Kapag nakaharap ka sa gawain ng pagsulat ng isang sulat sa iyong lokal na punong pulisya, maaaring hindi ka sigurado kung paano maayos na matugunan ang punong kapwa sa sobre at sa loob ng sulat. Anuman ang layunin ng iyong liham, maaari itong i-save bilang isang opisyal na dokumento, at kaya mahalaga (at magalang) upang malaman ang wastong paraan upang tugunan ang punong pulisya sa pagbati at sa harap ng sobre.
Buksan sa isang pormal na pagbati na gumagamit ng pamagat at huling pangalan ng punong, tulad ng "Mahal na Kapitan Johnson."
Gamitin ang mas pormal na pagsasara ng "Taos-puso" o "Iyong Taos-puso" sa dulo ng sulat. Ang "Pagbati" at iba pang mga pagkakaiba-iba ay itinuturing na mas impormal.
Itaguyod ang sobre sa pinuno ng pulis gamit ang eksaktong titulo nito, na naiiba mula sa county sa county at maaaring matagpuan sa pamamagitan ng pagkontak sa iyong kagawaran ng pulisya. Halimbawa, kung ang ranggo ng kapitan ay militar, maaaring ipadala ang sobre sa "Captain Mark Johnson" sa "Lakewood County Chief of Police" sa ilalim. Kung ang kanyang ranggo ay hindi militar, gamitin ang naaangkop na prefix sa kanyang pangalan, kasunod ng kanyang pamagat, tulad ng "Mr Mark Johnson" kasunod ng "Police Commissioner."